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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Schritte: Zugriff auf Learning-Inhalte verwalten

Schritte: Zugriff auf Learning-Inhalte verwalten

Sie können den Zugriff auf Learning-Inhalte anhand von segmentierter Sicherheit auf Basis der folgenden Elemente einschränken:
  • Sicherheitskategorien für Kurse
  • Sicherheitskategorien für Programme
  • Themen
Sicherheitskategorien für Kurse und Programme bieten mehr Granularität bei der Sicherheit. Wenn Sie ein Thema anzeigen, können Sie nur Programme oder Kurse anzeigen, für die Sie eine „Anzeigen“-Berechtigung haben, die auf der Sicherheitskategorie des Programms oder Kurses basiert. Programme und Kurse ohne Sicherheitskategorie stehen allen Benutzern mit Zugriff auf Learning offen, sofern sie Zugriff auf das Thema haben.
Die segmentierte Sicherheit auf Themenbasis gilt separat für Programme und Kurse. Lernende können ein Programm anzeigen, wenn sie Zugriff auf alle Themen haben, die dem Programm zugeordnet sind. Sie können aber einen bestimmten Kurs innerhalb des Programms nur anzeigen, wenn sie Zugriff auf die Themen haben, die dem Kurs zugeordnet sind.
  1. Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
    • Sicherheitskategorie für Learning erstellen
    • Sicherheitssegment für Learning erstellen
    Erstellen Sie Sicherheitssegmente, um den Zugriff nach Sicherheitskategorie oder Thema oder nach beidem einzuschränken.
    Sicherheit:
    Domäne Set Up: Learning Security Segments
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Wenn die vorhandenen Sicherheitsgruppen Ihre Geschäftsanforderungen nicht erfüllen, erstellen Sie die Sicherheitsgruppen, die mit den Sicherheitssegmenten verknüpft werden sollen. Mappen Sie diese Gruppen mit einer oder mehreren Learning-Sicherheitskategorien oder Sicherheitssegmenten nach Thema.
    Die Sicherheitsgruppen, denen Sie im Abschnitt
    Gruppenkriterien
     Zugriff gewähren, müssen uneingeschränkt sein.
  3. Gewähren Sie Ihren segmentbasierten Learning-Sicherheitsgruppen Zugriff auf die Domäne
    Learning Access
     , damit Mitglieder dieser Gruppen auf Inhalte im Dashboard
    Learning
     zugreifen können.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     .
    Aktivieren Sie im Abschnitt
    Learning
     die Option
    Sicherheitskategorien aktivieren
     , um die Werteliste
    Sicherheitskategorie
     für folgende Aufgaben anzuzeigen:
    • Kurs erstellen
    • Programm erstellen
    • Kurs bearbeiten
    • Programm bearbeiten
Dieses Beispiel zeigt, wie Manager Zugriff auf ein Managementthema gewähren und andere Themen für alle zur Verfügung stellen können.
  1. Erstellen Sie drei Themen:
    • Management
    • Gesundheit und Sicherheit
    • Kenntnisse
  2. Erstellen Sie zwei Sicherheitssegmente für Learning-Themen. Beispiel:
    • Nennen Sie das erste Segment
      Themen für Manager
       und wählen Sie das Thema
      Management
       aus.
    • Nennen Sie das andere Segment
      Öffentliche Themen
       und wählen Sie die Themen
      Gesundheit und Sicherheit
       sowie
      Kenntnisse
       aus.
  3. Erstellen Sie zwei segmentbasierte Sicherheitsgruppen: eine für Manager und eine für alle anderen. Beispiel:
    • Manager
    • Öffentlich
    Wählen Sie für jede dieser Sicherheitsgruppen Folgendes aus:
    • Mindestens eine Gruppe aus
      Gruppenkriterien
      . Beispiel:
      • Wählen Sie für
        Manager
        das Kriterium Manager (Uneingeschränkt)
        aus.
      • Wählen Sie für
        Öffentlich
        Folgendes aus:
        • Alle externen Mitarbeiter
        • Alle Mitarbeiter
    • Die Sicherheitssegmente für Learning-Themen, auf die in
      Zugriffsrechte
      Zugriff gewährt werden soll. Beispiel:
      • Themen für Manager
      • Öffentliche Themen
Erstellen Sie Inhalte wie:
  • Programme, Kurse und eigenständige Lerneinheiten, die Themen enthalten
  • Programme und Kurse mit Sicherheitskategorien
Testen Sie die Änderungen der Sicherheitsrichtlinie.
In Produktionsmandanten wird alle 12 Stunden ein Job zur Suchindizierung ausgeführt. In Nichtproduktionsmandanten wird dieser Job alle 24 Stunden ausgeführt. Abhängig von der Größe Ihres Learning-Katalogs kann die Ausführung des Jobs einige Stunden dauern. Der Job für die Suchindizierung ist erforderlich, um das Dashboard
Learning
 auszufüllen und die Relevanzsuche in Learning durchzuführen. Lassen Sie nach der Konfiguration der themenbasierten segmentierten Sicherheit, der Sicherheitskategorien und der zugehörigen segmentbasierten Sicherheitsgruppen und Domänen ausreichend Zeit in Ihrem Produktions- oder Nichtproduktionsmandanten verstreichen, bevor Sie diese Änderungen testen.
Für jedes Segment:
  • Melden Sie sich als Benutzer an, der Mitglied einer segmentbasierten Sicherheitsgruppe ist, die einem Thema oder einer Sicherheitskategorie zugeordnet ist.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie auf den Learning-Inhalt für dieses Segment zugreifen können.