Referenz: Zoomeinschränkungen bei der Integration eines virtuellen Präsenztrainings

Einschränkungen

Beschränkung	Beschreibung	Empfehlung
Benutzer mit Lizenz für Geschäfts-, Ausbildungs- oder Unternehmenskonten können maximal zwei Meetings gleichzeitig hosten.	Wenn Sie eine dritte Sitzung planen, die sich mit den ersten beiden Sitzungen beim selben Host überschneidet, gilt Folgendes: Lernende können am geplanten Datum/um nicht an der dritten Sitzung teilnehmen. Der Host kann die dritte Sitzung erst starten, wenn eine der früheren Sitzungen abgeschlossen ist. Ein Co-Host kann die laufenden zwei Sitzungen abgebrochen und eine dritte Sitzung starten. Diese Einschränkung kann sowohl für Lernende als auch für Hosts zu erheblichen Unterbrechungen führen. Um diese Probleme zu minimieren, fügt Workday folgende hinzu, um die Planung von virtuellen Präsenzsitzungen zu verwalten und zu optimieren und ein nahtloses Erlebnis für alle Teilnehmer zu gewährleisten: Ein neues Organizer- Feld in der Aufgabe Kursangebot planen . Hier können Sie einen Trainer auswählen, mit dessen Zoom-Konto ein Zoom-Link generiert wird. Eine Validierung mit kritischem Fehler in der Aufgabe Kursangebot planen, um Planungskonflikte zu vermeiden. Wenn Sie versuchen, eine virtuelle Präsenzsitzung mit einem Organisator zu planen, deren Startdatum und -zeit sich mit einer anderen vorhandenen Sitzung mit demselben Organisator als dem Host überschneiden, löst Workday einen Fehler aus, der Sie auffordert, eine alternative Zeit auszuwählen.	Workday empfiehlt dringend, das Kursangebot zu aktualisieren und den Trainer und Organisator auf Lerneinheitenebene hinzuzufügen, nachdem Sie einen Trainer ermittelt haben, um Einschränkungen durch Zoom bei gleichzeitigen Meetings zu vermeiden.
Nur bis zu 100 Anträge pro Zoom-Konto pro Tag.	Wenn Sie den Grenzwert überschreiten, schlägt Workday das Integrationsereignis fehl.	Workday empfiehlt, mit einem Zoom-Konto nicht mehr als 100 virtuelle Präsenzlerneinheiten pro Tag zu planen.

Weitere Überlegungen

Einstellungen	Beschreibung
Co-Host des Meetings	Um während des Meetings eine Person als Host festzulegen, müssen Sie die Option „Co-Host“ in Ihrem Zoom-Mandanten aktivieren.
Zoom-E-Mail-Einstellungen	Zoom sendet automatisch E-Mails an alternative Hosts, unabhängig davon, ob Sie die Kalenderintegration aktivieren oder nicht. Workday empfiehlt, die E-Mail-Einstellungen in Zoom zu deaktivieren, wenn Sie die Kalenderintegration aktivieren.
Aktualisierung des Integrationssystems	Wenn Sie ein Kursangebot bearbeiten, um das Integrationssystem für eine virtuelle Präsenzlerneinheit von Zoom auf Microsoft Teams zu aktualisieren, wird die virtuelle Präsenzlerneinheit weiterhin in der Zoom-Anwendung für den Organisator und die Trainer angezeigt.
Integrationssysteme für Zoom und Microsoft Teams	Wenn Sie sowohl die Integrationssysteme Zoom als auch Microsoft Teams verwenden und das CRF „Organisator “ zur Nachrichtenvorlage für den Kalender hinzufügen, füllt Workday das Feld „Organisator“ nur in Zoom-Kalendereinladungen aus und das Feld bleibt in Microsoft Teams-Kalendereinladungen leer. Wenn Sie für ein Kursangebot mit einer virtuellen Präsenzlerneinheit die Microsoft Teams-Integration ohne einen Trainer verwenden und das Integrationssystem von Microsoft Teams auf Zoom aktualisieren, wird das Integrationsereignis ausgeführt und abgeschlossen, jedoch mit Fehlern. Workday erstellt einen Zoom-Meeting-Link, löscht jedoch nicht die Microsoft Teams-Meeting-ID.