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Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Schritte: Integration eines virtuellen Präsenztrainings mit Microsoft Teams einrichten

Schritte: Integration eines virtuellen Präsenztrainings mit Microsoft Teams einrichten

  • Registrieren Sie eine neue Anwendung im Microsoft Azure-Portal:
    • Notieren Sie sich deren
      Application (Client) ID
      .
    • Erteilen Sie der Anwendung folgende API-Berechtigungen:
    • OnlineMeetings.ReadWrite.All
    • User.Read.All
    • Fügen Sie dieser Anwendung einen
      geheimen Client-Schlüssel
       hinzu.
    Hinweis: Um Kalenderereignisse zu erstellen, benötigt die Integration Lese-/Schreibzugriff auf ein einzelnes Postfach, das im Mandanten-Setup definiert wurde. Workday verwendet dies, um Kalenderereignisse an Lernende und Trainer zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungszugriffsrichtlinie konfigurieren und Anwendungsberechtigungen auf bestimmte Exchange Online-Postfach beschränken , um Richtlinienregeln mithilfe von Microsoft PowerShell zu konfigurieren und den ReadWrite-Zugriff auf ein Postfach zu beschränken.
  • Workday fügt die Client-ID, die Sie aus Microsoft Azure generieren, zu Ihrem Mandanten hinzu.
  • Konfigurieren Sie Richtlinienregeln mit Microsoft PowerShell.
  • Erstellen und konfigurieren Sie ein neues Integrationssystem.
Sie möchten Workday Learning mit Microsoft Teams integrieren, damit Sie Kursangebote erstellen können, die virtuelle Präsenzlerneinheiten für trainergeführte Schulungen enthalten. Mit dieser Art der Lerneinheit können große, geografisch verteilte Populationen an virtuellen Klassen für trainergeführte Schulungen teilnehmen.
  1. Erstellen Sie einen Integrationssystembenutzer (ISU) für die Integration des virtuellen Präsenztrainings mit Microsoft Teams.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Integration System
    .
    Fügen Sie Werte für den Systemnamen und die Vorlage hinzu. Wir empfehlen, die Vorlage
    Workday-delivered Learning Virtual Classroom for MS Teams Template
     zu verwenden.
    Sicherheit: Domäne
    Integration Build
     im funktionalen Bereich „Integration“.
  3. In den möglichen Aktionen für den Bericht
    View Integration System
     wählen Sie
    Workday-Konto
    .
    Wählen Sie
    Edit Account for Integration System
     und fügen Sie Ihren ISU zum Workday-Konto hinzu.
  4. In den möglichen Aktionen für den Bericht
    View Integration System
     wählen Sie
    Configure Integration Attributes for Integration System
    .
    Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:
    • Client-ID
      : Aus Ihrem Microsoft Azure-Setup.
    • Geheimer Client-Schlüssel
      : Aus Ihrem Microsoft Azure-Setup.
    • Mandant
      : Ihre Microsoft-Mandanten-ID.
    • Postfach
      : Um den Microsoft Teams-Link zu generieren.
    Sicherheit: Domäne
    Integration Build
     im funktionalen Bereich „Integration“.
  5. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
    Kursangebot verwalten
     und navigieren Sie in den möglichen Aktionen zur Aufgabe
    Geschäftsprozessdefinition bearbeiten
    .
    Fügen Sie einen neuen Schritt hinzu und wählen Sie
    Integration
     für die
    Art
    . Diese Aktion fordert Sie auf, das Integrationssystem zu konfigurieren. Wenn Sie diese Schritte befolgt haben, müssen Sie die Option
    Ausführen als Benutzer
     nicht wählen, da die Integration den ISU automatisch wählt. Wählen Sie die Integration und klicken Sie auf
    OK
    .
    Verwenden Sie das Berichtsfeld
    Integration System - Proposed
    , um eine Bedingungsregel zu erstellen, sodass dieser Schritt nur ausgeführt wird, wenn die zugehörige Lerneinheit die Integration ausgewählt hat. Wir empfehlen, unterschiedliche Bedingungsregeln zu verwenden, wenn Sie mehr als eine Integration oder Instanz der Integration aktivieren, damit die richtige Bedingungsregel für die richtige Integration ausgeführt wird.
    Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  6. (Optional) Konfigurieren Sie die Teilnahmesynchronisierung.
    Erteilen Sie der neuen Anwendung im Microsoft Azure-Portal die API-Berechtigung
    OnlineMeetingArtifact.Read.All
    .
    Öffnen Sie den Abschnitt
    Learning
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    . Wählen Sie aus der Werteliste
    Integrationen für virtuelle Präsenztrainings
     die Microsoft Teams-Integration aus, die Sie verwenden möchten.
    Geben Sie Werte in die Felder
    Minimaler Prozentsatz für vollständige Teilnahme
     und
    Minimaler Prozentsatz für teilweise Teilnahme
     ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Nichtteilnahme für virtuelles Präsenztraining
     verfolgen.
  7. (Optional) Legen Sie einen Trainer als Mitorganisation von virtuellen Präsenzmeetings fest, damit dieser Breakout-Räume erstellen und verwalten kann.
Sie können jetzt Kursangebote erstellen, die virtuelle Präsenzlerneinheiten für trainergeführte Schulungen enthalten.
Workday unterstützt keine unbegrenzte Kapazität für Kursangebote, die virtuelle Präsenzlerneinheiten mit Microsoft Teams-Integration enthalten.