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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-17
Externe Inhalte konfigurieren

Externe Inhalte konfigurieren

Workday plant, die YouTube-Integration von Content Cloud in einer zukünftigen Version einzustellen.
Diese Informationen sollen Ihnen bei der Konfiguration externer Inhalte helfen, wenn Sie Legacy-Aufgaben zur Integration in Workday Learning verwenden. Unter Konzept: Cloud Connect for Learning-Integrationsmethoden erhalten Sie mehr über die verschiedenen Integrationsmethoden und ihre Vorteile.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Konto beim externen Anbieter haben.
  • Richten Sie „Cloud Connect for Learning“ für Coursera, Go1, Harvard ManageMentor®, LinkedIn Learning™, OpenSesame, Pluralsight, Skillsoft Percipio oder Udemy Business mithilfe der Aufgabe
    Anbieter von externen Inhalten konfigurieren
     ein. Siehe Schritte: Cloud Connect for Learning einrichten.
  • Aktivieren Sie folgende Sicherheitsdomänen und erteilen Sie
    „Anzeigen
     “- und
    „Ändern“
     -Berechtigungen für Berichte und Aufgaben sowie
    „Get“-
     und
    „Put“
     -Berechtigungen für Integrationen:
    • Domäne
      Set Up: External Content
       im funktionalen Bereich „Cloud Connect for Learning“
    • Domäne
      Set Up: Learning External Content Integrations
       im funktionalen Bereich „Learning Core“
Lernende können bei der Suche, Ermittlung und bei Empfehlungen auf Drittanbieter-Inhalte der folgenden Anbieter sowie auf interne Inhalte im Dashboard „Learning“ zugreifen:
  • Coursera
  • Go1
  • Harvard ManageMentor®
  • LinkedIn Learning™
  • OpenSesame
  • Pluralsight
  • Skillsoft Percipio
  • Udemy Business
Es geschieht Folgendes:
  • Workday hat keine Kontrolle über die Informationen in externen Inhalten und haftet nicht für diese. Die Ansichten und Aussagen in externen Inhalten geben die Ansichten des Verfassers oder Inhaltserstellers und nicht die Ansichten von Workday wieder. Wenn Sie diese Inhalte anstößig oder unangemessen finden, wenden Sie sich an den Inhaltsersteller oder den Inhaltsanbieter oder beenden Sie die Anzeige des Inhalts.
  • Ihre Aktivität wird nicht erfasst, wenn Sie verknüpfte externe Inhalte in einem separaten Webbrowser oder auf einem separaten Register anzeigen.
  • Workday unterstützt auf Mobilgeräten nur die Skillsoft Percipio-Kurse, die Skillsoft Percipio auch für Mobilgeräte entwickelt hat.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Externe Inhalte konfigurieren
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Inhaltsanbieter
    Wählen Sie
    Externer Kurs
    : für Inhalte von Coursera, Go1, Harvard ManageMentor®, LinkedIn Learning™, OpenSesame, Pluralsight, Skillsoft Percipio oder Udemy Business.
    Standard-Learning-Thema
    Wählen Sie ein Standard-Learning-Thema aus Ihrem Mandanten aus, mit dem Sie Inhalte von Drittanbietern mappen können.
    Genau übereinstimmende und synonyme Kenntnisse importieren
    Wenn Sie die Skills Cloud aktiviert haben und Skillsoft Percipio oder Udemy als
    Inhaltsanbieter
    auswählen, wählen Sie diese Option aus, um bis zu 25 genaue und synonyme Kenntnisse pro Inhalt zu importieren.
    Opt-out für synonyme Kenntnisse setzen
    Wählen Sie diese Option, wenn Sie synonyme Kenntnisse von Ihrem Import ausschließen möchten.
    Workday empfiehlt, synonyme Kenntnisse einzuschließen, um die Anbieterkenntnisse am besten mit der Workday Skills Cloud oder verwalteten Kenntnissen abzugleichen.
    Einschreibung erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für den Inhalt dieses Inhaltsanbieters eine Einschreibung erforderlich ist.
    Von Empfehlungen ausschließen
    Workday füllt folgende Inhalts-Container-Worklets im Dashboard „Learning“ mit Empfehlungen für relevante Learning-Inhalte aus:
    • Passend zu Ihren Interessen
    • Basierend auf Ihren zu entwickelnden Kenntnissen
    • Beliebteste
    • Beliebt bei Ihrer Rolle
    • Zuletzt hinzugefügt
    • Empfehlungen für Sie
    • Das könnte Sie auch interessieren
    Workday gibt außerdem Learning-Empfehlungen in folgenden Berichten:
    • Karrierechancen-Diagramm
       (im Abschnitt Beliebt bei dieser Rolle)
    • Kompetenz anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Inhalt dieses Inhaltsanbieters aus den Ergebnissen auszuschließen.
    Von Suchvorgängen ausschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Inhalte dieses Inhaltsanbieters von der
    Anzeige im Bericht Learning-Inhalte
     durchsuchen und in globalen Suchergebnissen auszuschließen.
    Wenn Sie den Bericht
    Learning-Inhalte durchsuchen
    für Ihr Unternehmen angepasst haben, empfiehlt Workday eine manuelle Aktualisierung des
    Filters Von Suchvorgängen ausschließen
     in bereits vorhandenen Berichten.
  3. Fügen Sie im Grid
    Themen-Mapping
     Regeln hinzu, damit Workday getaggten Inhalt von Drittanbietern mit den Learning-Themen in Ihrem Mandanten mappen kann. Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Reihenfolge
    Workday löst die Mapping-Regeln in der Reihenfolge aus, die Sie angegeben haben. Wenn keine der Regeln ausgelöst werden kann, wird der Inhalt mit dem
    Standard-Learning-Thema
     gemappt.
    Themen
    Wählen Sie mindestens ein Learning-Thema aus, das diesem Inhalt zugeordnet werden soll.
    Tags
    Wählen Sie mindestens ein Tag aus, das dem Drittanbieterinhalt bereits zugeordnet ist.
    Bei Inhalten von Coursera, Go1, Harvard ManageMentor®, OpenSesame, Pluralsight und Skillsoft Percipio zeigt Workday die Tags erst nach der ersten Ausführung der Integration an.
    Um Inhalt mit einem Thema zu mappen, das Sie mit der Aufgabe
    Externe Inhalte konfigurieren
     konfiguriert haben, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Tag in der Zeile der Mapping-Regel aufgelistet haben. Wenn Sie mehrere Tags in derselben Zeile auflisten, wendet Workday bei der Evaluierung der Regel
    die Und-
     Logik an. Beispiel: Sie erstellen eine Regel, die Learning-Thema A mit den Tags 1 und 2 in derselben Zeile mappt. Ein Inhalt muss mindestens die Tags 1 und 2 haben, um mit Learning-Thema A gemappt zu werden. Inhalt 1 hat die Tags 1, 2, 3 und wird daher mit Learning-Thema A gemappt.
    Sie können eine
    Oder-
     Beziehung erstellen, indem Sie mehrere Mapping-Regeln für dasselbe Thema erstellen und in jeder Zeile unterschiedliche Tags angeben. Beispiel: Sie erstellen eine Regel, die Learning-Thema B mit Tag 1 mappt, und eine separate Regel, die Learning-Thema B mit Tag 2 mappt. Inhalt 1 muss entweder Tag 1 oder Tag 2 haben, um mit Learning-Thema B gemappt zu werden.
    Bei der Verwendung der Aufgabe
    Externe Inhalte konfigurieren
     ist die Reihenfolge relevant, da Workday das Themen-Mapping in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge auflöst. Beispiel: Inhalt 1 hat die Tags 1,2,3,4, die in der angegebenen Reihenfolge gemappt sind:
    Beispiel 1:
    • Learning-Thema A bis Tag 4.
    • Learning-Thema B mit den Tags 1,2,3.
    • Inhalt 1 wird mit Learning-Thema A gemappt.
    Beispiel 2:
    • Learning-Thema B mit den Tags 1,2,3.
    • Learning-Thema A bis Tag 4.
    • Inhalt 1 wird mit Learning-Thema B gemappt.
    Wenn Sie Learning-Themen externen Inhalten zuordnen, wendet Workday die Themen sofort auf den Inhalt an. Jede themenbasierte segmentierte Sicherheit, die den Zugriff auf den Inhalt einschränkt, gilt ebenfalls mit sofortiger Wirkung. Aktualisierungen der Facette
    Thema
     in den Suchergebnissen von Learning können jedoch bis zu 6 Stunden dauern. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Zeit vergeht, bevor Sie sicherstellen, dass Workday die externen Inhalte mit den Themen in Ihrem Mandanten mappt.
Wenn Sie eine Lerneinheit oder einen Kurs auswählen, zeigt Workday den Inhalt in den folgenden Berichten an:
  • Externe Lerneinheit anzeigen
    : Lernende können hier den Bedingungen von Drittanbietern zustimmen und Videos abspielen. Learning Administrators können die Lerneinheit aktivieren und deaktivieren.
  • Externen digitalen Kurs anzeigen
    : Lernende können hier externe digitale Kursinhalte anzeigen. Sie können eine nahezu in Echtzeit erfolgende Verfolgung für Coursera, LinkedIn Learning, Skillsoft Percipio und Udemy Business aktivieren. Die Verfolgung wird erfasst, unabhängig davon, ob Lernende den Inhalt in Workday Learning oder auf der Website des Anbieters von externen Inhalten nutzen. Workday entfernt die Schaltfläche
    Als "Abgeschlossen" markieren
    , sobald Sie die Abschlussverfolgung für den Inhalt konfiguriert haben.
Sie können importierte Drittanbieter-Kenntnisse und ihre entsprechenden Mappings im Bericht
Externe Kenntnis anzeigen
 anzeigen.