FAQ: Integration von Microsoft Outlook in Workday Learning

Was kann ich von der Integration von Workday Learning in Microsoft Outlook erwarten?: Sie müssen nur einen Satz von Zugangsdaten für die neue Anwendung erstellen und diese Zugangsdaten in den Workday-Mandanten eingeben. Workday speichert diese Zugangsdaten sicher und nur Benutzer, die Zugriff auf das Setup des Workday-Mandanten haben, können die Zugangsdaten anzeigen. Microsoft Outlook erstellt Kalendereinladungen in einem einzelnen Postfach. Teilnehmer in den Kalendereinladungen erhalten Einladungen per E-Mail.
Sendet die Anwendung E-Mails mit Informationen aus meinem Microsoft-Mandanten?: Diese Anwendung erhält nur die Berechtigung "Calendars.ReadWrite"
und kann Kalenderereignisse nur in einem einzelnen Postfach lesen und schreiben, das Sie konfigurieren können. Workday ruft keine anderen Informationen von Ihrem Microsoft-Mandanten ab. Die einzigen Informationen aus Ihrem Microsoft-Mandanten, die Workday speichert, sind die UUIDs für die erstellten Kalenderereignisse.
Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungszugriffsrichtlinie konfigurieren und Anwendungsberechtigungen auf bestimmte Exchange Online-Postfach beschränken , um Richtlinienregeln mithilfe von Microsoft PowerShell zu konfigurieren und den ReadWrite-Zugriff auf ein Postfach zu beschränken.
Wer verwaltet die Anwendung?: Workday erstellt die Anwendung in Zusammenarbeit mit Microsoft. Die -Anwendung wird auf derselben Plattform ausgeführt wie der Rest Ihres Workday-Mandanten. Workday ist Eigentümer und Manager der Plattform.
Kann die Anwendung Informationen von unserem 0365-Mandanten abrufen oder lesen?: Die Anwendung ruft keine Informationen von Ihrem 0365-Mandanten ab. Workday ist die Quelle aller Informationen zu den Ereignissen und den Teilnehmern. Die Anwendung synchronisiert diese Informationen lediglich mit Ihrem 0365-Mandanten und liest immer nur Informationen zurück oder aktualisiert sie, die aus Workday stammen.
Wer hat Zugriff auf die Anwendung?: Workday verfügt über ein striktes Datenschutzsystem und schränkt den Zugriff auf Kundendaten je nach Zweck ein. Informationen zu Datenschutz und Compliance finden Sie in der Workday Community.
Wie lange speichert Workday Informationen aus meinem 0365-Mandanten?: Die Informationen stammen aus Ihrem Workday-Mandanten. Die einzigen Informationen, die Workday aus Ihrem 0365-Mandanten speichert, sind die Zugangsdaten und eine eindeutige Kennung für die Kalenderereignisse, die die Anwendung erstellt. Sie sind Eigentümer der Daten und Workday speichert sie, bis Sie den Service nicht mehr verwenden oder Workday um das Löschen bitten.
Was ist ein geheimer Client-Schlüssel?: Ein geheimer Client-Schlüssel ist ein Geheimschlüssel, der nur der Anwendung und dem Autorisierungsserver bekannt ist. In diesem Fall erfolgt die Übertragung zwischen Workday und Ihrem 0365-Mandanten. Es ist Teil des Authentifizierungsstandards OAuth, den Microsoft verwendet, um den Zugriff auf Ihre 0365-Daten zu sichern.