Schritte: Cloud Connect for Learning mithilfe der Plattform „Cloud Connect for Learning“ einrichten
Siehe Konzept: Cloud Connect for Learning Integration Methods, um mehr über die verschiedenen Integration und ihre Vorteile zu erfahren.
Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen, um dieses Feature basierend auf der Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation zu aktivieren. Für Ihre Organisation gilt entweder die MSA- oder die universelle Hauptservicevereinbarung (UMSA). So bestimmen Sie die Abonnementservicevereinbarung Ihrer Organisation:
- Wählen Sie Ihren Profil-Avatar in der Workday Community aus.
- Wählen SieProfilaus.
- Wählen Sie auf Ihrer Profilseite den Namen Ihrer Organisation aus. Dieser wird unter Ihrem Namen und neben Ihrer Tätigkeitsbezeichnung.
- Zeigen Sie den Wert IhrerVereinbarung für Abonnementservicean.
Wenn der Wert:
- UMSA: Das Feature ist automatisch verfügbar. Sie können den Schritt"Innovation Services Feature and AI Data Postings for MSA Customers"aktivieren. Weitere Informationen zu Machine Learning-Datenbeiträgen finden Sie unter Konzept: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers .
- MSA, müssen Sie dieses Feature über Innovation Services aktivieren. Verwenden Sie dazu den Schritt"Innovation Services Feature and AI Data Contributions for MSA Customers".
Hinweis: UMSA-Kunden haben keine Innovation Services-Aufgaben und -Berichte in ihren Mandanten, da diese nur für MSA-Kunden gelten. UMSA-Kunden können alle Informationen zu Innovation Services ignorieren.
- Richten Sie Workday Learning ein. Siehe: Schritte: Learning einrichten .
- Um dieses Feature zu aktivieren, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte zum Einrichten der Media Cloud durchführen, die auf der Service Ihrer Organisation basieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Workday Media Cloud .
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Konto beim externen Anbieter haben.
- Prüfen Sie, ob sich Ihr Inhaltsanbieter in der CCL-Plattform befindet. Workday empfiehlt, CCL für Ihren Inhaltsanbieter in der CCL-Plattform einzurichten, wenn Ihr Anbieter bereits auf der CCL-Plattform verfügbar ist. Unter Referenz: Inhaltsanbieter, die CCL-Plattform für die Integration in Workday Learning verwenden, finden Sie eine Liste der Inhaltsanbieter, die die CCL-Plattform verwenden.
- Erstellen Sie einen Integrationssystembenutzer (ISU). ISUs müssen für alle Integrationen eindeutig sein.
- Wenn Sie neu in CCL sind oder einen neuen Inhaltsanbieter konfigurieren, erstellen Sie einen neuen ISU. Siehe Schritte: Integrationssystembenutzer-Sicherheit für Cloud Connect for Learning einrichten .
- Wenn Sie zuvor eine CCL- Integration mit einem Inhaltsanbieter eingerichtet haben, zeigt Workday den ISU, den Sie für die vorhandene CCL- Integration konfiguriert haben, in der AufgabeCloud Connect for Learning konfigurieren an. Wenn Sie den zuvor erstellten ISU in einer anderen Integration verwendet haben, erstellen Sie einen neuen ISU. Siehe Schritte: Integrationssystembenutzer-Sicherheit für Cloud Connect for Learning einrichten .
- Aktivieren Sie folgende Sicherheitsdomänen und Fördermittel die BerechtigungenAnzeigenundändernfür Berichte und Aufgaben sowie die BerechtigungenGetundPutfür Integrationen:
- DomäneSet Up: External Contentim funktionaler Bereich„Cloud Connect for Learning“
- Die DomäneCloud Connect for Learning Serviceim funktionaler Bereich„Cloud Connect for Learning“ .
- DomäneSet Up: Learning External Content Integrationsim funktionalen Bereich „Learning Core“
Wenn Sie Cloud Connect for Learning einrichten, können Sie Inhalte von Drittanbietern in Ihren Mandant importieren und für umfassende und ansprechende Wiedergabeerlebnisse sorgen.
Der Inhaltskatalog bietet Ihnen die Fertigkeit , nach externer Inhalt und zugehörigen Materialien dieser Anbieter zu suchen. Katalogeinträge enthalten Titel, Beschreibungen und andere Metadaten, die Sie bei der Auswahl der Inhalte unterstützen, die zur Nutzung durch Kunden in Workday verfügbar gemacht werden sollen.
Für Benutzer, die Cloud Connect for Learning nicht einrichten, einschließlich Kunden, Administratoren und anderer Implementierer, die den Workday Mandant für ihre Organisationen konfigurieren, gilt Folgendes:
- Es können keine Inhalte von Drittanbietern in Workday Learning importiert werden.
- Administratoren können nicht auf Konfigurationsaufgaben zugreifen.
- Lernende können keine Inhalte von Drittanbietern in Learning-Katalogen anzeigen oder darauf zugreifen.
Workday hat keine Kontrolle über die Informationen in externer Inhalt und haftet nicht für diese. Die Ansichten und Aussagen in externer Inhalt geben die Ansichten des Verfasser oder Inhaltserstellers und nicht die Ansichten von Workday wieder. Wenn Sie diese Inhalte anstößig oder unangemessen finden, wenden Sie sich an den Inhaltsersteller oder den Inhaltsanbieter oder beenden Sie die Anzeige des Inhalts.
Einen Fall zu diesem Thema finden Sie unter:Anwendungsfall: Cloud Connect for Learning mithilfe der Plattform „Cloud Connect for Learning“ einrichten in der Anwendungsfallbibliothek.
Konfigurieren Sie Cloud Connect for Learning nicht für einen Gold- Mandant.
- Aktivieren Sie den funktionaler Bereich„Cloud Connect for Learning“ .
- Wählen Sie in der AufgabeInnovation Services Opt-Inden ServiceCloud Connect for Learningin der KategorieLearningund klicken Sie aufOK.Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
- Öffnen Sie die AufgabeConfigure Cloud Connect for Learning.
- Wählen Sie aus der WertelisteInhaltsanbieterden Inhaltsanbieter, den Sie einrichten möchten.
- Öffnen Sie den SchrittInhalt und Inhaltsanbieter einrichten.Geben Sie folgende Werte ein:
Option Bezeichnung Inhaltsanbieter inaktivierenDies ist optional. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Sie die Integration mit dem Inhaltsanbieter deaktivieren möchten.Integrationssystembenutzer (ISU)Wählen Sie Ihren neu erstellten ISU aus.Sie können einen ISU nur für eine Integration verwenden. Wenn Sie Integrationen mit mehreren Inhaltsanbietern einrichten müssen, richten Sie separate ISUs für diese ein.Wenn Probleme mit den ISUs auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Problembehebung: Cloud Connect for Learning konfigurieren .Einschreibung erforderlichAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Inhalte von diesem Inhaltsanbieter eine erfordert Einschreibung.Von Empfehlungen ausschließenWorkday füllt folgende Inhalts-Container-Worklets im Dashboard „Learning“ mit Empfehlungen für relevante Learning-Inhalte aus:- Passend zu Ihren Interessen
- Basierend auf Ihren zu entwickelnden Kenntnissen
- Beliebteste
- Beliebt bei Ihrer Rolle
- Zuletzt hinzugefügt
- Empfehlungen für Sie
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Workday gibt außerdem Learning-Empfehlungen in folgenden Berichten:- Karrierechancen-Diagramm(im Abschnitt Beliebt für diese Rolle)
- Kompetenz anzeigen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um den Inhalt dieses Inhaltsanbieters aus den Ergebnissen auszuschließen.Von Suchvorgängen ausschließenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um Inhalte von diesem Inhaltsanbieter von derAnzeige im Bericht Learning-Inhaltedurchsuchen und in globalen Suchergebnissen auszuschließen.Wenn Sie den BerichtLearning-Inhalte durchsuchenfür Ihr Unternehmen angepasst haben, empfiehlt Workday eine manuelle Aktualisierung desFilter Von Suchvorgängen ausschließenin bereits vorhandenen Berichten.Import External Vendor SkillsAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , damit Inhaltsanbieter Kenntnisse mit ihrem Inhalt senden können.Sie müssenüber Skills Cloud Kenntnisseaktiviert haben, um dieses Feature verwenden zu können, sowie über ein aktives Konto bei einem Inhaltsanbieter, der Kenntnisse unterstützt .Opt-out für synonyme KenntnisseAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen , um den Abgleich synonymer Kenntnisse zu deaktivieren.Ich stimme zu, diesen Inhaltsanbieter zur CCL-Plattform zu migrierenDieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie von einer Integration eines Legacy Inhaltsanbieters migrieren und die AufgabeConfigure Cloud Connect for Learningzum ersten Mal öffnen.Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Einstellungen für Ihren Inhaltsanbieter in der CCL-Plattform erfolgreich zu konfigurieren.Workday zeigt die Schritte"Inhaltskatalog verwalten"und"Zugangsdaten verwalten"nur dann an, wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. - Klicken Sie aufWeiter.
- Öffnen Sie den SchrittInhaltskatalog verwalten.Wählen Sie ein Standard-Learning- Thema aus.Wenn Sie zuvor eine CCL- Integration mit dem Inhaltsanbieter eingerichtet haben, zeigt Workday die Themen und Tags an, die zuvor gemappt wurden. Wenn Sie CCL zum ersten Mal für einen Inhaltsanbieter konfigurieren, können Sie das Themen-Tag-Mapping konfigurieren, nachdem Sie die AufgabeCloud Connect for Learning konfigurierenabgeschlossen haben und der Inhaltsanbieter Inhalte in Ihren Mandant importiert hat. Siehe Nächste Schritte .
- Öffnen Sie den SchrittZugangsdaten verwalten.Aktivieren Sie"Zugangsdaten generieren".Workday zeigt Folgendes an:
- Berechtigungs-URL
- Client-ID
- Geheimer Client-Schlüssel
- Inhalts-URL
- Tracking-URL
Notieren Sie sich dengeheimen Client-Schlüssel. Sie benötigen diesen Wert, um das Tracking und den Import von Inhalten auf der Plattform des externer Inhalt zu konfigurieren. Wenn Sie diese verlieren, müssen Sie mithilfe von"Zugangsdatenneu generieren" neue Zugangsdaten generieren.Wenn Sie zuvor eine CCL- Integration mit dem Inhaltsanbieter eingerichtet haben, müssen Sie keine Zugangsdaten generieren. Workday zeigt Ihre aktuellen Zugangsdaten auf dieser Seite an.In einer Vorschauumgebung müssen Sie die CCL- Zugangsdaten zu Beginn jedes Vorschaufensters neu generieren. - Öffnen Sie den SchrittAbschluss.Prüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie aufOK.
- Wenden Sie sich an Ihren Inhaltsanbieter, um den Inhaltsimport abzuschließen.Ihr Inhaltsanbieter muss den Inhalt in Ihren Mandant importieren, um den Inhaltsimport abzuschließen.Nachdem der Inhaltsanbieter den Inhalt in Workday importiert hat, muss Workday den Inhalt indizieren. In Produktionsumgebungen kann die Indizierung bis zu 12 Stunden dauern, und in Nicht-Produktionsumgebungen kann die Indizierung bis zu 24 Stunden dauern.
- (Optional) Konfigurieren Sie Thema und Tag -Mappings.
- Nachdem der Inhaltsanbieter Inhalte in Ihren Mandant importiert hat, öffnen Sie die AufgabeCloud Connect for Learning konfigurieren.
- Öffnen Sie den SchrittInhaltskatalog verwalten.
- Fügen Sie im GridThemen-MappingRegeln hinzu, damit Workday getaggten Inhalt von Drittanbietern mit den Learning-Themen in Ihrem Mandanten mappen kann. Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungReihenfolgeWorkday löst die Mapping-Regeln in der Reihenfolge aus, die Sie angegeben haben. Wenn keine der Regeln ausgelöst werden kann, wird der Inhalt mit demStandard-Learning-Themagemappt.ThemenWählen Sie mindestens ein Learning-Thema aus, das diesem Inhalt zugeordnet werden soll.TagsWählen Sie mindestens ein Tag aus, das dem Drittanbieterinhalt bereits zugeordnet ist.Um ein neues Thema und Tag -Mapping zu konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens ein Tag in der Zeile der Mapping-Regel aufgeführt haben. Wenn Sie mehrere Tags in derselben Zeile auflisten, wendet Workday bei der Evaluierung der Regeldie Und-Logik an. Beispiel: Sie erstellen eine Regel, die Learning-Thema A mit den Tags 1 und 2 in derselben Zeile mappt. Ein Inhalt muss mindestens die Tags 1 und 2 haben, um mit Learning-Thema A gemappt zu werden. Inhalt 1 hat die Tags 1, 2 und 3 und ist daher mit Learning-Thema A gemappt.Sie können eineOder-Beziehung erstellen, indem Sie mehrere Mapping-Regeln für dasselbe Thema erstellen und in jeder Zeile unterschiedliche Tags angeben. Beispiel: Sie erstellen eine Regel, die Learning-Thema B mit Tag 1 mappt, und eine separate Regel, die Learning-Thema B mit Tag 2 mappt. Inhalt 1 muss entweder Tag 1 oder Tag 2 enthalten, damit er mit Learning-Thema B gemappt werden kann.Bei der Verwendung des SchrittsInhaltskatalog verwaltenin der AufgabeCloud Connect for Learning konfigurierenist die Reihenfolge wichtig, da Workday das Thema -Mapping in der angegebenen Reihenfolge auflöst. Beispiel: Inhalt 1 hat die Tags 1,2,3,4, die in folgender Reihenfolge gemappt sind:Beispiel 1:
- Learning-Thema A bis Tag 4
- Learning-Thema B mit Tags 1,2,3.
- Inhalt 1 ist mit Learning-Thema A gemappt.
Beispiel 2:- Learning-Thema B mit Tags 1,2,3.
- Learning-Thema A bis Tag 4
- Inhalt 1 ist mit Learning-Thema B gemappt.
- Öffnen Sie den SchrittAbschluss.Überarbeiten Sie das Thema und Tag Mapping.
- Klicken Sie aufOK.
- Sie können ein einzelnes Thema für mehrere Inhaltsanbieter verwenden.
- Wenn Sie Learning-Themen externen Inhalten zuordnen, wendet Workday die Themen sofort auf den Inhalt an. Jede themenbasierte segmentierte Sicherheit, die den Zugriff auf den Inhalt einschränkt, gilt ebenfalls mit sofortiger Wirkung. Aktualisierungen der FacetteThemain den Suchergebnissen von Learning können jedoch bis zu 6 Stunden dauern. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Zeit vergeht, bevor Sie sicherstellen, dass Workday die externen Inhalte mit den Themen in Ihrem Mandanten mappt.