Beispiel: Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen für Learning-Einschreibungen definieren

Administrator Guide

Dieses Beispiel zeigt, wie eine E-Mail-Benachrichtigung an den Initiator einer Learning-Einschreibung definiert wird. Die Benachrichtigung verwendet Werte aus Berichtsfeldern des Geschäftsobjekts Learning-Einschreibung
. Ihr Unternehmen möchte, dass Workday nach Abschluss der Einschreibung eine E-Mail an den Initiator der Learning-Einschreibung sendet.

Wählen Sie für

den

Geschäftsprozess

Für Inhalt einschreiben (Standarddefinition)

die mögliche Aktion Benachrichtigung zu Geschäftsprozess hinzufügen.

Klicken Sie auf

Konfigurieren Sie die folgenden Werte:

Feld	Wert
Triggern bei Status	Abgeschlossen
Empfänger	Initiator der Einschreibung
E-Mail-Option	Standard

Erstellen Sie im Abschnitt

Nachrichteninhalt

den

Betreff

. Workday fügt automatisch nach jedem Wert für

Text

und

Externes Feld

Leerzeichen ein.

Fügen Sie Zeilen für die folgenden Elemente in dieser Reihenfolge hinzu:

Feld	Wert
Text	Ihr Antrag auf Teilnahme an
Externes Feld	Kursname
Text	wurde genehmigt!

Erstellen Sie den

Text

Fügen Sie Zeilen für die folgenden Elemente in dieser Reihenfolge hinzu:

Feld	Wert
Text	Hallo
Feld	Initiator der Einschreibung
Text	, Ihr Antrag auf Teilnahme an
Feld	Kursname
Text	in
Feld	Standorte
Text	mit
Feld	Trainer
Text	wurde genehmigt! Die Kosten für den Kurs betragen:
Feld	Kurskosten
Text	Wir freuen uns darauf, Sie beim Training zu begrüßen zu dürfen. Mit freundlichen Grüßen Das GMS Learning-Team

Klicken Sie auf

Fertig

Klicken Sie auf

Vorschau

, um das Format der E-Mail-Benachrichtigung zu prüfen, bevor Workday sie versendet.