Konzept: Beschäftigungsanforderungen für China

Mitarbeiter in China müssen ein Identifikationsdokument namens "

Hukou"

haben. Bei diesem Dokument handelt es sich um eine Art Familienregistrierung, mit der Arbeitgeber die Klassifizierung eines Mitarbeiters für Sozialversicherungssätze in der Entgeltabrechnung bestimmen. Beispiel: Ein Mitarbeiter, dessen Hukou in der Provinz Sichua ausgegeben wurde, muss bei der Arbeit in Prognosen möglicherweise mit einem anderen Satz besteuert werden als ein anderer Mitarbeiter, dessen Hukou in Kanton ausgegeben wurde. In einigen Fällen können sich Hukou-Klassifizierungen auch auf die Auswählbarkeit eines Mitarbeiters für Abwesenheit, Zusatzleistungen oder Vergütung auswirken.

Sie können Hukou-Daten nur für einen Mitarbeiter erfassen, der sowohl Chinesischer Staatsangehöriger ist (wie in den Staatsangehörigkeitsklassifizierungen definiert) als auch in China ansässig ist. In Hongkong und Macau wird der Hukou nicht genutzt, obwohl für die dortigen Einwohner Identifikationskarten obligatorisch sind.

Der Hukou ermöglicht einem Arbeitgeber, zu erfahren, ob der Mitarbeiter:

Sie gilt als lokal für die Arbeitsstätte.
Er gehört zu einem Stadt- oder Landort.

Wenn Sie Hukou-Informationen für einen Mitarbeiter eingeben, können Sie Orte basierend auf Ihren Arbeitsorten in China als lokal definieren, indem Sie die Region und Unterregion angeben, in der der Hukou ausgestellt wurde. Workday bestimmt dann, ob es sich bei dem Hukou um einen lokalen Hukou handelt. Dieser Prozess erfolgt automatisch, wenn ein Mitarbeiter wechselt.

Um zu bestimmen, welche Standorte lokal sind, müssen Sie mindestens eine Unterregion in der Provinz oder Gemeinde definieren, in der sich Ihre Arbeitsstätte befindet. Verwenden Sie die Aufgaben

Unterregionen für China verwalten

und

Unterregionen für Standort verwalten

. Sie müssen Unterregionen nur in den Provinzen einrichten, in denen Sie Standorte haben.

Mit Workday haben Sie folgende Möglichkeiten:

Geben Sie die Unterregionen von China an, in denen Sie Betriebe haben.
Geben Sie die Hukou-Region, Unterregion, den Ort, die Art und die Herkunftsregion eines Mitarbeiters ein, zeigen und aktualisieren Sie sie.
Zeigen Sie an, ob der Hukou eines Mitarbeiters lokal ist, basierend auf dem Standort des Mitarbeiters und der Hukou-Unterregion.
Erstellen Sie Berichte mit China-spezifischen Datenelementen.
Führen Sie Masseneingaben für Neueinstellungen mithilfe einer oder mehrerer Tabellen durch.

Mitarbeiter in China haben eine Personaldatei ( Workday Personal File );, die von einem autorisierten Dritten oder einer Regierungsbehörde verwaltet wird. Diese Datei erfasst ihre akademische und Beschäftigungshistorie.

Sie können den Namen und die Adresse der Agentur, bei der sich die Personaldatei des Mitarbeiters befindet, im Feld

Agentur für Personalakten

in folgenden Aufgaben verfolgen:

Persönliche Daten bearbeiten
Meine persönlichen Daten bearbeiten

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn alle folgenden Anforderungen zutreffen:

Der Mitarbeiter ist ein fest angestellter Mitarbeiter.
Der Mitarbeiter ist Staatsangehöriger Chinas, wie in den Staatsangehörigkeitsklassifizierungen für China definiert.
Der Standort des Mitarbeiters ist in China.

Die in China geltenden Vorschriften sehen vor, dass Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Mindestbetrag an bezahltem Jahresurlaub gewähren müssen, der auf ihrer Gesamterfahrung in der Belegschaft basiert, einschließlich ihrer Erfahrung bei anderen Arbeitgebern. Verwenden Sie die Aufgabe

Betriebszugehörigkeitsdaten bearbeiten,

um das Datum einzugeben, an dem der Mitarbeiter erstmals in den Arbeitsmarkt eingetreten ist, und die Anzahl der Tage der Arbeitslosigkeit seit diesem Datum. Workday berechnet dann die Gesamt Berufserfahrung in Monaten und zeigt sie mit den anderen Betriebszugehörigkeitsdaten an. Sie können auch die Anforderungen für einen Jahresurlaubsanspruch erfüllen, indem Sie die Anzahl der aufeinanderfolgenden Monate der Beschäftigung in der letzten vorherigen Tätigkeit des Mitarbeiters angeben.