Schritte: Erstellen von Tarifvereinbarungen für Einrichtungen und Verwaltung
- Objektklassenzuordnung erstellen.
- Erstellen Sie Kostenbasistypen für Einrichtungen und Verwaltung (F&A).
- Sicherheit:Einrichten: Domäne „Zuschussverwaltung“im Funktionsbereich „Zuschussverwaltung“.
Für Prämien mit erstattungsfähigen Kosten und Prämien mit Festbetrag können Sie Tarifvereinbarungen erstellen, um die Erstattungssätze für F&A für verschiedene Arten von Ausgaben festzulegen. Anschließend können Sie in den Prämienzeilen die Tarifvereinbarungen angeben, auf die Sie die Tarife anwenden möchten.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Standort für die Kostensatzdefinition für Einrichtungen und Verwaltung erstellen“zu.Geben Sie den Ort ein, an dem Ihr gesponsertes Programm stattfindet.Beispiel: Auf dem Campus.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Name der Kostensatzdefinition für Einrichtungen und Verwaltung erstellen“zu.Geben Sie die Aktivitäten oder Kostenelemente an, die im gesponserten Programm vorkommen.Beispiel: Forschung auf dem Campus.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Kostensatztyp für Einrichtungen und Verwaltung erstellen“zu.Definieren Sie die Kostensatztypen, die Sie für die F&A-Vereinbarung auswählen können.Beispiel: Behoben.
- Greifen Sie auf die Aufgabe„Einrichtungs- und Verwaltungstarifvereinbarung erstellen“zu.Beachten Sie beim Erledigen der Aufgabe Folgendes:
Option Bezeichnung BasistypWählen Sie einen Kostenbasistyp aus, den Sie in der Aufgabe„Kostenbasistypen für Einrichtungen und Verwaltung verwalten“erstellt haben. Der Kostenbasistyp gibt die Ausgaben an, die die Grundlage für die F&A-Rückerstattung für eine Prämie bilden.TarifartenFügen Sie imRaster „Satzarten“ für jedenNamen und Ortder Ausgabe, auf die der Satz angewendet werden soll, eine Zeile hinzu. Beispiel:Forschung auf dem Campus.Fügen Sie in jeder Zeile Unterzeilen hinzu, um die F&A-Sätze für die F&A-Kostensatztypen zu definieren, die Sie auf den Namens- und Standortsatz anwenden möchten:- Wählen oder erstellen Sie einenTyp, um die anwendbare F&A-Vereinbarung anzugeben. Beispiele:Vorläufig,Endgültig.
- Wählen Sie einStartdatumaus, das das effektive Startdatum für den Tariftyp angibt.Workday lässt das effektive Enddatum offen, um die Berechnung der F&A-Kosten sicherzustellen.Um unterschiedliche Kostensätze für unterschiedliche Datumsbereiche mit demselben Satztyp anzuwenden, fügen Sie eine weitere Unterzeile für den Satztyp hinzu und geben Sie die Startdaten für die unterschiedlichen Datumsbereiche ein. Workday generiert das Enddatum basierend auf dem Startdatum des nächsten Datumsbereichs für denselben Tariftyp.
- Geben Sie einenSatz (%)ein, um den genehmigten Anteil der F&A-Kosten für den Satztyp zu verfolgen.
Sie können Ausgaben, die in Ihren internen Finanzausgabenkategorien erfasst sind, als F&A-Kosten identifizieren, die von Ihrer Auszeichnung anerkannt werden.
Geben Sie die Tarifvereinbarung in Ihrer Kostenerstattungs- oder Festbetragsprämienzeile an.