Einstellungen für Import aus E-Mail konfigurieren
Sicherheit: Domäne
Set Up: Inbound Email
im funktionalen Bereich „System“. Sie können eine Benachrichtigungsart für die Verwendung einer bestimmten Empfängerdomäne für den Import aus E-Mail konfigurieren. Sie können die von Workday bereitgestellte Empfängerdomäne oder eine verifizierte, vom Kunden bereitgestellte Empfängerdomäne verwenden.
Workday empfiehlt die Verwendung der von Workday bereitgestellten Empfängerdomäne, da für Ihr Unternehmen keine Einrichtung erforderlich ist. Außerdem entfallen die zusätzlichen Konfigurationsschritte, die für vom Kunden bereitgestellte Empfängerdomänen nach einer Aktualisierung für Nicht-Produktionsumgebungen erforderlich sind.
Wenn Sie die von Workday bereitgestellte Empfängerdomäne verwenden, müssen Sie diese nach jeder Nicht-Produktionsaktualisierung mithilfe der Aufgabe
Einstellungen
für Import aus E-Mail konfigurieren in Ihrem Nicht-Produktionsmandanten erneut auswählen.Wenn Sie eine vom Kunden bereitgestellte Empfängerdomäne verwenden, müssen Sie diese einrichten, bevor Sie sie in dieser Aufgabe auswählen können. Siehe Schritte: Vom Kunden bereitgestellte Empfängerdomänen einrichten.
- Öffnen Sie die AufgabeEinstellungen für Import aus E-Mail konfigurieren.
- Wählen Sie aus derWertelisteArt die Benachrichtigungsart, die Sie mit einer Empfängerdomäne für Import aus E-Mail verknüpfen möchten.
- Bei der Bearbeitung des AbschnittsEmpfängerdomänesind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Art der EmpfängerdomäneWählen Sie die Art der Empfängerdomäne aus, die Sie verwenden möchten.- Mit der OptionVon Workday bereitgestellte Empfängerdomäne verwendenkönnen Sie eine Empfängerdomäne verwenden, die Workday eingerichtet und verwaltet.
- Für die Option"Von Kunde bereitgestellte Empfängerunterdomäne verwenden"müssen Sie zuerst eine benutzerdefinierte Empfängerdomäne einrichten und die DNS-Konfiguration für Ihr Unternehmen aktualisieren, bevor Sie die Domäne auswählen können.
EmpfängerdomäneSie haben folgende Möglichkeiten, wenn Sie eines des folgenden Elemente auswählen:- Verwenden Sie die von Workday bereitgestellte Empfängerdomäne: Die Empfängerdomäne wird in diesem Feld angezeigt.Sie können keine Änderungen an der von Workday bereitgestellten Empfängerdomäne vornehmen.
- Vom Kunden bereitgestellte Empfängerdomäne verwenden: Wählen Sie Ihre verifizierte Empfängerdomäne aus dieser Werteliste aus.
Sie können einen beliebigen E-Mail-Alias mit einer von Workday bereitgestellten Empfängerdomäne oder mit einer vom Kunden bereitgestellten Empfängerdomäne verwenden. - Fügen Sie im GridZulässige Absendereine Zeile für jede E-Mail-Adresse hinzu, von der die Domäne E-Mails akzeptieren soll.Das Feature für zulässige Absender funktioniert momentan nur mit der Benachrichtigungsart „Lieferantenrechnung“.