Konzept: Gültigkeitsdatum für Zeitberechnungen festlegen

Sie können Snapshots Ihrer Zeitberechnungen und Zeitberechnungsgruppen, die zu einem bestimmten Datum aktiv sind, mithilfe von Gültigkeitsdatum erstellen. Jede Konfiguration mit Gültigkeitsdatum ist ein Snapshot der Zeitberechnung oder der Zeitberechnungsgruppe.

Zeitberechnungen mit Gültigkeitsdatum unterstützen Änderungen in Gesetzen oder Unternehmensrichtlinien und stellen eine genaue Vergütung für Mitarbeiter sicher. Sie können weiterhin die Zeit anpassen oder die Entgeltrückrechnung für historische Perioden ausführen. Workday verwendet die richtigen Berechnungen für die Periode. Beispiel: Ab dem 01.09.2024 verlangt der Bundesstaat Colorado, dass Mitarbeitern Überstunden bezahlt werden, wenn sie mehr als 12 Stunden an einem einzigen Tag arbeiten. Das Gesetz tritt am 01.09.2024 in Kraft. Sie fügen ein Gültigkeitsdatum zu Ihrer Überstundenberechnung hinzu, um Mitarbeiter in Colorado zum 01.09.2024 einzuschließen. Wenn Sie für Perioden vor dem 01.09.2024 die Zeit anpassen oder eine Entgeltrückrechnung für Perioden ausführen, verwendet Workday die für diese Perioden geltenden Kriterien.

Workday aktualisiert Zeitberechnungen und Zeitberechnungsgruppen, die vor dem Release 2024R1 am 09.03.2024 erstellt wurden, automatisch, sodass sie einen Snapshot mit dem Gültigkeitsdatum 01.01.1930 haben. Wenn Sie eine vorhandene Zeitberechnung oder Zeitberechnungsgruppe bearbeiten, fordert Workday Sie auf, einen vorhandenen Snapshot mit Gültigkeitsdatum zu bearbeiten oder einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum zu erstellen. Beispiel: Sie haben eine Zeitberechnung für Überstunden in Colorado. Wenn Sie diese Berechnung bearbeiten, sehen Sie einen vorhandenen Berechnungs-Snapshot mit dem Gültigkeitsdatum 1930-01-01. Sie erstellen einen neuen Snapshot mit dem Gültigkeitsdatum 01.09.2024 und aktualisieren die Selektionsregel. Sie haben jetzt zwei Snapshots derselben Zeitberechnung.

Das Gültigkeitsdatum der Zeitberechnung basiert auf der Zeitzone des Mitarbeiters. Beispiel: Wenn Sie einen neuen Snapshot mit dem Gültigkeitsdatum 08.03.2024 erstellen, wird der Snapshot am 08.03.2024 um 00:00 Uhr CST für Mitarbeiter in der Zeitzone CST wirksam.

Wenn Sie Berechnungen für eine historische Zeitperiode ausführen, müssen Sie alle Zeitblöcke zur Genehmigung übermitteln, bevor Sie die Entgeltabrechnung ausführen, um negative Ergebnisse der Entgeltabrechnung zu vermeiden.

Um Konfigurationsänderungen über Snapshots hinweg zu vergleichen, können Sie die Berichte

Alle Zeitberechnungs-Snapshots

und

Alle Zeitberechnungsgruppen-Snapshots

ausführen.

Einschränkungen

Sie können in Zeitberechnungen für gesetzliche Feiertage in Kanada kein Gültigkeitsdatum hinzufügen.

Für prädiktive Zeitpläne und Berechnungen für kumulierte Überstunden können Sie nur einen Snapshot hinzufügen.

Sie können in der Aufgabe Zeitberechnung

bearbeiten

keine neuen Zeitberechnungsgruppen-Snapshots aus Zeitberechnungen erstellen.

Sie können kein Gültigkeitsdatum für iLoad und Webservices-Versionen vor 42 verwenden. iLoad-Vorlagen ab Version 42 enthalten neue Spalten, die Gültigkeitsdaten unterstützen.

Gültigkeitsdatum und Auswählbarkeit

Wenn Sie auf der Mandantenebene die

Einstellung Auswählbarkeit für Zeitberechnung ausführen Tag für Tag

auswählen, evaluiert Workday die Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen ab dem Datum, das Sie im Feld

Tägliche Evaluierung

starten am auswählen. Für jede Zeitberechnung mit mehreren Snapshots verwendet Workday den Snapshot, der zu Beginn des Tages aktuell ist, und wendet die Berechnungskriterien auf diesen Snapshot an.

Wenn Sie keine tägliche Evaluierung der Mitarbeiterauswählbarkeit für Zeitberechnungen konfigurieren, evaluiert Workday die Auswählbarkeit für die Zeitberechnung am Ende der Woche. Für jede Zeitberechnung mit mehreren Snapshots verwendet Workday den Snapshot, der zum Ende der Woche aktuell ist, und wendet die Berechnungskriterien für diesen Snapshot auf die gesamte Woche an.

Löschen von Zeitberechnung und Zeitberechnungsgruppen-Snapshot

Sie können Zeitberechnungen mit Gültigkeitsdatum und ihre Snapshots in der Aufgabe

Zeitberechnung

löschen löschen. Um einen einzelnen Snapshot zu löschen, verwenden Sie die Aufgabe

Zeitberechnungs-Snapshot löschen

. Wenn Sie einen Zeitberechnungs-Snapshot löschen, der in einem Zeitblock verwendet wird, empfehlen wir, die Zeitberechnungen für diese Periode erneut auszuführen.

Sie können Zeitberechnungsgruppen mit Gültigkeitsdatum und ihre Snapshots in der Aufgabe

Zeitberechnungsgruppe löschen

löschen. Um einen einzelnen Snapshot zu löschen, verwenden Sie die Aufgabe

Zeitberechnungsgruppen-Snapshot löschen

Kopie eines Snapshots mit Gültigkeitsdatum

Um einen neuen Snapshot mit Gültigkeitsdatum, einem anderen Datum, aber ähnlicher Konfiguration zu erstellen, kopieren Sie einen vorhandenen Snapshot. Um Snapshots mit Gültigkeitsdatum zu kopieren, verwenden Sie den Bericht

Zeitberechnung anzeigen

oder

Zeitberechnungsgruppe anzeigen

Beispiel: Fügen Sie eine Zeitberechnung mit Gültigkeitsdatum hinzu

Im Jahr 2024 zahlt Ihr Unternehmen zwischen 23:00 Uhr und 06:00 Uhr eine Schichtprämie. Ab 2025 tritt eine neue Richtlinie in Kraft, sodass Mitarbeiter die Prämie zwischen 22:00 und 06:00 Uhr erhalten. Sie erstellen eine zukünftige Zeitberechnung mit der Aufgabe

Zeitberechnung erstellen

und 01.01.2025 als Gültigkeitsdatum sowie andere erforderliche Konfigurationen.

Beispiel: Fügen Sie eine Zeitberechnungsgruppe mit Gültigkeitsdatum hinzu

Ihre Organisation hat eine Berechnung für die prädiktive Zeitplanung in der Berechnungsgruppe Generische Schichten. Die aktuelle Selektionsregel für die Berechnungsgruppe gilt für Mitarbeiter in Kalifornien. Wenn Ihre Organisation am 01.04.2024 eine neue Filiale in Colorado öffnet, müssen Mitarbeiter in Colorado für die Berechnung der prädiktiven Zeitplanung auswählbar sein. Sie erstellen einen Zeitberechnungsgruppen-Snapshot mit der Aufgabe

Zeitberechnung bearbeiten

und 01.04.2024 als Gültigkeitsdatum zusammen mit anderen erforderlichen Konfigurationen.