Vorlagen für Fakturierungszeitpläne für Zuwendungen erstellen

Sicherheit: Domäne Set Up: Grants Management
im funktionalen Bereich „Grants Management“.

Mit Vorlagen für Fakturierungszeitpläne für Zuwendungen können Sie Fakturierungszeitpläne für Zuwendungen schneller erstellen, indem Sie diese mit grundlegenden Informationen vorausfüllen, die Sie in der Vorlage konfigurieren.

Öffnen Sie die

Aufgabe Vorlage für Fakturierungszeitplan erstellen für Zuwendung

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Fakturierungsart	Wählen Sie aus: Rate , um dem Zuwendungssponsor in Raten zu fakturieren. Transaktion , um dem Zuwendungssponsor für Ausgabenpositionen für die Kostenerstattung zu fakturieren.
Zeitplanart	Um eine Vorlage für einen Fakturierungszeitplan für erstattungsfähige Zuwendungsausgaben zu erstellen, die automatisch von einem Vorauszahlungsbetrag abgezogen werden, wählen Sie eine Zeitplanart Vorauszahlung .
Fakturierungsmethode	Wird angezeigt, wenn Sie die Fakturierungsart Raten auswählen. Wählen Sie aus: Benutzerdefiniert , um beim Erstellen des Fakturierungszeitplans jeden Ratenbetrag und jedes Datum anzupassen. Definierte Rate , um den ersten, letzten und regulären Ratenbetrag beim Erstellen des Fakturierungszeitplans zu definieren. Gleichmäßige Verteilung , um die Beträge gleichmäßig auf die Raten zu verteilen.
Von-Datum	Verwenden Sie das Datum Von im Zeitplan-Header, um die Raten zu generieren. Sie können dieses Datum festlegen, indem Sie den Zeitplan-Header bearbeiten, wenn Sie den Fakturierungszeitplan erstellen.
Bis-Datum verwenden	Verwenden Sie das Datum Bis im Zeitplan-Header, um die Raten zu generieren.
Alle zugehörigen Vertragspositionen gruppieren	Wählen Sie diese Option aus, um einen Fakturierungszeitplan für alle Zuwendungspositionen mit derselben Fakturierungsart zu generieren.
Separater Fakturierungszeitplan	Wählen Sie diese Option aus, um für jede Zuwendungsposition mit einem eindeutigen Datum einen anderen Fakturierungszeitplan zu generieren. Workday setzt Zuwendungspositionen mit demselben Datum in denselben Fakturierungszeitplan.