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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-02-09
Urlaubsarten erstellen

Urlaubsarten erstellen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Time Off (General)
 im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Urlaubsarten bezeichnen die Urlaube, die Benutzer in Wertelisten auswählen können, wenn sie Urlaubsanträge eingeben oder prüfen. Sie können eine Urlaubsart mit mehr als einem einzigen Urlaub verknüpfen. Beispiel: Sie können eine Urlaubsart mit dem Namen
Vacation
 definieren und diese mit zwei Urlauben verknüpfen:
Vacation Full-Time
 und
Vacation Part-Time
.
Vacation
 ist der Name, der für alle Mitarbeiter angezeigt wird.
Wenn Sie dieselbe Urlaubsart für mehr als einen Urlaub verwenden:
  • Wählen Sie nur die Urlaube aus, die mit Urlaubs-/Abwesenheitsplänen verknüpft sind, die dieselbe Zeiteinheit (Stunden oder Tage) verwenden.
  • Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt jeweils nur für einen Urlaub berechtigt sind. Diese Vorgehensweise verhindert, dass die Mitarbeiter doppelte Urlaubsanträge für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan erstellen. Andernfalls könnten sie versehentlich zweimal denselben Urlaubsantrag für den Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo eingeben.
Sie können auch einen einzelnen Urlaub mit verschiedenen Selektions- oder Anspruchsregeln für jede Gruppe von Mitarbeitern erstellen. Beispiel: Für den Urlaub „Vacation“ können Vollzeitmitarbeiter 10 Tage Urlaub beanspruchen, Teilzeitmitarbeiter 5 Tage Urlaub.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaubsarten verwalten
     .
  2. (Optional) Geben Sie eine
    Urlaubsart-ID
     für Webservices ein.
    Diese ID wird von der Webservice-API und EIB-Uploads verwendet. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, weist Workday automatisch einen Wert zu.
  3. Geben Sie im Feld
    Name
     einen Namen ein.
Erstellen Sie einen Urlaub, der die Urlaubsart verwendet. Siehe: Schritte: Urlaub einrichten.
Wenn Sie dieselbe Urlaubsart für mehr als einen Urlaub verwenden, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt jeweils nur für einen Urlaub auswählbar sind. Dadurch wird verhindert, dass Mitarbeiter denselben Urlaub mehrfach beantragen und ihren Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo doppelt belasten müssen.