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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Übertragungsgrenze für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan berechnen

Beispiel: Übertragungsgrenze für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan berechnen

Dieses Beispiel zeigt eine der Möglichkeiten zur Berechnung der Übertragungsgrenzen und umfasst folgende Berechnungen:
  • Bedingung
  • Instanzensatzvergleich
Global Modern Services (GMS) möchte den Urlaubsplan für die USA ändern. Die Mitarbeiter sollen je nach Standort unterschiedliche Resturlaubsmengen nutzen können. Beispiel: Für den Hauptstandort Kalifornien möchte GMS die Übertragungsgrenze für den Resturlaub von 80 Einheiten in 120 Einheiten ändern. In allen anderen Bundesstaaten verbleibt die Übertragungsgrenze bei 80 Einheiten.
Ben ist ein Mitarbeiter in Kalifornien. Sein Resturlaubssaldo ändert sich von 80 Einheiten in 120 Einheiten in der Resturlaubsperiode basierend auf dem neuen Gültigkeitsdatum vom 31.12.2018 des Urlaubs-/Abwesenheitsplans. Jeremy arbeitet in Atlanta, sodass sich seine Übertragungsgrenze für den Resturlaub von 80 Einheiten nicht ändert.
Erstellen Sie einen Urlaubsplan für Urlaub in den USA, der Salden verfolgt.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“:
  • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
  • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
  1. Erstellen Sie Berechnungen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Instanzsatzvergleich erstellen
      .
    2. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Name
      Hauptstandort - Bundesstaat = Kalifornien
      Kategorie
      Abwesenheit
       und
      Entgeltabrechnung
      Quellfeld
      Hauptstandort - Bundesstaat zum Periodenenddatum
      Relationaler Operator
      in der Auswahlliste
      Zielinstanz
      Kalifornien
    3. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    4. Öffnen Sie die Aufgabe
      Bedingte Berechnung erstellen
      .
    5. Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:
      Feld
      Wert
      Name
      Resturlaub - Stunden
      Kategorie
      Abwesenheit
    6. Fügen Sie im Grid
      Bedingte Berechnungen
       eine Zeile mit den folgenden Werten hinzu:
      Feld
      Wert
      Reihenfolge
      a
      Bedingung
      Hauptstandort - Bundesstaat = Kalifornien
      Ergebnis
      120
    7. Wählen Sie in der Werteliste
      Standardantwort
       den Wert
      80
      .
    8. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten
    .
  3. Wählen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus. Beispiel:
    USA Vacation Plan (Hourly)
    .
  4. Geben Sie auf dem Register
    Saldo
     im Abschnitt
    Resturlaub
     die folgenden Werte ein:
    Feld
    Wert
    Datum
    Startdatum der ersten Periode der Saldoperiode
    Grenzwert
    Resturlaub - Stunden
  5. Klicken Sie auf
    OK
    .
Die bedingte Berechnung liefert „wahr“ für Mitarbeiter mit dem Hauptarbeitsort Kalifornien zum Periodenenddatum und Workday aktiviert die auswählbaren Mitarbeiter für die Übertragung eines Resturlaubs von 120 Zeiteinheiten. Andernfalls haben die Mitarbeiter eine Übertragungsgrenze von 80. So verifizieren Sie die Berechnungen und prüfen, ob die Änderungen wirksam sind:
  • Öffnen Sie den Bericht
    Mitarbeiter suchen
    , um Mitarbeiter nach Standort zu identifizieren.
  • Wählen Sie für
    Zeit und Abwesenheit
    Urlaubsergebnisse nach Periode anzeigen
     in den möglichen Aktionen des Mitarbeiterprofils für Mitarbeiter mit Sitz in Kalifornien und einem anderen Bundesstaat wie beispielsweise Georgia.
  • Wählen Sie verschiedene Saldoperioden vor und nach dem Gültigkeitsdatum aus, um zu ermitteln, wie viele Einheiten der Mitarbeiter jedes Jahr übertragen hat. Wählen Sie die letzte Periode des vorherigen Jahres, die erste und die letzte Periode des nächsten Jahres usw. Beispiel:
    • 2017 > 18.12.2017 - 31.12.2017 (Zweiwöchentlich (Mo-So))
    • 2018 > 01.01.2018 - 14.01.2018 (Zweiwöchentlich (Mo-So))
    • 2018 > 31.12.2018 - 13.01.2019 (Zweiwöchentlich (Mo-So))
    • 2019 > 14.01.2019 - 27.01.2019 (Zweiwöchentlich (Mo-So))