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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Abwesenheitsschwellenwerte festlegen

Schritte: Abwesenheitsschwellenwerte festlegen

Sicherheit:
Einrichtung: Abwesenheitsschwellenwert-Zeitplandomäne
 im Funktionsbereich „Zeit und Urlaub“.
Legen Sie den Schwellenwert für die Gesamtzahl der Arbeitnehmer fest, die eine Abwesenheit nehmen können, sowie die Gesamtzahl der den Arbeitnehmern zur Verfügung stehenden Stunden und überwachen Sie diese. Sie können Schwellenwerte für einen bestimmten Tag konfigurieren.
  1. Greifen Sie auf die Aufgabe
    „Mandanteneinrichtung bearbeiten – HCM“
     zu.
  2. Wählen Sie im Bereich
    „Abwesenheitsschwellenwerte“
    die Option „Abwesenheitsschwellenwerte anzeigen“
     .
    Sie können konfigurieren, wann Schwellenwerte Ihren Mitarbeitern angezeigt werden. Sie können die Schwellenwerte auch als Prozentsatz, Zahl oder Schwellenwertnamen anzeigen lassen.
  3. Greifen Sie auf die Aufgabe
    „Abwesenheitsschwellenwertplan erstellen“
     zu.
  4. Bedenken Sie beim Erledigen der Aufgabe:
    Feld
    Beschreibung
    Anzeigename
    Geben Sie einen Namen für den Abwesenheitsschwellenwert ein, der Ihren Mitarbeitern in ihren Kalendern und Bestätigungsnachrichten angezeigt wird.
    Nach Organisation
    Sie können Abwesenheitsschwellenwertpläne nur für Organisationen erstellen und bearbeiten, für die Sie über die entsprechenden Sicherheitsberechtigungen verfügen.
    Validierungsschweregrad
    Die
    Warnoption
     zeigt dem Mitarbeiter eine Warnung an, wenn die Anzahl der beantragten Freistellungen den Schwellenwert überschreitet. Wählen Sie diese Option, wenn die Arbeiter auch dann fortfahren sollen, wenn die Anfrage die Schwellenwertmenge überschreitet.
    Die Option
    „Kritisch“
     zeigt dem Mitarbeiter eine Fehlermeldung an, wenn die Anzahl der beantragten Freistellungen den Schwellenwert überschreitet. Wählen Sie diese Option, wenn Sie verhindern möchten, dass Mitarbeiter Urlaub beantragen, sobald die Anzahl der Anträge einen Schwellenwert überschreitet.
    Einheitentyp
    Wählen Sie
    „Anzahl
     der Mitarbeiter“, um die Anzahl der Mitarbeiter zu definieren, die abwesend sein müssen, bevor der Schwellenwert für Abwesenheiten erreicht ist.
    Wählen Sie
    „Stunden“,
     um die maximale Anzahl an Abwesenheitsstunden festzulegen, die vor Erreichen des Schwellenwerts erreicht werden muss.
    Abwesenheitstypen mit Schwellenwertvalidierungen
    Die in die Abwesenheitsschwellenwertberechnung einbezogenen Abwesenheits- und Urlaubszeiten werden auf den Schwellenwert angerechnet. Schwellenwertvalidierungen werden angezeigt, wenn Mitarbeiter nach Überschreiten oder Erreichen des Schwellenwerts eine Auszeit für eine der in diesem Feld aufgeführten Arten beantragen.
    Abwesenheitstypen ohne Schwellenwertvalidierungen
    Abwesenheitszeiten, Abwesenheitstabellen und Urlaubsarten, die in die Berechnung des Abwesenheitsschwellenwerts einbezogen werden, zählen zum Schwellenwert. Workday zeigt keine Schwellenwertprüfung an, wenn Mitarbeiter Urlaub oder Abwesenheit für eine der in diesem Feld aufgeführten Arten beantragen, selbst wenn sie den Schwellenwert überschreiten oder erreichen.
    Tägliche Menge festlegen
    Dieses Feld wird standardmäßig mit dem Wert Null angezeigt, wenn Sie den
    Einheitentyp
    auswählen. Wenn Sie den Wert in diesem Feld nicht bearbeiten, ist in Workday für alle Wochentage das Kontrollkästchen
    „Kein Schwellenwert“
     aktiviert.
    Schwellenwertmenge
    Geben Sie Ihre Schwellenwertanzahl an Arbeitskräften oder Stunden für die entsprechenden Wochentage ein.
  5. (Optional) Geben Sie bei Bedarf eine Überschreibung ein. Beispiel: Sie legen einen Schwellenwert von 4 Personen pro Tag für alle Tage fest. Am 22. und 23. Dezember möchten Sie sicherstellen, dass mehr Personal zur Verfügung steht, daher setzen Sie den Schwellenwert für diese Tage auf 2.
    Benutzer mit uneingeschränkten Sicherheitszugriffen können alle Felder in Abwesenheitsschwellenwertplänen mit einem Startdatum, einem Enddatum oder beidem in der Vergangenheit aktualisieren. Benutzer mit eingeschränkter Berechtigung können Abwesenheitsschwellenzeitpläne mit einem Startdatum in der Vergangenheit und einem Enddatum in der Zukunft umbenennen und Überschreibungsdaten hinzufügen. Wenn das Enddatum jedoch ebenfalls in der Vergangenheit liegt, können Benutzer mit eingeschränkter Sicherheit nur den
    Namen
     und
    den Anzeigenamen
    aktualisieren.
Führen Sie den Bericht
„Alle Abwesenheitsschwellenwertpläne“
 aus, um die Konfiguration für jeden Zeitplan anzuzeigen.
Führen Sie den Bericht
„Abwesenheitsschwellenwerte anzeigen“
 aus, um Details zu den Abwesenheitsschwellenwertplänen nach Organisation innerhalb eines Datumsbereichs anzuzeigen.
Greifen Sie auf die Aufgabe
„Abwesenheitsschwellenwertplan kopieren“
 zu, um Ihren Schwellenwertplan zu klonen.
Greifen Sie auf die Aufgabe
„Abwesenheitsschwellenwertplan löschen“
 zu, um Schwellenwertpläne zu löschen.