Schritte: Zahlungsavise im PDF-Format erstellen
Sie können Zahlungsavisdokumente für Ihre Lieferantenrechnung und Zahlungen an Dritte für die Entgeltabrechnung im PDF-Format erstellen. In den Zahlungsavisen sind die Rechnungen oder zu zahlenden Posten aufgelistet, die Ihren elektronischen Zahlungen oder gedruckten Schecks zugeordnet sind.
- In den möglichen Aktionen für diese Geschäftsprozesse wählen SieGeschäftsprozess > Definition bearbeiten:
- Outsourcing-Zahlungsfreigabe - Ereignis
- Zahlungsfreigabeereignis
- Aufgabe Schecks drucken
Fügen Sie den ServiceschrittZahlungsverkehrausgeben hinzu, um eine Zahlungsverkehrs-PDF zu initiieren, wenn Sie eine Zahlung abwickeln oder Schecks drucken. - Erstellen Sie einen erweiterten benutzerdefinierten Bericht, um die Felder und Bedingungsregeln zu definieren, die im Drucklayout für den Zahlungsverkehr verfügbar sind, sowie die Daten, die in das generierte PDF-Dokument aufgenommen werden sollen. Der benutzerdefinierte Bericht fungiert als Datenquelle für Ihr Dokumentlayout.Workday stellt die BerichtsdatenquellePayments for Remittanceund die Berichtsfelder im primären GeschäftsobjektZahlungsverkehrsquellefür Ihren benutzerdefinierten Bericht bereit. Siehe PDF-Zahlungsverkehr für Zahlungen an Lieferanten und Entgeltabrechnung an Dritte.
- Erstellen Sie ein Dokumentlayout, um Ihr PDF-Zahlungsavis zu formatieren und anzuzeigen.Verwenden Sie Workday Docs for Layouts, um Ihre Dokumentlayoutvorlage basierend auf Ihrem benutzerdefinierten Bericht zu erstellen.
- Erstellen Sie ein Geschäftsformularlayout, um das Dokumentlayout mit Ihrem benutzerdefinierten Bericht zu verknüpfen.
- Öffnen Sie die AufgabeDrucklayout für Zahlungsverkehr erstellen.Geben Sie das benutzerdefinierte Geschäftsformularlayout als Layout für Zahlungstransaktionen an.Sicherheit: DomäneSet Up: Settlementim funktionalen Bereich „Banking and Settlement“.