Benutzerdefinierten Hilfetext für Auszahlungsoptionen einrichten

Sicherheit:

Domäne Set Up: Payment Election
im funktionalen Bereich „Expenses“.

Domäne Set Up: Payroll (Payment Election Rules)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.

Domäne Set Up: Payroll Interface
im funktionalen Bereich „Payroll Interface“.

Sie können Hilfetexte für Aufgaben, Berichte sowie Aufgaben- und Berichtsgruppen konfigurieren, damit Mitarbeiter genaue Informationen bereitstellen können.

Gruppen enthalten Aufgaben und Berichte, die dieselben Funktionen bieten, sich aber darin unterscheiden können, wer sie verwenden kann, wie sie genannt werden und wie Sie darauf zugreifen. Wenn Sie den Hilfetext für eine Gruppe konfigurieren, gilt er für alle Aufgaben und Berichte in der Gruppe. Eine Gruppe kann sowohl Administrator- als auch Mitarbeiter -Selfservice-Aufgaben und -Berichte enthalten. Siehe Referenz: Aufgaben, Berichte und Gruppen für Auszahlungsoptionen für Konfiguration von Hilfetexten .

Sie können den Workday-Standardhilfetext für alle Länder oder für bestimmte Länder ersetzen. Sie können Ihren Hilfetext auch wie folgt anpassen:

Rich-Text-Formatierung, z. B. Fett und Hyperlinks.

Übersetzungen, die in Ihrem Produktionsmandanten konfiguriert sind.

Öffnen Sie die Aufgabe

Hilfetext für Auszahlungsoptionen verwalten

Füllen Sie das Register

Landesspezifischer Hilfetext

aus:

Option	Beschreibung
Land	Sie können ein Land nur einmal auswählen, aber Sie können für jedes Land mehrere Hilfetextkonfigurationen hinzufügen. Workday zeigt länderspezifischen Hilfetext basierend auf dem Standardland des Mitarbeiters für Auszahlungsoptionen an, nicht dem Land des Bankkontos. Beispiel: Sie konfigurieren für die Mitarbeiter -Selfservice-Aufgabe Meine Optionen hinzufügen unterschiedliche Hilfetexte für Frankreich und das Vereinigte Königreich. Wenn für einen Mitarbeiter als Standardland Frankreich angegeben ist, sich sein Bankkonto jedoch im Vereinigten Königreich befindet, wird der Hilfetext für Frankreich angezeigt.
Aufgaben, Berichte und Gruppen	Wählen Sie alle Aufgaben, Berichte oder Gruppen aus, für die ein Workday-Standardtext oder ein allgemeiner Hilfetext ersetzt werden soll, den Sie für diese Aufgaben, Berichte oder Gruppen konfiguriert haben.
Text	Workday empfiehlt, Ihren Text auf sensible oder vertrauliche Informationen zu prüfen. Sie können benutzerdefinierten Hilfetext bearbeiten und löschen. Sie können auch die Aufgaben oder Berichte ändern, die einen konfigurierten Hilfetext anzeigen. Wenn Sie benutzerdefinierten Hilfetext für eine Aufgabe, einen Bericht oder eine Gruppe löschen, wird der Workday-Standardtext angezeigt.

Füllen Sie das Register

Allgemeiner Hilfetext

aus:

Option	Beschreibung
Aufgaben, Berichte und Gruppen	Wenn Sie einen allgemeinen Hilfetext für Aufgaben, Berichte oder Gruppen konfigurieren, ersetzt dieser den Workday-Standardhilfetext. Wenn Sie länderspezifischen Hilfetext für dieselben Aufgaben, Berichte oder Gruppen konfiguriert haben, ersetzt der länderspezifische Hilfetext den allgemeinen Hilfetext nur für die angegebenen Länder. Beispiel: Sie konfigurieren den Hilfetext für „Konto hinzufügen (Gruppe)“ und den länderspezifischen Hilfetext für „Konto hinzufügen (Gruppe)“ für Deutschland. Der länderspezifische Hilfetext wird für Mitarbeiter angezeigt, für die Deutschland als Standardland für Auszahlungsoptionen festgelegt ist. Andernfalls wird der allgemeine Hilfetext angezeigt.
Hilfetext für Bankkontosperrung	Geben Sie den Hilfetext an, der auf dem Screening angezeigt werden soll, wenn ein Mitarbeiter sein Bankkonto nicht verifizieren kann. Der Screening und dieser Text werden nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Bankkontoverifizierung für Auszahlungsoptionen in der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Financials aktivieren . Wenn Sie dieses Feld leer lassen, zeigt Workday eine Standardnachricht an.
Text	Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten Anweisungen für alle Länder in Ihrem Mandanten relevant sind, mit Ausnahme von Ländern, für die Sie länderspezifischen Hilfetext für dieselben Aufgaben, Berichte und Gruppen konfiguriert haben.

Öffnen Sie den Bericht

Hilfetext für Auszahlungsoptionen anzeigen,

um Ihren benutzerdefinierten Hilfetext anzuzeigen. Workday empfiehlt, den benutzerdefinierten Hilfetext regelmäßig zu prüfen, um Genauigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.