Benutzerdefinierten Hilfetext für Auszahlungsoptionen einrichten
Sicherheit:
- Domäne Set Up: Payment Electionim funktionalen Bereich „Expenses“.
- DomäneSet Up: Payroll (Payment Election Rules)im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
- Domäne Set Up: Payroll Interfaceim funktionalen Bereich „Payroll Interface“.
Sie können den Hilfetext für Aufgaben, Berichten zu Auszahlungsoptionen sowie für Gruppen von Aufgaben und Berichten konfigurieren, damit Mitarbeiter genaue Informationen bereitstellen können.
Gruppen enthalten Aufgaben und Berichte, die dieselbe Funktionalität bieten, sich aber darin unterscheiden können, wer sie verwenden kann, wie sie heißen und wie Sie darauf zugreifen. Wenn Sie den Hilfetext für eine Gruppe konfigurieren, gilt er für alle Aufgaben und Berichte in der Gruppe. Eine Gruppe kann sowohl Administrator- als auch Mitarbeiter-Selfservice-Aufgaben und -Berichte enthalten. Siehe Referenz: Aufgaben, Berichten und Gruppen für Auszahlungsoptionen zur Konfiguration der Hilfetexte.
- Rich-Text-Formatierung, z. B. Fett und Hyperlinks.
- Übersetzungen, die in Ihrem Produktionsmandanten konfiguriert sind.
- Öffnen Sie die AufgabeHilfetext für Auszahlungsoptionen verwalten.
- Bearbeiten Sie das RegisterLänderspezifischer Hilfetext:OptionBeschreibungLandSie können ein Land nur einmal auswählen, aber Sie können mehrere Hilfetextkonfigurationen für jedes Land hinzufügen.Workday zeigt einen länderspezifischen Hilfetext basierend auf dem Standardland des Mitarbeiters für Auszahlungsoptionen an, nicht basierend auf dem Land des Bankkontos. Beispiel: Sie konfigurieren für die Mitarbeiter-SelfserviceaufgabeMeine Auswahl hinzufügenunterschiedliche Hilfetexte für Frankreich und Großbritannien. Wenn für einen Mitarbeiter Frankreich als Standardland gilt, sein Bankkonto sich jedoch in Großbritannien befindet, wird der Hilfetext für Frankreich angezeigt.Aufgaben, Berichte und GruppenWählen Sie Aufgaben, Berichte oder Gruppen aus, für die Sie einen beliebigen Workday-Standardtext oder einen allgemeinen Hilfetext ersetzen möchten, den Sie für diese Aufgaben, Berichte oder Gruppen konfiguriert haben.TextWorkday empfiehlt, Ihren Text auf sensible oder vertrauliche Informationen zu prüfen.Sie können benutzerdefinierten Hilfetext bearbeiten und löschen. Sie können auch die Aufgaben oder Berichte ändern, die einen konfigurierten Hilfetext anzeigen.Wenn Sie benutzerdefinierten Hilfetext für eine Aufgabe, einen Bericht oder eine Gruppe löschen, wird der Workday-Standardtext angezeigt.
- Bearbeiten Sie das RegisterAllgemeiner Hilfetext:OptionBeschreibungAufgaben, Berichte und GruppenWenn Sie einen allgemeinen Hilfetext für Aufgaben, Berichte oder Gruppen konfigurieren, wird der Workday-Standardhilfetext durch diesen ersetzt. Wenn Sie länderspezifischen Hilfetext für dieselben Aufgaben, Berichte oder Gruppen konfiguriert haben, ersetzt der länderspezifische Hilfetext nur den allgemeinen Hilfetext für die angegebenen Länder.Beispiel: Sie konfigurieren einen allgemeinen Hilfetext für„Konto hinzufügen (Gruppe)“und einen länderspezifischen Hilfetext für„Konto hinzufügen (Gruppe) hinzufügen“für Deutschland. Der länderspezifische Hilfetext wird für Mitarbeiter angezeigt, deren Standardland für Auszahlungsoptionen Deutschland ist. Andernfalls wird der allgemeine Hilfetext angezeigt.TextStellen Sie sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten Anweisungen für alle Länder in Ihrem Mandanten relevant sind, mit Ausnahme von Ländern, für die Sie länderspezifischen Hilfetext für dieselben Aufgaben, Berichte und Gruppen konfiguriert haben.
Öffnen Sie den Bericht
Hilfetext für Auszahlungsoptionen anzeigen,
um Ihren benutzerdefinierten Hilfetext anzuzeigen. Workday empfiehlt, Ihren benutzerdefinierten Hilfetext regelmäßig zu prüfen, um Genauigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.