Geteilte Kosten für Assets einrichten

Registrieren Sie ein Asset.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Asset-Anteil - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.

Sie können registrierte Assets zur Kostenteilung einrichten. Sie können die Kosten für folgende Arten von Assets nicht teilen:

Komponenten eines zusammengesetzten Assets ohne Einzelkomponenten

Zusammengesetzte Assets mit Einzelkomponenten

Abgegangene oder entfernte Assets

Sie können keine Änderungen an Assets vornehmen, wenn andere Ereignisse in Bearbeitung sind.

Öffnen Sie in den möglichen Aktionen eines Assets die Aufgabe

Asset-Anteile verwalten

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Gesplitteter Betrag	Entspricht der Summe des Werts Asset-Anteilsbetrag für alle Anteilspositionen.
Zu splittender Betrag	Die Gesamtkosten des Assets. Der Betrag ändert sich, wenn Sie Zeilen hinzufügen und den Anteilsprozentsatz oder den Asset-Anteilsbetrag eingeben. Der endgültige Wert für Zu splittender Betrag muss 0 sein.
Anteilsprozentsatz	Wenn Sie die Asset-Kosten oder Buchhaltungsinformationen anpassen, verwendet Workday den Prozentsatz zur Bestimmung der Beträge, die auf jede Position des geteilten Assets angewendet werden sollen.
Asset-Anteilsbetrag	Zeigt den Anteilsbetrag für jede Position an. Die Summe aller Positionen entspricht dem Wert für Gesplitteter Betrag .
Asset-Klasse Asset-Art	Sie können dieselbe Asset-Klasse oder Asset-Art in mehr als einer Zeile auswählen. Die von Ihnen ausgewählte Asset-Klasse oder Asset-Art überschreibt Ihre vorherige Auswahl.
Worktags	Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der Aufgabe Verwendung von Worktags verwalten . Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte. Beim Übermitteln prüft Workday, ob Sie zulässige oder erforderliche Werte basierend auf Ihrer zugehörigen Worktag-Konfiguration ausgewählt haben.

Prüfen Sie die Positionssplits für geteilte Assets, um die Aufteilung der Buchhaltungskosten und den Kostenanteil im Zusammenhang mit Lebenszyklusereignissen zu ermitteln. Klicken Sie auf den Link

Asset-Anteile

in der Aufgabe

Asset anzeigen

oder

Asset nach Buch anzeigen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für das einzelne Asset und führen Sie einen Drilldown durch, um die Details zu den geteilten Kosten anzuzeigen. Sie können Berichte nach folgenden Kriterien erstellen:

Asset-Kosten

Asset-Klasse

Asset-Art