Stellenbudgets aus Obligobuchungen erstellen

Erstellen Sie ein Budget für das Geschäftsjahr.

Richten Sie genehmigte Stellen ein.

Definieren Sie Genehmigungsschritte im Geschäftsprozess Stelle erstellen
.

Wenn Sie planen, Stellenbudgets in Workday zu laden, erstellen Sie den Inbound EIB für den Import von Stellenbudgets aus der vordefinierten Vorlage.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Stellenbudgetereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.

Führen Sie die Aufgabe

Create Initial Payroll Commitments

aus, um die Entgeltobligos für eine Stelle zu berechnen.

Erstellen Sie ein Budget auf Basis der aktuellen Obligobuchung für eine bestimmte Stelle. Workday nutzt Entgeltobligos, Verpflichtungen und Istzahlen, um Vergütungs- und Nebenleistungsdetails basierend auf dem Geschäftsjahr und den Kontodimensionen in der Stellenbudgetstruktur zu generieren.

Wenn Sie mehrere Stellenbudgets mit der Aufgabe

Massengenerierung von Stellenbudgets

gleichzeitig erstellen, erstellt Workday diese Stellenbudgets automatisch aus Entgeltobligojournalen.

Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:

Stellenbudget erstellen

Stellenbudget für Organisation erstellen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Planpositionen automatisch ausfüllen

(Optional) Im Register

Vergütungsinformationen

können Sie die der Stelle zugewiesene Standardvergütung anzeigen. Diese Informationen umfassen folgende Beträge, die Sie bei der Bestimmung der Werte für dieses Stellenbudget unterstützen sollen:

Obergrenze des Gehaltsbandes.

Gehaltsband - Mittelwert

Gehaltsband - Untergrenze.

Workday generiert ein Stellenbudget und Budgetpositionen für Vergütungs- und Nebenleistungsbeträge auf Basis von Lohnjournaleingaben in folgenden Statuswerten:

Erstellt

Gebucht

Reserviert

Workday reserviert ein Entgeltobligo oder eine Verpflichtungsanpassung für das Budget, nachdem die Budgetprüfung bestanden wurde und mehrere Genehmigungen erfolgt sind.

Workday gruppiert die Budgetpositionen nach den Dimensionen in der Budgetstruktur mit aktuellen Kostenallokationen (prozentuale Splits, Worktags sowie Vergütungs- und Nebenleistungsbeträge) für die Stelle. Der Nebenleistungssatz wird automatisch aus der Regel für Entgeltobligos für Nebenleistungen ausgefüllt.

Wenn keine Obligobuchungen vorhanden sind, zeigt Workday die Aufgabe

Stellenbudget bearbeiten

zur manuellen Eingabe an. In dieser Aufgabe erstellt Workday das Stellenbudget nur, wenn Sie auf

Übermitteln

oder

Für später speichern

klicken.

Create Initial Payroll Commitments