Konzept: Hierarchien in Plänen und Budgets

Sie können hierarchische Beziehungen verwenden, um Ihre Pläne und Budgets zu verknüpfen. Workday stellt die zwei eindeutigen Hierarchiearten „Real über-/untergeordnet“ und „Virtuell über-/untergeordnet“ zur Verfügung. Diese Planhierarchien bieten folgende Möglichkeiten:

Ihre Organisationen können separate Planstrukturen erstellen.

Sie können Strukturen auf verschiedenen Detailebenen generieren.

In Workday ist die Planstruktur der Verknüpfungsmechanismus für diese Beziehungen.

Vergleich zwischen realer und virtueller Hierarchie

Diese Tabelle bietet einen Vergleich zwischen der realen und der virtuellen Planhierarchie:

	Reale Hierarchie	Virtuelle Hierarchie
Zweck	Definiert einen Top-down-Prozess für die Planeingabe. Die übergeordnete Planstruktur definiert die Zusammenfassungsdetails und den Planbetrag, die an die untergeordnete Planstruktur weitergegeben werden.	Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Planstrukturen verknüpfen, um: Aggregierte Berichte zu erstellen. Die Budgetkontrolle auf einer stärker zusammengefassten Ebene als Ihre Planeingabe einzurichten.
Hierarchieebenen	Unbegrenzte Anzahl von Hierarchieebenen. Die „Über-/Untergeordnet“-Beziehung ist eine 1:1-Beziehung.	Zwei Hierarchieebenen. Ein übergeordnetes Element kann viele untergeordnete Elemente haben und ein untergeordnetes Element kann viele übergeordnete Elemente haben. Pläne oder Budgets, die in einer realen Hierarchie verwendet werden, können auch virtuell untergeordnet sein.
Planarten	Finanzen	Das übergeordnete Element muss „Finanzen“ sein. Untergeordnete Elemente können „Finanzen“ oder „Stelle“ sein.
Strukturierte Dimensionen	Untergeordnete Elemente müssen alle strukturierten Dimensionen des übergeordneten Elements haben. Untergeordnete Elemente können mehr strukturierte Dimensionen haben als das übergeordnete Element. Müssen erforderlich sein.	Das übergeordnete Element kann jede beliebige strukturierte Dimension haben, solange sie in mindestens einem untergeordneten Element enthalten ist. Untergeordnete Elemente können mehr strukturierte Dimensionen haben als das übergeordnete Element. Kann optional sein; aber wenn sie für das übergeordnete Element erforderlich sind, müssen sie auch für alle untergeordneten Elemente erforderlich sein.
Dimensionselemente	Das untergeordnete Element muss eine Teilmenge des übergeordneten Elements oder mit diesem identisch sein.	Das untergeordnete Element muss eine Teilmenge des übergeordneten Elements oder mit diesem identisch sein.
Zeitperioden	Das untergeordnete Element muss eine Teilmenge des übergeordneten Elements oder mit diesem identisch sein, damit ein Rollup zu den übergeordneten Zeitperioden durchgeführt werden kann.	Das untergeordnete Element muss eine Teilmenge des übergeordneten Elements oder mit diesem identisch sein, damit ein Rollup zu den übergeordneten Zeitperioden durchgeführt werden kann. Das untergeordnete Element muss mindestens eine im übergeordneten Element definierte Zeitperiode enthalten.
Beträge	Das untergeordnete Element muss kleiner oder gleich dem übergeordneten Element sein. Revisionen für das untergeordnete Element kaskadieren bis zum übergeordneten Element.	Das übergeordnete Element weist keine eigenen Beträge auf, da virtuelle übergeordnete Elemente zusammengefasste Summen ihrer untergeordneten Elemente sind. Kann nicht direkt im übergeordneten Element eingegeben oder geändert werden.

The Next Level: Structuring Your Budget Hierarchies Leveraging Virtual Parent-Child