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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Referenz: Karten im Projektmanager-Hub

Referenz: Karten im Projektmanager-Hub

Workday zeigt Karten im Projektmanager-Hub an, um Einblicke zu zentralisieren und relevante Aufgaben zu priorisieren. Um auf diese Karten zugreifen zu können, müssen Sie Zugriff auf die Domäne
View: Project Manager Hub
im funktionalen Bereich „Projects“ haben.
Sie können die Karten im Projektmanager-Hub konfigurieren, um sie an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.
Workday zeigt folgende Karten im Projektmanager-Hub an:
Karte
Sicherheit
Beschreibung
Meine Projekte
Richten Sie eine der folgenden Domänen im funktionalen Bereich „Project Tracking“ ein:
  • Manage: Project Details
  • View: Project
Sie können Ihre aktiven Projekte in einem von Ihnen eingegebenen Bereich von Wochen anzeigen und die Anzahl der Wochen festlegen, in denen die visuellen Indikatoren aktiviert werden.
Sie können zu bestimmten Projekten navigieren.
Visuelle Indikatoren:
  • Rot für sich nähernde Enddaten.
  • Gelb für sich näherndes Startdatum.
  • Grau für abgeschlossene Projekte.
  • Blau für Projekte in Bearbeitung.
Aufgaben, die enden
Beide:
  • Domäne
    Manage: Project Task Resources
    im funktionalen Bereich „Projects“.
  • Domäne
    Manage: Project Plan
    im funktionalen Bereich „Project Tracking“.
Sie können unvollständige Projektplanaufgaben anzeigen und die Anzahl der Wochen eingeben, um Folgendes zu tun:
  • Projektplanaufgaben nach ihrem Enddatum anzeigen
  • Projektplanaufgaben mit einem anstehenden Enddatum anzeigen
  • Visuellen Indikatoren anzeigen
Sie können zu folgenden Elementen navigieren:
  • Aufgabe
    Projektplan bearbeiten
    .
  • Bericht
    Aufgabenressourcen bearbeiten
    .
Visuelle Indikatoren:
  • Rot für Aufgaben mit überfälligem Enddatum.
  • Gelb für Aufgaben mit anstehendem Enddatum.
Projektstunden - Prognose vs. Ist
Beide:
  • Domäne
    Reports: Projects
    im funktionalen Bereich „Projects“
  • Domäne
    Reports: Time Tracking
    in folgenden funktionalen Bereichen:
    • Zeiterfassung
    • Zeiterfassungs-Hub
Sie können Projekte mit Iststunden anzeigen, die die Gesamtstunden der Ressourcenprognose überschreiten oder sich diesen nähern. Sie können bestimmen, ob Projekte über Folgendes verfügen:
  • EAC (Estimate at Completion), die die gesamten Prognosestunden um einen von Ihnen eingegebenen Prozentsatz überschreitet
  • Iststunden, die die gesamten Prognosestunden um einen von Ihnen eingegebenen Prozentsatz überschreiten
  • Iststunden innerhalb eines Prozentsatzes der von Ihnen eingegebenen prognostizierten gesamten Stunden
Sie können zu folgenden Elementen navigieren:
  • Aufgabe
    Ressourcenprognose bearbeiten
    .
  • Bericht
    Projektstunden - Prognose vs. Ist
    .
Visuelle Indikatoren:
  • Rot: Istzahlen oder EAC übersteigen die Prognose, basierend auf dem Wert, den Sie für
    Actuals Critical Percent
    und
    EAC Critical Percent
    eingeben.
  • Gelb: Istzahlen nähern sich der Prognose oder überschreiten diese, basierend auf dem Wert, den Sie für
    Forecast Warning Percent
    eingeben.
Mitarbeiterstunden - Prognose vs. Ist
Domäne
Reports: Time Tracking
in den funktionalen Bereichen „Time Tracking“ und „Time Tracking Hub“ und eine der folgenden Domänen:
  • Domäne
    Manage: Project Resource Forecast
    im funktionalen Bereich „Projects“.
  • Domäne
    Reports: Manager
    im funktionalen Bereich „Staffing“.
Sie können Projektmitarbeiter für eine bestimmte Anzahl vergangener Wochen ab dem letzten Sonntag mit folgenden Elementen anzeigen:
  • Fehlende Istzahlen.
  • Fehlende Prognosen.
  • Istzahlen und Prognosen, die sich durch den Prozentsatz unterscheiden, den Sie unter
    Percent Variance
    eingeben.
Sie können die prognostizierten Stunden jedes Projektmitarbeiters mit den Iststunden vergleichen, die er an einem Projekt gearbeitet hat. Sie können den Urlaub in Stunden für die Projektmitarbeiter auch in den Details anzeigen.
Sie können zu folgenden Elementen navigieren:
  • Bericht
    Prognose vs. Ist - Projektstunden nach Monat
    .
  • Ressourcenprognose.
Visuelle Indikatoren:
  • Rot für Mitarbeiter mit fehlenden Istzahlen oder fehlenden Prognosen
  • Gelb für Mitarbeiter mit mehr oder weniger Iststunden als prognostiziert, basierend auf dem Wert, den Sie für
    Variance Warning
    eingeben.
Alterung - Kundenrechnungen
Beide:
  • Domäne
    Reports: Customer Accounts
    im funktionalen Bereich „Customer Accounts“.
  • Domäne
    Reports: Project Billing
    im funktionalen Bereich „Project Billing“
Sie können Kundenrechnungen anzeigen, die nicht den Währungswert 0 haben und auf die Folgendes zutrifft:
  • Sie sind überfällig.
  • Sie sind heute oder innerhalb einer von Ihnen angegebenen Anzahl von Tagen fällig.
Sie können zu folgenden Elementen navigieren:
  • Bericht
    Kundenrechnungen für fakturierbares Projekt suchen
  • Bestimmte Kundenrechnungen; indem Sie die Schaltfläche für mögliche Aktionen verwenden.
Visuelle Indikatoren:
  • Rot für die Anzahl der Tage, die überfällig sind
  • Gelb für die Anzahl der Tage bis zur Fälligkeit innerhalb des von Ihnen eingegebenen Bereichs
Transaktionen, die auf Prüfung warten: Oberer Alterungsbereichswert
Beide:
  • Domäne
    Manage: Billable Projects
    im funktionalen Bereich „Projects“.
  • Domäne
    Process: Project Billing - Core
    im funktionalen Bereich „Project Billing“.
Sie können eine Minimalschwelle für den Alterungsbereichswert festlegen. Workday zeigt Transaktionen an, die älter als das von Ihnen eingegebene Alter sind.
Sie können zur Aufgabe
Projektfakturierungstransaktionen verwalten
navigieren.
Visuelle Anzeige: roter Header.
Transaktionen, die auf Prüfung warten: Mittlerer Alterungsbereichswert
Beide:
  • Domäne
    Manage: Billable Projects
    im funktionalen Bereich „Projects“.
  • Domäne
    Process: Project Billing - Core
    im funktionalen Bereich „Project Billing“.
Sie können eine Minimal- und eine Maximalschwelle für den Alterungsbereichswert festlegen. Workday zeigt Transaktionen an, die innerhalb des von Ihnen eingegebenen Bereichs liegen.
Sie können zur Aufgabe
Projektfakturierungstransaktionen verwalten
navigieren.
Visuelle Anzeige: gelber Header.
Transaktionen, die auf Prüfung warten: Unterer Alterungsbereichswert
Beide:
  • Domäne
    Manage: Billable Projects
    im funktionalen Bereich „Projects“.
  • Domäne
    Process: Project Billing - Core
    im funktionalen Bereich „Project Billing“.
Sie können eine Maximalschwelle für den Alterungsbereichswert festlegen. Workday zeigt Transaktionen an, die neuer sind als das von Ihnen eingegebene Alter.
Sie können zur Aufgabe
Projektfakturierungstransaktionen verwalten
navigieren.
Visuelle Anzeige: grüner Header.
Personalbesetzungen, die Beachtung erfordern
Domäne
Manage: Advanced Project Resource Management
im funktionalen Bereich „Projects“.
Sie können Zuweisungen zu Ressourcenplanpositionen anzeigen, die eines der folgenden Kriterien erfüllen:
  • Ein Startdatum innerhalb einer Anzahl von Wochen, die Sie eingeben
  • Nicht benannte Ressource, keine zugewiesenen Mitarbeiter oder zugewiesene Mitarbeiter mit anstehender Genehmigung
Sie können zu folgenden Elementen navigieren:
  • Aufgabe
    Ressourcenprognose bearbeiten
    .
  • Aufgabe
    Ressourcenplan bearbeiten
    .
  • Bericht
    Personalbesetzungen, die Beachtung erfordern
Visuelle Indikatoren:
  • Rot für Zuweisungen mit Startdaten, die in der Vergangenheit liegen.
  • Gelb für Zuweisungen mit sich näherndem Startdatum, basierend auf der Anzahl der Wochen, die Sie unter
    Start Date Warning
    eingeben.
Ressourcen mit endendem Projekteinsatz
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Feedback geben
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie in den folgenden funktionalen Bereichen:
  • Performance-Enablement
  • Worker Profile and Skills
Sie können Zuweisungen zu Projektressourcenplanpositionen mit Enddaten innerhalb einer von Ihnen eingegebenen Anzahl von Wochen anzeigen.
Sie können zu folgenden Elementen navigieren:
  • Aufgabe
    Ressourcenprognose bearbeiten
    .
  • Aufgabe
    Ressourcenplan bearbeiten
    .
  • Aufgabe
    Feedback geben
    .
Visuelle Indikatoren:
  • Rot für Zuweisungen mit vergangenem Enddatum.
  • Gelb für Zuweisungen, die innerhalb der Anzahl von Wochen enden, die Sie für
    End Date Warning
    eingegeben haben.
Anstehende Feiertage
Domäne
Manage: Advanced Project Resource Management
im funktionalen Bereich „Projects“.
Sie können Projektmitarbeiter mit anstehenden Feiertagen anzeigen. Sie können steuern, welche Mitarbeiter auf der Karte angezeigt werden, indem Sie die Anzahl der Wochen bis zum Enddatum der Reportingperiode eingeben, in der der Feiertag erfasst wird.
Sie können zur Aufgabe
Ressourcenprognose anzeigen
navigieren.
Visueller Indikator: Gelb für anstehende Feiertage innerhalb des Bereichs, den Sie für
Holiday Warning
eingeben.
Anstehender Urlaub
Domäne
Manage: Advanced Project Resource Management
im funktionalen Bereich „Projects“.
Sie können Projektmitarbeiter mit anstehendem Urlaub anzeigen. Sie können steuern, welche Mitarbeiter auf der Karte angezeigt werden, indem Sie die Anzahl der Wochen bis zum Enddatum der Reportingperiode eingeben, in der der Urlaub erfasst wird.
Sie können zur Aufgabe
Ressourcenprognose anzeigen
navigieren.
Visueller Indikator: Gelb für anstehenden Urlaub, basierend auf dem Wert, den Sie für
Start Date Warning
eingeben.