Routing über eine Berichtskette einrichten

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Lieferantenrechnungsereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.

Konfigurieren Sie die Sicherheitsgruppe „Supplier Invoice Designated Approver“ im Genehmigungs- und Prüfschritt des Geschäftsprozesses Lieferantenrechnungsereignis
, um Rechnungen an einen bestimmten Genehmiger weiterzuleiten.

Leiten Sie Lieferantenrechnungen über die Berichtskette einer Linienorganisation zur Genehmigung weiter.

Öffnen Sie die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Financials

und aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Routing für Management-Genehmigungskette aktivieren

Sicherheit: Set Up: Tenant Setup - Financials
im funktionalen Bereich „System“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Berechnetes Feld erstellen

und erstellen Sie ein berechnetes Feld mit den folgenden Einstellungen, um den Manager in der Berichtskette der Linienorganisation zu identifizieren:

Geschäftsobjekt

= Ereignis

Funktion

= Zugehörige Instanzen aggregieren

Quellfeld

= Mitarbeiter, die möglicherweise als Nächstes zugewiesen werden

Bedingung

= Any is true

Zu aggregierende Felder

= Managementebene

Sicherheit: Domäne Custom Field Management
im funktionalen Bereich „System“.

Öffnen Sie den Geschäftsprozess

Lieferantenrechnungsereignis

und erstellen Sie in den

möglichen Aktionen

die folgenden Bedingungsregeln:

Eine Bedingungsregel, die anhand des berechneten Felds bestimmt, an wen in der Berichtskette die Lieferantenrechnung weitergeleitet werden soll.

Eine Bedingungsregel für jede Managementebenengruppe.

Öffnen Sie den Geschäftsprozess

Lieferantenrechnung

. Fügen Sie den Aktionsschritt

Genehmigungskette

mit der

Sicherheitsgruppe Manager

hinzu, um das Routing für die Berichtskette zu starten:

Fügen Sie die Bedingungsregel, die Sie für die Managementebenengruppe erstellt haben, zur Bedingung Bei

Ausführung

im Geschäftsprozessschritt

Lieferantenrechnung

hinzu. Wenn Sie mehrere Managementebenen haben, für die Sie Rechnungen zur Genehmigung weiterleiten möchten, fügen Sie zusätzliche Schritte für jede Managementebene im Geschäftsprozess hinzu.

Wenn Sie Rechnungen auf der Grundlage des Rechnungsbetrags an Manager weiterleiten möchten, erstellen Sie Bedingungsregeln für den Eingabeschwellenwert.

Geben Sie in das Feld

Genehmiger

der Lieferantenrechnung den Namen des Mitarbeiters mit der Berichtskette ein, die Sie für die Genehmigung verwenden möchten.

Workday initiiert den Geschäftsprozess Lieferantenrechnungsereignis
zur Prüfung und Genehmigung. Wenn die Geschäftsprozessdefinition einen Genehmigungsschritt enthält, können Prüfer die Lieferantenrechnung ändern, bevor Sie sie genehmigen.

Workday leitet Lieferantenrechnungen über die von Ihnen angegebene Berichtskette zur Genehmigung weiter.