Konzept: Lieferantenkonten-Hub
Der Lieferantenkonten-Hub ist ein zentraler Arbeitsbereich für Manager und Spezialisten der Kreditorenbuchhaltung, in dem sie auf häufig verwendete Aufgaben, Berichte und wichtige Metriken zugreifen können. Sie können Ihren Hub neu konfigurieren, damit er Ankündigungen, von Workday bereitgestellte Aufgaben und Berichte enthält sowie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards hinzufügt.
Arbeitsbereich
Der Hub enthält alle vorhandenen Komponenten des Arbeitsbereichs für Lieferantenrechnungen, einschließlich:
- Den AbschnittArbeitsbereich – Übersicht, der Ihnen Folgendes bietet:
- Gesamtanzahl für Arbeitsbereich:Enthält die Gesamtanzahl der Rechnungen in der Arbeitswarteschlange, die gescannt werden, die Fehler enthalten und für die eine Übermittlung oder Genehmigung ansteht.
- Priorität für Arbeitswarteschlange: Zeigt überfällige Lieferantenrechnungen in der Arbeitswarteschlange nach Worktag an.
- Lieferantenrechnungsdokument nach Quelle: Klicken Sie aufParameter bearbeiten, um die Suchparameter für Lieferantenrechnungsdokumente zu bearbeiten.
- Pünktlich gezahlte Rechnungen: Klicken Sie aufParameter bearbeiten, um die Suchparameter für Pünktlich gezahlte Rechnungen zu bearbeiten.
- Exceptions for Work Queue: Enthält mehrere Grids, in denen die Scan-, OCR- und Ausnahmenmeldungen für die benutzerdefinierte Validierung für Ihre Lieferantenrechnungen angezeigt werden.
- Im AbschnittMeine Arbeitswarteschlangebietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Aktionen für eine oder mehrere Lieferantenrechnungen durchzuführen.
- Mit dem AbschnittHochladen und scannenkönnen Sie OCR-Lieferantenrechnungsinformationen erfassen, weiterleiten und sammeln, die in Workday übermittelt werden sollen. OCR unterstützt Dateianhänge mit bis zu 15 Seiten.
- Im AbschnittImport aus E-Mailkönnen Sie Daten aus E-Mails, die an Workday gesendet werden, parsen und extrahieren. Workday-Anwendungen können die extrahierten Daten verwenden, um automatisch Ereignisse und Aufgaben zu erstellen. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden manuelle Arbeit.
- Den Abschnitt„Verarbeitermetriken“, der folgende Komponenten enthält:
- Genehmigung ausstehend: Zeigt die Anzahl der Tage an, die die von Ihnen übermittelten Lieferantenrechnungen auf Genehmigung warten.
- Zykluszeiten für Lieferantenrechnungen: Hilft Ihnen, die Bearbeitungstage für Lieferantenrechnungen zu verfolgen. Um das Register anzuzeigen, müssen Ihre Benutzer Zugriff auf die DomäneManage: Supplier Invoice Work Queueim funktionalen Bereich „Supplier Accounts“ haben.
Managermetriken
Managermetriken sind spezifisch für den Lieferantenkonten-Hub. In diesem Abschnitt finden Sie die wichtigsten Performance-Metriken für Ihre Teams und Prozesse. Verwenden Sie die Hub-Filter, um die Daten anzupassen, die in Ihren Metriken angezeigt werden. Standardmäßig filtert Workday die Daten nach dem Rechnungserstellungsdatum für die vorherigen 3 Monate.
Im Abschnitt
Teammetriken
können Sie folgende Datenvisualisierungen anzeigen und einen Drilldown darin durchführen:
- Rechnungsentwürfe nach Ersteller: Zählt die von einem Benutzer erstellten Rechnungsentwürfe. Der Benutzer "Leer" steht für Rechnungen, die mit Drittanbieter-Tools erstellt wurden. Sie können Berichtsdetails anzeigen, um einen weiteren Drilldown zu den Quellen von externen System-ID-Referenzen durchzuführen.
- Rechnungsentwürfe und abgebrochene Rechnungen nach zugewiesener Person: Zählt die Anzahl der Rechnungsentwürfe oder abgebrochenen Rechnungen nach zugewiesener Person. Der Benutzer "Leer" steht für Rechnungen, die nicht über die Aufgabe "Zuweisungsregel für Lieferantenrechnung" konfiguriert oder manuell zugewiesen wurden.
- An Geschäftsprozess übermittelte Rechnungen: Zählt die an den Geschäftsprozess übermittelten Rechnungen. Der Benutzer "Leer" steht für Rechnungen, die mit Drittanbieter-Tools erstellt wurden. Sie können Berichtsdetails anzeigen, um einen weiteren Drilldown zu den Quellen von externen System-ID-Referenzen durchzuführen.
Im Abschnitt
„Prozessmetriken“
können Sie folgende Datenvisualisierungen anzeigen und einen Drilldown darin durchführen:
- Rechnungsquellen: Die Anzahl der Rechnungen nach von Workday bereitgestellter Quelle für genehmigte Rechnungen. Die Gruppierung nach Monat basiert auf dem Datum, an dem die Rechnung in Workday erstellt wurde.
- Bestellauftrag vs. ohne Bestellauftrag: Die Anzahl genehmigter Rechnungen, kategorisiert nach Rechnungen, die aus einem Bestellauftrag erstellt wurden, und Rechnungen, die nicht aus einem Bestellauftrag erstellt wurden. Die Gruppierung nach Monat basiert auf dem Datum, an dem Sie die Rechnung in Workday erstellen.
Im Abschnitt
Zykluszeiten für Rechnungen
können Sie folgende Datenvisualisierungen anzeigen und einen Drilldown darin durchführen:
- Dauer bis Eingabe: Zählt die durchschnittlichen Tage zwischen dem Rechnungsdatum oder Eingangsdatum der Rechnung, falls verfügbar, und dem Rechnungserstellungsdatum.
- Dauer der Lösung: Zählt die durchschnittlichen Tage zwischen dem Rechnungserstellungsdatum und dem Datum der ersten Übermittlung der Rechnung.
- Dauer bis Genehmigung: Zählt die durchschnittlichen Tage zwischen dem Datum der ersten Übermittlung der Rechnung und dem Datum der endgültigen Genehmigung.
- Time to Payment: Zählt die durchschnittlichen Tage zwischen der Rechnungserstellung und der vollständigen Zahlung.
Im Abschnitt
Manager-Übersicht für Arbeitsbereich
können Sie Parameter hinzufügen oder ändern, um den Fortschritt nach Unternehmen, zugewiesener Person und Datumsbereich zu evaluieren. Sie können Rechnungen auch nach Priorität und Verbindlichkeit oder nach zugewiesener Person anzeigen. Um den Abschnitt anzuzeigen, müssen Ihre Benutzer Zugriff auf die Domäne Manage: Supplier Invoice Work Queue
im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“ haben.Vorgeschlagene Links
Workday bietet Ihnen Links zu allgemeinen Aufgaben und Berichten. Sie können diese Links entfernen oder diesen Abschnitt mit zusätzlichen Berichten und externen Links anpassen. Wählen Sie eine Sicherheitsgruppe oder eine vordefinierte Regel, die definiert, wer die vorgeschlagenen Links anzeigen kann.