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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Konzept: Automatische Zuweisung von Transaktionssteuer-IDs in Rechnungen

Konzept: Automatische Zuweisung von Transaktionssteuer-IDs in Rechnungen

Wenn Sie eine Kundenrechnung oder Lieferantenrechnung erstellen, versucht Workday, im Dokument-Header automatisch Transaktionssteuer-IDs zuzuweisen. Workday bestimmt basierend auf den folgenden Entitäten in den Dokumenten, welche Steuer-ID angewendet werden soll:
  • Unternehmen
  • Kunden
  • Lieferanten

Standardzuweisung von Steuer-IDs

Workday bestimmt in der folgenden Rangfolge, welche Steuer-ID aus einer der folgenden Quellen zugewiesen werden soll:
  1. Alle von Ihnen konfigurierten Ausnahmeregeln.
  2. Die Transaktionssteuer-ID des Landes, in dem der Steuercode im Dokument angegeben ist.
  3. Die Transaktionssteuer-ID des Landes der bevorzugten Adresse.
  4. Die bevorzugte Steuer-ID.
Beispiel:
Sie erstellen eine Kundenrechnung für einen Kunden in Frankreich mit einem britischen Steuercode von Standard 20 %. Sie haben keine Ausnahmeregeln für diese Transaktion konfiguriert. Der Kunde ist in Großbritannien nicht für die Mehrwertsteuer registriert und hat daher keine Transaktionssteuer-ID in Großbritannien. Daher verwendet Workday die bevorzugte Adresse des Kunden, um zu bestimmen, welche Transaktionssteuer-ID der Rechnung zugewiesen werden soll. In diesem Fall befindet sich die bevorzugte Adresse in Frankreich, wo der Kunde umsatzsteuerpflichtig ist und eine Transaktionssteuer-ID hat. Daher weist Workday die Transaktionssteuer-ID für Frankreich als Transaktionssteuer-ID des Kunden in der Rechnung zu.

Zuweisung von Steuer-IDs, wenn Steuerinformationen auf Adressebene aktiviert sind

Wenn Sie Ihren Mandanten so konfiguriert haben, dass Steuerinformationen auf Adressebene für Entitäten erfasst werden, berücksichtigt Workday auch Steuerinformationen auf Adressebene in der Reihenfolge:
  1. Alle von Ihnen konfigurierten Ausnahmeregeln.
  2. Die Transaktionssteuer-ID auf Adressebene, die der Versandadresse oder der bevorzugten Adresse zugewiesen ist.
  3. Die Transaktionssteuer-ID auf Länderebene, die der Versandadresse oder der bevorzugten Adresse zugewiesen ist.
  4. Die Transaktionssteuer-ID des Landes, in dem der Steuercode im Dokument angegeben ist.
  5. Die Transaktionssteuer-ID des Landes der bevorzugten Adresse.
  6. Die bevorzugte Steuer-ID.
Beispiel:
Einer Ihrer Lieferanten hat Adressen in mehreren Bundesstaaten Indiens. Sie haben die Steuerdetails auf Adressenebene für die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
 aktiviert und die Lieferanteninformationen aktualisiert, sodass die relevante GSTIN für jede Adresse je nach Bundesstaat erfasst wird.
Sie haben keine Ausnahmeregeln für diese Transaktion konfiguriert. Wenn Sie also eine Lieferantenrechnung für diesen Lieferanten erstellen, verwendet Workday die Steuerinformationen auf Adressebene für die Versandadresse, um zu bestimmen, welche GSTIN als Transaktionssteuer-ID des Lieferanten zugewiesen werden soll die Rechnung.