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Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
1099 Elektronische Dateien generieren

1099 Elektronische Dateien generieren

  • Richten Sie 1099-Reporting ein und stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes konfiguriert haben:
    • Eine Unternehmenssteuer-ID mit dem 5-Zeichen-Sendersteuercode, den die IRS für Ihre Organisation ausgegeben hat.
    • Eine 1099-Integration für die elektronische Meldung.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    1099 Electronic Filing Run
     im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Aus 1099-Läufen kann Workday folgende Arten von elektronischen 1099-MISC- oder 1099-NEC-Dateien erstellen, die Sie in das IRS-FIRE-System Hochladen können:
ORIG
Ursprüngliche 1099-Retouren.
CORR
Eine Korrekturangabe für zuvor verarbeitete 1099-Retouren.
TEST
Eine Testdatei, die während der IRS-Testperiode übermittelt werden soll.
REPL
Eine Ersatzdatei für ursprüngliche oder korrigierte 1099-Rückgaben mit Verarbeitungsfehlern.
Sie können auch ORIG 1099-Dateien für das IRS-Steuerzahlerportal erstellen und Hochladen .
Mit beiden IRS-Dateiformaten können Sie eine einzelne Datei Hochladen , die mehrere Unternehmen enthält.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Generate 1099 Electronic Filing
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Filter
    Um einen 1099-Lauf leichter zu finden, können Sie die Optionen in der
    Werteliste 1099 Run for Generate Electronic Filing
     nach folgenden Werteliste Filter :
    • 1099-Formularart
    • Steuerjahr.
    • Unternehmen
    1099-Lauf für Generate Electronic Filing
    Wenn Sie einen korrigierten 1099-Lauf auswählen, erstellt Workday automatisch eine CORR-Datei.
    Wenn Sie ein 1099-Formular für das Steuerjahr 2024 oder früher auswählen, können Sie nur das
    FIRE-Dateiformat ""
     auswählen. Für das Steuerjahr 2025 wählen Sie das
    IRIS-Dateiformat
     für
    CSV-
     Dateien oder das
    FIRE-Dateiformat
     für
    .txt-
     Dateien.
    Sendeunternehmen
    Wählen Sie ein Unternehmen mit einem Übertragungssteuercode aus dem IRS.
  3. (Optional) Wenn Sie ein Opt-in für das Programm„Commoned Federal/State Filing“ (CF/SF) setzen, prüfen und aktualisieren Sie die Liste der teilnehmenden Bundesstaaten, die in Ihre Eingabe aufgenommen werden sollen.
    Für die elektronische IRIS-Meldung werden nur Bundesstaaten angezeigt, die für CF/SF aktiviert sind, und schließen die Top-2-Stadien basierend auf dem Betrag ein. Bei der Papiermeldung werden die Top-2-Status basierend auf dem Betrag angezeigt, unabhängig von CF/SF.
Workday erstellt aus den Daten im von Ihnen ausgewählten 1099-Lauf einen elektronischen 1099-Meldelauf.
Wenn Sie
"FIRE-Dateiformat"
 auswählen, schließt Workday Formulare mit überflüssigen Periodenzahlungen aus elektronischen Dateien aus, da diese Beträge nicht mehr an das FIRE-System übermittelt werden können. Wählen Sie
das IRIS-Dateiformat
 aus, um diese 1099-Formulare elektronisch zu übermitteln. Alternativ können Sie folgende Formulare in Papierform melden:
  • Öffnen Sie die PDF der Kopien des Zahlungsempfänger aus dem entsprechenden 1099- Drucklauf mithilfe des Berichts
    1099 Work Area
     .
  • Kopieren Sie Informationen manuell aus den Kopien des Zahlungsempfänger in die offiziellen IRS-Vordrucke.
  • Die Informationen, die für betreffende Zahlungsempfänger zurückgegeben werden, werden gemäß allen relevanten IRS-Richtlinien in Papierform zurückgegeben.
  • Um die elektronische 1099-Datei Download , öffnen Sie den elektronischen Meldelauf für
    1099 Work Area
     .
  • Laden Sie die Datei in das IRS-FIRE-System oder das IRS IRIS Steuerzahlerportal hoch.