Vorlagen für zusätzliche Daten erstellen
- Erstellen Sie Textlisten.
- Erstellen Sie Berechnungsfelder.
- Sicherheit: SicherheitsdomäneSetup: Additional Dataim funktionalen Bereich „Advanced Close and Consolidation“.
Vorlagen für zusätzliche Daten erstellen für:
- Konsistente Datenerfassung in verteilten Teams sicherstellen.
- Erstellen Sie eine Vorlagenkonfiguration basierend auf den spezifischen Anwendungsfällen Ihrer Organisation.
- Konfigurieren Sie jede Vorlage für zusätzliche Daten mit den folgenden fünf bereitgestellten Datentypen:
- Währung
- Datum
- Numerisch
- Text
- Textliste
- (Optional) Erstellen Sie berechnete Felder, wenn Sie arithmetische Ausdrücke für bestimmte Spalten in einer Vorlage definieren möchten. Siehe: Konzept: Berechnete Felder in zusätzlichen Zeitplänen.
- Öffnen Sie die AufgabeVorlage für zusätzliche Daten erstellen.
- Bei der Bearbeitung des Vorlagen-Headers ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Name (Erforderlich)Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Vorlage für zusätzliche Daten ein.Beschreibung (Erforderlich)Geben Sie eine Beschreibung für die Vorlage für zusätzliche Daten ein.Geschäftskalender (Erforderlich)Wählen Sie einen Geschäftskalender für die Vorlage. Zusätzliche Daten, die Sie aus dieser Vorlage erstellen, zeigen nur Perioden aus dem ausgewählten Geschäftskalender an.Dieser Kalender wird wahrscheinlich der gemeinsame Geschäftskalender für Ihre Reportinghierarchie sein.Standard-Kontoumrechnungsmethode (Erforderlich, wenn Währungsdatentypen konfiguriert sind)Wenn Sie mindestens einen Währungsdatentyp in einer Vorlage konfigurieren, wird das FeldStandard-Kontoumrechnungsmethodeverfügbar und erforderlich. Wählen Sie die geeignete Konfiguration der Kontoumrechnungsmethode, mit der Sie die richtige Wechselkursart für die Währungsumrechnung für alle in der Vorlage konfiguriertenWährungsdatentypenbestimmen möchten.Workday wendet die auf der Header-Ebene konfigurierte Kontoumrechnungsmethode auf alle in der Vorlage konfigurierten Währungsdatenarten an.Für alternative Konfigurationsoptionen für die Kontoumrechnungsmethode können Sie die Konfiguration auf Header-Ebene der Vorlage überschreiben, indem Sie eine der folgenden Konfigurationen auf Spalten- oder Zeilenebene verwenden:- Währungsdatentyp auf Spaltenebene im AbschnittEigenschaftenfür den Währungsdatentyp.
- Datentyp der Textliste auf der Zeilenebene mit der Konfiguration der Kontoumrechnungsmethode. Siehe: Textliste für zusätzliche Daten erstellen.
Vortrag (optional)Aktivieren Sie die Option, um zusätzliche Vorlagenkonfigurationen zu definieren, wenn Sie einen Zeitplan der Art „Bilanzvortrag“ erstellen.Wenn Sie"Vortrag"aktivieren, müssen Sie in der Spalte "Datentyp"für "Währung" ein berechnetes Feld auswählen oder erstellen. - Im GridDatentypstellt jede Zeile eine Spalte dar, die Sie in Ihre Vorlage aufnehmen möchten.Sie können maximal 25 Spalten eingeben und jeder Spaltenname muss eindeutig sein.
- Bei der Eingabe von Daten für die fünf von Workday bereitgestellten Datentypen ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Währung: Datentyp, der zur Erfassung von Währungsbetragswerten verwendet wird. Beispiel: 0,00 USD.Klicken Sie aufEigenschaften, um:- (Optional) Wählen Sie eine Konfiguration für die Kontoumrechnungsmethode, um den Wert zu überschreiben, den Sie im FeldStandard-Kontoumrechnungsmethodeim Vorlagen-Header für die spezifischen Spaltenmit dem Währungsdatentypangegeben haben. (Spaltenebene). Wenn die bestimmte Spalte für den Währungsdatentyp das Ergebnis einer arithmetischen Berechnung ist (z. B. Endsaldo beim Vortrag von Endsalden), dann wählen oder erstellen Sie ein Berechnetes Feld, um Berechnungen in Worksheets abzuleiten. Siehe: Konzept: Berechnete Felder in zusätzlichen Zeitplänen
Weitere Informationen finden Sie unter:Date: Datentyp zur Erfassung von Datumswerten. Beispiel: MM/TT/JJJJ.Für bestimmte ausgewählte Kontoumrechnungsmethoden, bei denen ein Stichtag für Wechselkurs auf Transaktionsdatum oder Enddatum der Transaktionsperiode gesetzt ist, müssen Sie eine Spalte "Datentyp für Datum" in einer Vorlage für zusätzliche Daten angeben.Text: Datentyp, um Freiformtext zu erfassen.KeineTextliste– Datentyp, um bestimmte Textlistenelemente aus einer konfigurierten Textliste zu erfassen.Wählen Sie in"Eigenschaften"eine Textliste aus.Es ist nicht zulässig, mehrere Textlisten mit einer Konfiguration der Kontoumrechnungsmethode in einer bestimmten Vorlage für zusätzliche Daten zu konfigurieren.Um eine Umrechnungsmethode auf Zeilenebene anzugeben, wählen Sie eineTextlisteaus, für die eine Kontoumrechnungsmethode konfiguriert ist.Konfigurationen für Zeilenebenen überschreiben die folgenden beiden angegebenen Werte:- Im FeldStandardkontoumrechnungsmethodeim Vorlagen-Header (Header-Ebene).
- Umrechnungskonfigurationen im AbschnittEigenschaftenfür einenWährungsdatentyp(Spaltenebene).
Numerisch: Datentyp, der zur Erfassung nicht währungsbezogener numerischer Werte verwendet wird. Beispiel: 0,00.Klicken Sie aufEigenschaften, um ein berechnetes Feld auszuwählen oder zu erstellen und die Spaltenwerte bei der Dateneingabe basierend auf dem konfigurierten arithmetischen Ausdruck zu berechnen.Beachten Sie beim Erstellen berechneter Felder die folgenden Richtlinien. Se - Klicken Sie aufOKund dann aufFertig.
Workday erstellt eine Vorlage für zusätzliche Daten.
- Sobald Sie zusätzliche Daten aus einer bestimmten Vorlage für zusätzliche Daten generiert und genehmigt haben, können Sie die Vorlage nicht mehr ändern.
- Sie können die Header-Informationen und Spalten-Eigenschaften von Vorlagen für zusätzliche Daten jederzeit kopieren.
- Für Vorlagen für zusätzliche Daten, die Sie erstellen, wird standardmäßig der Status "Inaktiv" verwendet: "Nein". Um zu verhindern, dass ein Endbenutzer neue zusätzliche Daten aus einer bestimmten Vorlage erstellt, können Sie den Status in„Inaktiv“ändern, indem Sie die AufgabeVorlagen für zusätzliche Daten verwaltenverwenden. Siehe: Vorlagen für zusätzliche Daten verwalten.
Zusätzliche Daten erstellen Siehe: Zusätzliche Daten erstellen.