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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Statistikwerte eingeben

Statistikwerte eingeben

  • Erstellen Sie eine Statistikdefinition.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Statistics
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Verwenden Sie die Definitionen der Statistikart, um die Perioden- und Unternehmens- oder Worktag-Kombinationen zu definieren, für die Statistikwerte ermittelt werden sollen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Statistik erstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Statistikdefinition
    Wählen Sie die Statistikdefinition mit der Statistikart und den Dimensionen, die für die Statistik erforderlich sind.
    Hauptbuch/Planstruktur
    Sie können die statistischen Werte mit einer oder mehreren Hauptbuch-Arten oder Planstrukturen verknüpfen. Wenn Sie in der Statistikdefinition Hauptbuch-Arten und Planstrukturen ausgewählt haben, können Sie Werte für ein Hauptbuch (Ist) oder einen Plan auswählen.
    Nur die Planstrukturen mit übereinstimmenden Worktag-Dimensionen stehen zur Auswahl.
    Wählen Sie Hauptbuch-Arten, um Statistiken für Istzahlen in Finanz-, benutzerdefinierte oder zusammengesetzte Berichte einzuschließen. Wählen Sie Planstrukturen für Planstatistiken in benutzerdefinierten oder Composite-Berichten.
    Periode
    Listet Geschäftsperioden auf, für die keine Statistik vorliegt.
    Erforderliche Dimensionen
    Optionale Dimensionen
    Zeigt Worktags für die Dimensionen an, die Sie in die Statistikdefinition eingegeben haben. Sie definieren, welche Worktags als eigenständige Spalten oder in der Spalte
    Zusätzliche Worktags
     in der Aufgabe
    Maintain Worktag Usage
     angezeigt werden.
    Werte gesamt
    Finanzberichte zeigen Ist- oder -Planwerte für Statistikpositionen nach gewählter Periode an. Sie können Statistikpositionswerte auch als Allokationsbasis verwenden.
  3. Geben Sie Dimensionswerte in das Grid
    Statistikwerte
     ein.
    Welche Felder im Grid angezeigt werden, hängt von den Worktag-Arten ab, die Administratoren in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
     eingerichtet haben. Primäre Worktag-Arten werden in diesem Grid als eigenständige Spalten angezeigt.
    Option Bezeichnung
    Unternehmen
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Unternehmen einschließen
     bei der Statistikdefinition aktiviert haben, müssen Sie für jede Zeile mit statistischen Werten ein Unternehmen eingeben.
    Planname
    Bei benutzerdefinierten Planstrukturen können Sie für jede Statistikposition einen Plannamen angeben. Eindeutige Plannamen ermöglichen es Ihnen, über die benutzerdefinierte Planstruktur unterschiedliche statistische Werte für jeden Plan einzugeben.
    Zusätzliche Worktags
    Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
    . Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags wählen, lädt Workday die zugehörigen Worktag-Werte automatisch in Transaktionen.
    Wählen Sie eine Option aus der Liste der zusätzlichen Worktags für die optionalen und erforderlichen Dimensionen, die Sie bei der Statistikdefinition eingegeben haben. Wählen Sie ein Worktag für jede erforderliche Dimension. Sie können ein Worktag nur für eine optionale oder eine erforderliche Dimension verwenden, aber nicht für beide.
    Wenn Sie die Kostenstelle oder den Lieferanten auf bestimmte Unternehmen beschränken, zeigt Workday nur die mit dem Unternehmen verknüpften Kostenstellen und Lieferanten an.
  • Allokationen: Workday ordnet den Dimensionen Quellbeträge basierend auf den Statistikwerten zu.
    Beispiel: Sie können Kosten auf der Grundlage der Verkäufe nach Bereich (Dimension) auf jede Filiale allozieren.
Workday ordnet Quell-Geldmittel und anteilige Beträge basierend auf den statistischen Werten einem Zielkonto und einer Worktag-Kombination zu. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen Sie Berichte zu Statistiken, wie z. B. Planzahlen vs. Istzahlen, für die verschiedenen Dimensionen in Finanzberichten.
  • Erstellen Sie Berichte zu KPIs für Ihr Unternehmen, z. B. Kundenabwanderung nach Filiale oder Region.
  • Erfassen Sie Statistiken in Hauptbüchern, um das Reporting zu verbessern, oder verwenden Sie sie in Allokationen.
    • Richten Sie Allokationen mit einer Allokationsdefinition ein, die eine Statistikdefinition angibt.
    • Erstellen Sie einen Ist-vs.-Plan-Bericht mit Statistikwerten oder Berechnungen mit Statistiken.
    • Erstellen Sie eine Finanzaufstellung mit der Statistikdefinition als Teil der Finanzaufstellungsdefinition.
Um neue Statistiken hinzuzufügen oder vorhandene Statistiken in Workday zu aktualisieren, verwenden Sie den EIB (Enterprise Interface Builder).