Erstellen Sie Ausgabenbeschränkungen
Sicherheit:
- Domäne Set Up: Fundim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
- Domäne Set Up: Fund Accountingim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
- Domäne Set Up: Grantsim funktionalen Bereich „Grants Management“.
- Domäne Set Up: Funding Sourcesim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
- Domäne Set Up: Spend Restrictionsim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
Sie können Ausgabenbeschränkungen erstellen, um Aufwendungskategorien anzugeben, die Sie nach Quellen oder Fördermitteln finanzieren möchten.
Sie können die Ausgaben nach
Spend Category and Pay Component Group
oder Objektklasse
beschränken. Sie können Ausgabenbeschränkungen, die durch Entgeltkomponentengruppen beschränkt sind, nur auf Projekte mit mehreren Finanzierungsquellen anwenden, nicht auf Fördermittel.- Öffnen Sie die AufgabeCreate Spend Restriction.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung EingabeartWählen SieAllowable Costs, damit keine große Anzahl von Ausgabenkategorien angegeben werden kann, die Sie nicht finanzieren möchten.Wählen SieUnallowable Costs, damit keine große Anzahl von Ausgabenkategorien angegeben werden kann, die Sie finanzieren möchten.Beschränkt durchUm die Ausgaben für Aufwendungen oder die Entgeltabrechnung zu beschränken, wählen SieSpend Category and Pay Component Group.Um Ausgaben nur für Fördermittel zu beschränken, wählen SieObjektklasse.EinschränkungenFür die Beschränkung nachSpend Category and Pay Componentmüssen Sie mindestens eine Beschränkung wählen.Für die Beschränkung nachObjektklassemüssen Sie mindestens eineObjektklassewählen.
- (Optional) Öffnen Sie den BerichtView Spend Restriction,um die Parameter einer Ausgabenbeschränkung zu prüfen.
- (Optional) Öffnen SieAward Spend Restriction Audit Report,um zu prüfen, ob die Transaktionen den richtigen Fördermitteln zugeordnet wurden.