Konzept: Journalsequenzierung
Sie können die Journalsequenzierung für ein Unternehmen aktivieren und die Regeln für den Sequenzgenerator definieren. Mithilfe der Sequenzgeneratorregeln erstellt Workday Sequenz-ID-Generatoren für eindeutige, sequenzielle und lückenlose Journalsequenznummern. Workday leitet die Sequenz-ID-Generatoren basierend auf der Quelle und der Buchungsperiode des Journals ab.
Sie können Journale nach
Transaktionsdatum
oder Buchungsdatum
sequenzieren. Diese Sequenzierungsmethode bestimmt, wann und in welcher Reihenfolge Workday Ihre Journale sequenziert. Mit
Transaktionsdatum
werden Ihre Journale basierend auf dem Transaktionsdatum sequenziert, wenn Sie eine Hauptbuch-Periode abschließen. Bei Journalen mit einem Transaktionsdatum am selben Tag sequenziert Workday die Journale basierend auf den Sequenz-IDs der Geschäftsdokumente und dann der Transaktionsart. Beispiel: Sie erstellen drei Journale mit dem Transaktionsdatum 06.11.2017. Workday sequenziert die Journale anhand der Sequenz-IDs der Geschäftsdokumente:
- SUPINV-001
- SUPINV-002
- SUPINV-003
- Kundenverträge
- Entgeltabrechnung
Mit
Buchungsdatum
werden Ihre Journale beim Buchen der Journale basierend auf dem Buchungsdatum sequenziert.Um die Journalsequenzierung zu aktivieren, müssen die
Startperiode
der Journalsequenz und alle nachfolgenden Perioden folgenden Kriterien entsprechen:
- Sie müssen den Hauptbuch-PeriodenstatusErstellt,GeschlossenoderNicht verfügbaraufweisen.
- Sie dürfen keine gebuchten Journale aus der angegebenenStartperiodeenthalten.
Sie können die Journalsequenzierung für ein Unternehmen nur in folgenden Fällen deaktivieren:
- Sie haben keine Sequenz-ID-Generatoren verwendet, um Journalen eine Sequenznummer zuzuweisen.
- Sie haben alle Sequenz-ID-Generatoren gelöscht.