Konfigurieren Sie optionales Worktag-Balancing für den Mandanten

Sicherheit: Einrichten: Worktag-Balancing
-Domäne im Funktionsbereich „Gemeinsames Finanzmanagement“.

Richten Sie die optionalen Ausgleichsarbeitstags ein, die Sie zum Ausgleichen betrieblicher Transaktionen für alle Unternehmen in Ihrem Mandanten verwenden möchten. Sie können optionale Ausgleichsarbeitstags mit oder ohne Einrichten eines erforderlichen Ausgleichsarbeitstags verwenden.

Greifen Sie auf die Aufgabe

„Worktag-Balancing-Konfiguration verwalten“

zu.

Beachten Sie beim Ausfüllen des Abschnitts

„Optionaler Ausgleichs-Worktag“

Folgendes:

Option	Bezeichnung
Arbeitstagtypen	Worktag-Typen sind Gruppierungen von Worktags nach einer Geschäftsdimension. Wählen Sie bis zu 5 Worktag-Typen aus, um Transaktionen auszugleichen, die dem Worktag-Ausgleich unterliegen. Arbeitstags, die als erforderliche Ausgleichsarbeitstags oder resultierende Arbeitstags verwendet werden, stehen nicht zur Auswahl als optionale Ausgleichsarbeitstags zur Verfügung.
Standardmäßige optionale Arbeitstags für nicht angewendete Zahlungen	Die verfügbaren Optionen hängen von den optionalen ausgleichenden Worktag-Typen ab, die Sie auswählen. Sie können einen oder mehrere optionale Standard-Ausgleichsarbeitstags auswählen, die Sie zuweisen möchten: Journalzeilen für nicht zugeordnete Einzahlungen. Zahlungen auf Rechnung. Entsprechende Bargeldeinträge für nicht zugeordnete Zahlungen. Wenn Sie die Zahlung auf eine Rechnung anwenden, überträgt Workday den Betrag vom optionalen Standard-Ausgleichsarbeitstag auf den Ausgleichsarbeitstag, den Sie für die Finanztransaktionsarten „Barverkauf Kundenrechnung“ ausgewählt haben.
Standardmäßige optionale Arbeitstags für nicht angewendete Zahlungen von Studenten	Die verfügbaren Optionen hängen von den optionalen ausgleichenden Worktag-Typen ab, die Sie auswählen. Sie können bis zu 5 optionale Standard-Ausgleichsarbeitsmarken auswählen, die Sie den Journalzeilen für nicht angewendete Zahlungen und Akontozahlungen zuweisen möchten. Wenn Sie die Zahlung auf eine Studentengebühr anwenden, überträgt Workday den Betrag vom standardmäßigen optionalen Ausgleichs-Worktag auf den Worktag zur Verteilung der Studentenforderungen.
Standardmäßige optionale Arbeitstags für Spesenabrechnungen	Die verfügbaren Optionen hängen von den optionalen ausgleichenden Worktag-Typen ab, die Sie auswählen. Sie können bis zu 5 optionale Standard-Ausgleichsarbeitstags auswählen. Workday weist diesen Kontobuchungsregeln die optionalen Standardarbeitstags zu, um die Journale für negative erstattungsfähige Spesenabrechnungen auszugleichen: Spesenabrechnung Kreditkarte zahlbar

Optionale Ausgleichsarbeitstags sind für eine Transaktion nicht erforderlich. Optionale Balancing-Worktags können Sie jederzeit hinzufügen oder entfernen. Erstellen Sie Anpassungsjournaleinträge, wenn laufende Transaktionen nach der Aktualisierung der optionalen Ausgleichs-Worktag-Konfiguration nicht mehr ausgeglichen sind.

Workday empfiehlt, keine Änderungen an der Worktag-Konfiguration für laufende Transaktionen vorzunehmen.

Bei der Verwendung werden von Workday generierte Journalzeilen durch optionale Ausgleichsarbeitsmarken vollständig ausgeglichen und automatisch:

Optionale ausgleichende Arbeitstags werden basierend auf den ausgewählten Arbeitstags übernommen.

Erstellen Sie Fälligkeits- und Fälligkeitseinträge, um Transaktionen auszugleichen.

Sie können Bilanzberichte und Bilanzen durch optionale Bilanzierungsarbeitstags erstellen.