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Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Konzept: Unterschiede zwischen OfficeConnect und Report Writer

Konzept: Unterschiede zwischen OfficeConnect und Report Writer

In diesem Abschnitt werden die Unterschiede beschrieben, die es zwischen dem Reporting zu Journalpositionsdaten durch OfficeConnect mit der Finanzmodell-Datenquelle und der Verwendung von Workday Report Writer mit einer von Workday bereitgestellten Datenquelle gibt.

Eliminierungen

OfficeConnect unterstützt Eliminierungsregeln für Intercompany und nicht beherrschende Anteile. Für nicht beherrschende Anteile müssen Sie zuerst das Feature „Nicht beherrschende Anteile nach Beteiligung“ einrichten. Siehe:
OfficeConnect unterstützt keine Interworktag-Eliminierungen.
OfficeConnect zeigt Intercompany-Eliminierungen auf der niedrigsten gemeinsamen übergeordneten Ebene an.

Umrechnungsanpassung

OfficeConnect verwendet für die Umrechnungsanpassung nur das Konto für Umrechnungsverluste und dessen Buchungsbedingungen.

Gewinnrücklagen des aktuellen Jahres

OfficeConnect berechnet die Gewinnrücklagen des aktuellen Jahres nicht automatisch. Um die Gewinnrücklagen des aktuellen Jahres in Ihr Arbeitsblatt aufzunehmen, fügen Sie eine Zeile hinzu, die Nettoerträge und -aufwendungen aggregiert.

Daten filtern

OfficeConnect filtert Daten anders als der Report Writer. In Report Writer filtern Datenquellenfilter, integrierte Wertelisten und Berichtsfilter die im Bericht angezeigten Daten auf additive Weise. Dadurch werden die Daten, die letztendlich angezeigt werden, weiter eingeschränkt.
OfficeConnect filtert Daten im Bericht mithilfe von Standardwerten. Sie können Filter auf verschiedenen Ebenen definieren. Die Filter, die Sie auf den verschiedenen Ebenen definieren, können in Konflikt stehen, sodass OfficeConnect vordefinierte Regeln für die Rangfolge befolgt, um zu bestimmen, welche Daten angezeigt werden sollen.
Beispiel: Zellen überschreiben Zeilen.

Umfang der Daten

Wenn Sie einen Bericht im Report Writer erstellen, geben Sie eine Datenquelle und einen Datenquellenfilter an, um die Daten zu bestimmen, die im Bericht angezeigt werden.
Wenn Sie einen Bericht in OfficeConnect erstellen, enthält die modellierte Datenquelle Daten, die aus mehreren Sicherheitsdomänen stammen. Die Daten, die Sie in einem Bericht in OfficeConnect sehen, sind alle Daten, auf die Sie in allen anwendbaren Domänen Zugriff haben. Daher sind die Daten in Ihrem OfficeConnect-Bericht eine Vereinigung von Daten, auf die Sie in mehreren Domänen Zugriff haben.

Rundungen und signifikante Stellen bei der Währungsumrechnung

Bei arithmetischen Operationen sind signifikante Stellen und Rundungen wichtig. Wenn Sie einen Bericht für eine andere Währung als die Hauptbuch-Währung erstellen, führt der Bericht eine Währungsumrechnung durch.
Bei der Währungsumrechnung runden OfficeConnect und der Report Writer die Zahlen zu unterschiedlichen Zeiten. Dieser Unterschied bei der Rundung kann zu einem kleinen, aber spürbaren Unterschied in den Zahlen führen, wenn Sie Berichte mit denselben Daten aus jedem Tool vergleichen.
  • OfficeConnect behält bei internen Berechnungen alle signifikanten Stellen ohne Rundung bei. OfficeConnect überlässt alle Formatierungsentscheidungen, z. B. Rundungen, dem Benutzer. Wenn Sie die Währungsgenauigkeit bis zum letzten möglichen Moment beibehalten, wird die Performance bei der Währungsumrechnung verbessert.
  • Benutzer können Rundungen für die gesamte Arbeitsmappe angeben, indem sie Arbeitsmappen-Eigenschaften öffnen und auf dem Register
    Format
    auswählen, wie Daten für OfficeConnect gerundet werden sollen. Benutzer können auch die Excel-Rundungsfunktion nutzen.
  • Der Report Writer führt die Währungsumrechnung für jede Journalposition durch und rundet den Wert dann, bevor andere Berechnungen durchgeführt werden.
Wenn Sie die Zahlen in einem OfficeConnect-Arbeitsblatt mit einem Workday Report Writer-Bericht mit denselben Daten vergleichen, kann es aufgrund der unterschiedlichen Methode zur Behandlung signifikanter Stellen einen Unterschied bei den Zahlen geben.

Zeitperiodenplanung

Wenn Ihr Plan eine höhere Zusammenfassungsebene als „Periode“ hat, verwendet OfficeConnect die letzte Periode für jede Aktivität in diesem Plan und das Enddatum der letzten Periode, um den Umrechnungswechselkurs abzugleichen.
Beispiel: Wenn Ihr Plan auf das dritte Quartal (Juli bis Sep) auf Quartalsebene lautet, registriert der Planbetrag die Aktivität im September und verwendet das Enddatum 30. September für den Umrechnungswechselkurs. Eine ähnliche Auswirkung würde für einen Planbetrag gelten, der ein ganzes Jahr abdecken soll.
Im Gegensatz dazu verwendet der Report Writer die erste Periode in der Sammelperiode, aber die Endperiode für den Umrechnungssatz. Im vorherigen Beispiel registriert der Planbetrag die Aktivität im Juli, verwendet jedoch das Enddatum 30. September für den Umrechnungswechselkurs.