Schritte: Benutzerdefinierte Geschäftsformularlayouts für Sponsorenauszüge erstellen
Sie können ein benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout für Sponsor erstellen. Sie können sie mit den Drucklayouts für Sponsor verknüpfen und in einigen Fällen ein bereitgestelltes Layout mithilfe eines XSL-Stylesheets, Report Designer oder Docs for Layouts ersetzen. Workday verwendet das Geschäftsformularlayout, wenn Sie Sponsorenauszüge drucken und per E-Mail versenden.
- Erstellen Sie ein Layout für Sponsor mit einer der folgenden Optionen:
- Dokumente für Layouts Siehe Dokumentlayouts in Docs for Layouts erstellen und veröffentlichen . Workday empfiehlt, dass Sie diese Option verwenden: .
- Report Designer. Siehe Schritte: Geschäftsformularlayouts mit dem Report Designer erstellen .
- XSL-Stylesheet.
- Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout.
- Öffnen Sie die AufgabeGeschäftsformularlayout erstellen.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAktiv.
- Geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die Sponsor aufbewahrt werden sollen, bevor sie gemäßZeitversatz für Ablauf des resultierenden Dokuments (in Tagen)\n ablaufen. Der maximale Wert beträgt 25.000.Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angegebene Gegenbuchung der Richtlinie Ihrer Organisation zur Dokumentaufbewahrung entspricht. Workday löscht die Dokumente automatisch nach dieser Zeit. Sie können diese Dokumente nicht wiederherstellen.
- Wählen Sie ein Geschäftsformularlayout aus einer der folgenden Wertelisten:
- XSL-Anhang
- Berichtsdesign
- Dokumentlayout
- Wählen Sie einenbenutzerdefinierten Bericht.
- Fügen Sie unterName des Tokens jeein Token für Unternehmen und Unterschrift hinzu:
- company_logo
- po_signature
Diese Token befinden sich nur in Ihrem XSL-Stylesheet oder Report Designer Geschäftsformularlayout.SicherheitCustom Report Creationim funktionalen Bereich „System“ - Öffnen Sie die AufgabeGeschäftsformularlayout konfigurieren.Laden Sie die Bilder für die Token von Unternehmen und Unterschrift hoch.SicherheitCustom Report Creationim funktionalen Bereich „System“
- Ordnen Sie Ihr benutzerdefiniertes Layout dem Drucklayout für Sponsor zu.
- Öffnen Sie die Aufgabe"Drucklayout für Sponsorenauszug erstellen".
- Wählen Sie das benutzerdefinierte Formular aus, das Sie für das benutzerdefinierte Geschäftsformularlayout für Sponsor erstellt haben.
- Wählen Sie die jeweils zutreffenden OptionenUnternehmenslogo einschließenundUnterschrift einschließen.
Sicherheit: DomäneSet Up: Sponsor Accountsim funktionaler Bereich „Fördermittelmanagement“ . - (Optional) Öffnen Sie die AufgabeFinanznachrichten verwalten.Schließen Sie Finanznachrichten für die Geschäftsdokumente für denSponsorenauszugein.
Wenn Sie Sponsor drucken und per E-Mail versenden, verwendet Workday Ihr benutzerdefiniertes Layout für das Unternehmen und nicht das von Workday bereitgestellte Layout.