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Zuletzt aktualisiert: 2024-05-03
Konzept: Akkreditiv-Inanspruchnahme mit Vorschuss-ID

Konzept: Akkreditiv-Inanspruchnahme mit Vorschuss-ID

Wenn Sie eine Akkreditiv-Inanspruchnahme in Workday erfassen, entspricht jede Inanspruchnahmeposition standardmäßig einer Zuwendung. Um eine Inanspruchnahme detaillierter als die Zuwendung zu erfassen, können Sie eine Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID für den Fakturierungszeitplan erstellen. Wenn Fakturierungszeitpläne für Zuwendungen Vorschuss-IDs enthalten, können Sie Inanspruchnahmen für Zuwendungspositionen erfassen, die mit jeder Vorschuss-ID verknüpft sind, anstelle der gesamten Zuwendung.
Um Akkreditiv-Inanspruchnahmen mit Vorschuss-IDs zu aktivieren, müssen Sie:
  1. Erstellen Sie die Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID.
  2. Weisen Sie die Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID mindestens einem Fakturierungszeitplan zu.
  3. Geben Sie Ausgaben für Zuwendung aus und generieren Sie Ertragsrealisierung und Rechnung.
  4. Erfassen Sie die Akkreditiv-Inanspruchnahme.

Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID

In der Aufgabe Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID
erstellen können Sie Akkreditiv-Inanspruchnahme-IDs erstellen
 . Sie können die Vorschuss-ID auch aus dem Fakturierungszeitplan erstellen, wenn Sie den Fakturierungszeitplan ändern und
Zeitplan-Header bearbeiten
auswählen.
Sie können dieselbe Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID mit einem oder mehreren Fakturierungszeitplänen und für mehrere Zuwendungen verknüpfen.

Fakturierungszeitplan

Sie können eine Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID erstellen und einem Fakturierungszeitplan zuweisen, wenn Sie den Fakturierungszeitplan erstellen und den Zeitplan-Header bearbeiten.
So fügen Sie eine Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID zu einem vorhandenen Fakturierungszeitplan für Zuwendungen hinzu:
  1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Fakturierungszeitplans für Zuwendungen
    die Option Fakturierungszeitplan
    ändern
    .
  2. Bearbeiten Sie den Zeitplan-Header und wechseln Sie zum Abschnitt
    Akkreditivdetails
     . Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn im Zuwendungs-Header ein Akkreditiv zugewiesen ist, da Sie eine Inanspruchnahme-ID nur zuweisen können, wenn der Zuwendung ein Akkreditiv zugeordnet ist.
  3. Erstellen Sie im Feld
    Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID
     eine neue Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID oder wählen Sie eine ID aus, die Sie bereits erstellt haben.
Wenn Sie für eine Zuwendungsposition auf ein Akkreditiv zurückgreifen möchten, ordnen Sie die Zuwendungsposition einem Fakturierungszeitplan zu und fügen Sie die Akkreditiv-Inanspruchnahme-ID zum Header des Fakturierungszeitplans hinzu.