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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-07-12
Veröffentlichen Sie Workforce Planning-Aktionen aus Adaptive Planning

Veröffentlichen Sie Workforce Planning-Aktionen aus Adaptive Planning

In Adaptive Planning
  • Erteilen Sie dem veröffentlichenden Benutzer in Adaptive Planning folgende Berechtigungen:
    • Veröffentlichung von Personalaktionsplänen in Workday
    • Dimension im Tabellenblatt bearbeiten
    • Importmöglichkeiten
    • Modell beinhaltet: Tabellenblätter, Konten, Dimensionen und Formeln
  • Wenn Sie Zugriffsregeln verwenden, erteilen Sie dem veröffentlichenden Benutzer Bearbeitungszugriff auf alle Konten im Tabellenblatt.
  • Konfigurieren Sie die Workday-Datenquelle für den Bericht
    PLN ALL Positions
     so, dass die Planversions-
    ID
     zur Laufzeit als erforderliche Werteliste für einen Versionsparameter aufgenommen wird.
  • Konfigurieren Sie den Planning-Daten-Loader für Ihr modelliertes Stellentabellenblatt mit folgenden Elementen:
    • Zeilen-ID
       für
      Spalte für Importschlüssel
      veröffentlichen.
    • Ihre Dimension "Stelle" für
      sekundäre Importspalte
      .
  • Konfigurieren Sie das externe System von Workday, um die Dimensionen „Stelle“ und „Stellenstatus“ in Workday HCM mit den entsprechenden Dimensionen in Adaptive Planning zu mappen.
  • Konfigurieren Sie Versionen, die in Versionen des
    Modellmanagements
    veröffentlicht
    werden
    sollen.
  • Konfigurieren Sie Mappings von Workforce Planning-Aktionen für das modellierte Tabellenblatt „Stelle“ in „Modellierung: Tabellenblätter mit Managementebenenzuweisung“, indem Sie auf
    Bearbeiten
     klicken und
    Felder für Veröffentlichung
    mappen
    auswählen
    .
     Sie müssen alle erforderlichen Felder
    mappen
     , einschließlich der Mitarbeiterkategorie, um die Personalaktion „Personalanforderung
    erstellen“
     zu aktivieren.
    Mappen Sie die Mitarbeiterunterkategorie entweder mit der
    Art
     der Anstellung oder der Art der
    externen Mitarbeit
    .
    Der oberste oder Root-Knotenwert der Dimensions- und Ebenenhierarchien in Adaptive Planning kann nicht für eine Workforce Planning-Aktion veröffentlicht werden. sie sind nicht mit einer WID gemappt. Wenn Sie Zeitspannen mappen, können Sie die Veröffentlichungszeilen-ID nicht als Importschlüssel in Ihrem Planning-Daten-Loader verwenden.
  • Richten Sie den Ebenenzugriff des veröffentlichenden Benutzers in Adaptive Planning auf den Zugriff seiner Linienorganisation in HCM aus.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Datumsangaben für "Personalanforderung erstellen" entsprechend gemappt haben. Das Recruiting-Startdatum muss mit dem gemappten Verfügbarkeitsdatum übereinstimmen oder danach liegen oder dasselbe Mapping verwenden.
In HCM
  • Um Personalanforderungen bei der Veröffentlichung erstellen zu können, müssen Sie eine Rolle direkt in der Linienorganisation haben.
  • Richten Sie den Geschäftsprozess
    Workforce Planning Action Event
     in Adaptive Planning für den funktionalen Bereich „Workforce“ ein.
  • Fügen Sie die Sicherheitsgruppe für Planveröffentlicher zur initiierenden Aktion für
    Import Workforce Planning Actions
     (WS Background Process) hinzu. Fügen Sie die Sicherheitsgruppe für den Planveröffentlicher zu einer der folgenden Initiierungsaktionen hinzu, je nachdem, welche Workforce Planning-Aktion Sie verwenden:
    • Initiierende Aktion Stelle
      erstellen
       für den Geschäftsprozess
      Stelle erstellen
       .
    • Initiierende Aktion
      Personalanforderung
      erstellen
       für den Geschäftsprozess Personalanforderung.
  • Zum Weiterleiten der Geschäftsereignisse Personalanforderung, die von Ihren Veröffentlichungen initiiert wurden, fügen Sie die Sicherheitsgruppen zur
    Werteliste
    Personalanforderung erstellen
      - Ereignisse weiterleiten in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
     hinzu.
  • Vergewissern Sie sich, dass der Planadministrator auf alles im Plan zugreifen kann, was veröffentlicht werden muss.
Das Veröffentlichen von Workforce Planning-Aktionen in HCM bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
  • Laden Sie Informationen zu geplanten neuen Stellen und Personalanforderungen aus Adaptive Planning.
  • Prüfen und ändern Sie die veröffentlichten Daten, bevor Sie sie zur Erstellung einer Stelle oder Personalanforderung übermitteln.
  • Optional können Sie eine Workforce Planning-Aktion direkt zu HCM beschleunigen und nachgelagerte Prüfungen überspringen.
  • Stimmen Sie neu erstellte Stellen wieder im modellierten Tabellenblatt von Adaptive Planning ab.
  1. Navigieren Sie in Adaptive Planning zu dem modellierten Tabellenblatt mit den Workforce Planning-Aktionen, die Sie veröffentlichen möchten.
    Nur modellierte Tabellenblätter mit
    Ebenenzuweisung
     , die die Schaltfläche „Veröffentlichen“ in der Symbolleiste anzeigen, bieten die Möglichkeit zum Veröffentlichen.
  2. Klicken Sie auf
    Anzeigeoptionen
     und filtern Sie das Tabellenblatt so, dass nur die Zeilen angezeigt werden, die Sie veröffentlichen möchten.
    Zum Veröffentlichen müssen Sie mindestens einen Filter erstellen.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf
    Veröffentlichen
     .
  4. Wählen Sie die Workforce Planning-Aktion, die Sie veröffentlichen möchten.
    Die Funktion „Personalanforderung erstellen“
     unterstützt nur Folgendes:
    • Personalaktion
       beim Veröffentlichen beschleunigen.
    • Linienorganisationen, die das Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“ verwenden.
  5. Klicken Sie auf
    Veröffentlichen
     , um diese Personalaktion für nachgelagerte Prüfungen als Personalaktionsereignis an
    HCM
    zu senden.
  6. (Optional) Wählen Sie
    Personalaktion beschleunigen
     , wenn Sie Reviews in HCM überspringen möchten.
    Sie können im HCM-Geschäftsprozess eine Regelbedingung definieren, die das benutzerdefinierte Berichtsfeld
    Workforce Planning Action Event
    erkennt. Ihre Geschäftslogik kann diese Ereignisse ohne Genehmigung initiieren.
  7. (Optional)
    Klicken Sie
     auf Veröffentlichungshistorie anzeigen, um zur Veröffentlichungshistorie zu navigieren und den Veröffentlichungsstatus anzuzeigen.
    Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte
    Details
     , um anzuzeigen, was in HCM veröffentlicht wurde, oder den Veröffentlichungsstatus zu prüfen.
Der von Ihnen übermittelte Personalplan wird zur weiteren Prüfung in der Aufgabe
Workforce Planning Action Event
 ausgefüllt. Beschleunigte Veröffentlichungen erstellen direkt Stellen in HCM.
Wir raten davon ab, Ihr Modell zwischen der Verwendung von Zeitspannen und der Nichtverwendung von Zeitspannen zwischen Veröffentlichungen umzustellen.
Wenn Sie
Personalaktion beschleunigen
nicht ausgewählt haben, öffnen Sie die Aufgabe
Workforce Planning-Aktionen
 prüfen in HCM, um die veröffentlichten Zeilen auf weitere Anpassungen zu prüfen und zu aktualisieren.
Sie können eine Benachrichtigung konfigurieren, damit Prüfer wissen, dass sie auf die Aufgabe
Workforce Planning-Aktionen prüfen
 zugreifen können, wenn eine Veröffentlichung abgeschlossen ist. „
Personalanforderung erstellen
 “ unterstützt keine Prüfung beim Veröffentlichen.