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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Schritte: Journale in AP&C hochladen

Schritte: Journale in AP&C hochladen

Verwenden Sie den EIB (Enterprise Interface Builder), um Buchungsjournaldaten aus einer Tabelle hochzuladen. Wenn der Upload erfolgreich abgeschlossen wurde, wird automatisch der Geschäftsprozess für das
Buchungsjournalereignis
ausgelöst. Wählen Sie die Option
Automatisch abschließen
, wenn Sie die Tabelle vorbereiten, damit Workday Folgendes veranlasst:
  • Die Genehmigungen werden automatisch abgeschlossen.
  • Prüfungen und
    To-do
    -Aufgaben werden umgangen.
  • Benachrichtigungen werden im Geschäftsprozess für das
    Buchungsjournalereignis
    übersprungen.
Nachdem Sie Journale erfolgreich in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) hochgeladen haben, können Sie die Journale anzeigen, indem Sie den Bericht
Journale suchen
öffnen.
  1. Geben Sie
    Import Accounting Journal
    in der Werteliste
    Template from Web Service Operation
    ein.
  2. Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Integrationssystems für den Upload
    Template Model
    Generate Spreadsheet Template
    .
    Damit das richtige Tabellenformat beibehalten wird, übernehmen Sie die Dateierweiterung „.xml“ unverändert.
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Integration“:
    • Integrations: EIBs
    • Integration Configure
    • Integration Event
  3. Um die Vorlage anzupassen, bearbeiten Sie das Vorlagenmodell des EIB (Enterprise Interface Builder).
  4. Geben Sie Geschäftsdaten in die Tabelle ein.
  5. Vergewissern Sie sich, dass die Sicherheitsgruppe, in der Sie sich befinden, über folgende Berechtigungen verfügt:
    • Zugriff auf den Webservice
      Import Accounting Journal
      , der Aktionen im Geschäftsprozess für das
      Buchungsjournalereignis
      initiiert.
    • Berechtigung ändern für die Domäne
      Integrations: EIBs
      sowie entweder die Domäne
      Integration Build
      oder
      Integration Event
      .
    Wenn Sie die Interimsverarbeitung aktiviert haben, wendet Workday die Regeln für die Interimsverarbeitung an, wenn Sie den Webservice
    Import Accounting Journal
    ausführen.