建立使用者群組

Prerequisites

環境定義

共用儀表板觀點 請參閱「」 Share Perspectives。
共用報告 收受方會收到內含報告連結的通知。請參閱「」 Share Reports。
指派流程任務。您可以指定是否有任何成員必須完成任務，或所有成員都須完成。請參閱「」 Create Processes and Process Tasks。
指派群組對版本的存取權。請參閱「」 Lock, Archive, or Hide Versions with Version Access Controls。
指派和更新群組的存取規則。將群組搭配用於存取規則，也可讓您藉由將新使用者新增至群組，為使用者指派存取權。請參閱 「概念︰存取規則」 和 「建立存取規則」。

步驟

從主功能表中選取
管理
。
按一下
全域使用者群組
。
按一下
新增群組
。
在
使用者群組名稱
中，輸入群組的名稱。
按一下分頁，將使用者新增至群組︰
可用群組
︰反白選取現有的使用者群組，然後按一下向前箭頭，將群組中的所有使用者新增至新群組。當您新增的群組更新時，您的新群組會自動更新。
以此方式內嵌使用者群組可能會影響模型的效能。
可用使用者
︰反白選取個別使用者，然後按一下向前箭頭，將其新增至新群組。
可用層級
︰反白選取層級，然後按一下向前箭頭，將所有層級擁有者新增至群組。
當您將群組用於存取規則時，我們不建議您以這種方式將使用者新增至群組，因為您不會自動將使用者新增至群組的存取規則。
按一下
確定
。

外部使用者群組