為不同版本的不同時段建立小計
問題
如何為矩陣報告中不同版本的不同時間建立小計?目前,在不同版本中,沒有原生方式可對不同時間的值進行小計。例如,如果您要對預算版本的指定年度前 6 個月進行小計,然後將其新增至預測版本的後 6 個月,則沒有公式可做此計算。可否以其他方式完成此小計?
解答
是的,這可透過在報告中使用「顯示為︰自訂」函數來完成。
假設已設定 2 個區段,一個具有一個計畫版本且前 6 個月,而第二個區段包含具有過去 6 個月的不同版本,則我們可以設定包含計算的第三個區段。在本練習中,我們將使用「顯示為︰自訂」和差額元素。
在差額元素中,請填入您要加總的兩個版本,並務必將「差額版本」往後偏移6 個月。
然後,將自訂計算放在過去 6 個月加總的差額選項下方。但是,因為差額元素為「偏移」,所以會將前 6 個月與後 6 個月相加。
最後,您需要在第三個區段中加入「顯示為︰自訂」元素。在此元素中,您也可以包含公式,公式將顯示︰if
(版本.name = "default 版本", -ACCT.this, ACCT.this)
其中「default 版本」是我們版本。較早偏移。
我們基本上是在將差額元素變成總和。我們使用該差額的原因是,該差額可讓我們在單一計算中使用 2 個不同的版本進行運算,因為目前無法從您目前的版本以公式方式參照另一個版本中的值。