常見問題︰為什麼要建立範本報告?
您可以使用 Excel 檔案做為 HTML 或重複報告的範本。在 Excel 檔案中,您可以為報告資料新增其他格式設定或功能,例如︰
- 字型色彩、字型類型和背景色彩
- 附註、摘要資料和計算
- 自動化的宏
範例︰您有一份矩陣報告,可比較實際值、預算和預測版本的資料。在矩陣報告建置器中,您只能計算 2 個不同版本之間的差異。若要計算 3 個不同版本的差異,您可以使用包含公式的 Excel 範本。如需與此主題相關的使用案例,請參閱 「使用案例庫」中的「使用案例︰使用 Excel 報告範本建立差異報告」 。
在 Excel 中,您可以隱藏原始的
「報告資料」
分頁,讓使用者只能看到範本版本。 然後,您可以儲存 Excel 檔案,並將其以範本的形式附加至 HTML 報告,以建立範本報告。若要將 Excel 範本附加至報告︰
- 從報告總覽中,按一下您報告的動作功能表,然後選取附加範本。
- 選取選擇檔案,然後選取瀏覽。 選取您要做為範本的 Excel 檔案。 按一下確定。 頁面會重新整理,且報告輸出會從HTML變更為「範本」。
- 執行報告以查看 Excel 檔案快顯。Excel 檔案包含所有依據您的範本設定的資料格式。
- 如果您更新 Excel 範本或將其取代為另一個範本,請按一下報告的動作功能表,然後選取修改範本。