執行稽核軌跡報告
- 開啟版本的稽核軌跡
- 安全性︰「系統稽核存取權」權限，以及「存取報告」或「存取工作表」權限。
如果您的實例不使用存取規則，則不需要
「系統稽核存取
權」權限。稽核軌跡報告可讓您檢閱對版本中資料做過的所有變更。您可以依據時間範圍、科目、層級和使用者進行篩選。
如果具有「存取工作表」權限，您就可以從
工作表總覽
執行稽核軌跡。如果具有「存取報告」權限，您可以從報告總覽
執行稽核軌跡報告。- 從導覽功能表，前往報告。
- 從左側的報告面板中，按一下新增，然後選取「稽核軌跡搜尋」。
- 從版本提示中，選取一個版本，以搜尋此版本中的稽核軌跡。
- 完成基本搜尋時，請參考以下說明︰
選項 說明 變更位置傳回對您選取的層級做過的所有變更。在搜尋欄位中輸入部分或完整的層級名稱。我們建議您選取幾個要報告的層級。否則，如果您未選取任何項目或選取所有項目，則報告會傳回對所有層級所做的所有變更。變更時間傳回在您定義的日期和時間範圍內做過的所有變更。按一下行事曆圖示，選取您要搜尋的時間範圍的開始和結束時間。或者，您可以手動輸入日期和時間，輸入格式為2/8/2016 10:00 AM。每頁列數指定您希望每頁顯示的結果數目。 - (選用) 按一下切換至進階搜尋。進階搜尋提供了其他參數，以便尋找特定變更。
- 按一下搜尋稽核軌跡。
基本和進階稽核軌跡搜尋的
結果
頁面相同。 以異步方式處理稽核軌跡資料，以提高大型資料匯入交易的效能。在這些大型資料交易期間，最新的值變更可能不會立即反映在稽核軌跡報告中。如果您在某項變更旁邊看到放大鏡，請按一下放大鏡，開啟
探索儲存格
，然後向下探查至包含該項變更的儲存格。您可以按一下
可列印的檢視
，將結果下載到試算表中。稽核軌跡報告的可列印檢視支援最多 50,000 列。若要匯出可列印的檢視，請篩選少於 50,000 列的結果。