在矩陣報告中設定條件式格式
安全性︰
- 「建立個人報告」權限
- 「建立共用報告」權限，適用於設定共用報告的格式
- 「修改所有報告」權限，適用於設定任何報告的格式
為了加強矩陣報告的可讀性，您可以依據報告值來配置格式設定規則。條件式格式設定可讓您快速找到感興趣的值、模式和趨勢。條件式格式設定僅適用於矩陣報告。將條件式格式設定套用至矩陣報告時，可以選擇以下任一範圍：
- 整份報告
- 個別報告元素
您可以將條件式格式設定套用至任何列、欄或試算表分頁元素，但不能套用至設計元素。若要在單列或單欄中凸顯重要的值，您可以對不同的值套用不同的格式設定規則。您也可以將多個規則指派給單一元素。條件式格式設定無法套用至：
- 篩選條件中的元素
- 參數
- 區段
- 從主功能表中選取報告。
- 尋找並修改您要套用條件式格式設定的報告。
- 擇一執行下列動作：
- 選取工具列上的報告屬性，將條件式格式設定規則套用至整份報告。
- 在要依條件設定格式的報告元素上按一下滑鼠右鍵，然後選取「屬性...」。如果該元素有彙總值，條件式格式設定只會套用至彙總值。
- 選取條件式格式設定分頁。
- 新建條件式格式設定規則或編輯現有規則時，請參考以下說明：
選項 說明 當值為僅可輸入數值。輸入百分比時，請使用小數格式，不含百分比符號。例如，輸入「1」表示 100%，輸入「0.3」表示 30%。僅套用至元素彙總只將條件式格式設定規則套用到元素彙總值。格式設定只會套用至彙總，不會套用至列和欄的交集。範例：您的報告將「6100 Payroll」科目及其 3 個子系科目顯示為列。當您建立一項規則，讓「6100 Payroll」元素顯示紅色文字時，只有「6100 Payroll」科目彙總列會顯示紅色文字，3 個子系科目列不會顯示紅色文字。顯示- 「不變」：系統預設為自動選取「不變」。當有多個規則存在時，最後才會套用「不變」規則。如果您在格式區段的其他部分配置任何文字格式設定，該配置將會覆寫此「不變」選項。
- 「數字」：將元素資料顯示為數值。
- 「空白」：符合條件的元素資料會顯示空白值。當實際資料不重要時，您可以使用此選項。範例：使用「空白」選項，並設定背景色彩，標示儲存格的值或重要性。
- 「圖示」：當符合條件時，將會顯示圖示，而不是元素資料。
- 選取新增。
- (選用) 重新排序條件式格式設定規則，以便按照您偏好的順序套用。
- 選取套用以儲存變更。