在報告中新增明細附註
- 矩陣報告
- 儲存報告
- 安全性︰「存取報告」權限
您可以在矩陣報告列中新增明細附註，對資料加上備註。明細附註會附加到相關聯的資料層級。如果報告的︰
- 欄或列沒有層級，附註會附加到您可以存取的最高層級。有權存取您的層級或更高層級的其他人即可檢閱該附註。
- 欄或列有層級，附註會附加到您可以在報告上看到的所有層級。有權存取任一層級的其他人即可檢閱該附註。
- 參數有層級，附註會附加到您從參數提示中選取的層級。若其他人要檢視該附註，必須要能存取您已選取的層級，且必須選取參數提示中的相同層級。
- 前往報告並執行矩陣報告。
- 按一下您要新增明細附註的列。該列必須啟用探查。探查列會顯示藍色文字。按一下在資料開始前一列的最後一欄。
- 選取「新增明細附註」。「新增明細附註」若已停用，則表示您必須先儲存報告。
- 新增附註，然後按一下確定。
附註會顯示在報告中，並顯示您的名稱、日期、時間和您可以存取的報告層級。附註的顯示方式取決於其顯示設定。
若要將明細附註新增至第一列，請按一下
由於此明細附註與「銷售」層級有關，因此僅限有權存取「銷售」的人員才能檢閱該附註。
資產
，也就是資料的前一欄︰
版本 | 層級 | 科目 | 2021 年 1 月 | 2021 年 2 月 | 2021 年 3 月 |
|---|---|---|---|---|---|
2021 年預算 | 銷售 | 資產 | 100 | 500 | 300 |
淨利 | 200 | 250 | 75 | ||
G&A | 資產 | 120 | 230 | 210 | |
淨利 | 320 | 380 | 85 | ||
2020 年實際值 | 銷售 | 資產 | 460 | 170 | 600 |
G&A | 淨資產 | 410 | 360 | 180 |