變更元素與報告屬性

變更不同層級的屬性

在報告建置器中開啟屬性功能表︰
若為整份報告，請按一下
報告屬性
按鈕。
若為單一元素，請在元素上按一下滑鼠右鍵，然後依據報告類型選取
屬性
或
格式
。
若為多個元素，請按住 Ctrl 鍵並選取相同座標軸上同一階層中的多個元素。按一下滑鼠右鍵，然後依據報告類型選取
屬性
或
格式
。
點選進入分頁，然後變更屬性。可用的分頁和選項取決於報告的類型和您存取屬性的方式。
按一次
套用
，套用您在各個分頁上所做的所有變更。
按一下
儲存並執行
，檢視您的變更。

變更報告顯示

提供所產生報告的標題。
顯示報告資訊，例如篩選條件和排序。
顯示垂直線。
僅針對 HTML 輸出，凍結具有許多欄之報告的列標頭和欄標頭。

管理零和空白的顯示

在對應工作表儲存格上輸入的值為零，或尚未在對應工作表儲存格中輸入值時，就會出現零。

當資料截面不存在時，就會出現空白。發生這種情況是因為科目具有比欄更粗略的時間配置。例如，「實習生費用」科目含有每月資料。由於此科目沒有每週資料，因此每週欄顯示為空白。

若要管理報告顯示零的方式︰

在「顯示」分頁中，按一下以下選項的核取方塊︰
若全部為零或空白則隱藏列
可
隱藏沒有資料或全部為零的列
若全部為零或空白則隱藏欄
可
隱藏沒有資料或全部為零的欄
按一下
數字
分頁，然後從「數字零的顯示方式」下拉清單中選擇
使用科目的格式
、
0
、
-
或
空白
。
按一下
套用
。
儲存並執行報告。

欄和列中的元素屬性會覆寫報告設定。若要管理各元素顯示零的方式︰

在元素上按一下滑鼠右鍵，然後按一下
屬性
。
按一下「數字」分頁，然後從「數字零的顯示方式」下拉清單中選擇
使用科目的格式
、
0
、
-
或
空白
。
按一下
套用
。
儲存並執行報告。

最佳做法︰將零顯示為

0

或

-

，以區分零值與無效的資料點。

設定欄和資料的格式

設定欄寬 (以像素為單位)。
設定字型大小、樣式、背景和字型色彩，藉此設定欄標頭和內容 (資料) 的格式。
如果選取的欄是數值欄，則可設定「總計」儲存格的格式。

設定日期顯示選項

設定數值顯示選項

指定如何顯示具有零值的資料。
顯示或隱藏千分位分隔符號。
設定小數點和數量級的精確位數，以顯示真實值，或以千、百萬或十億為單位顯示真實值。
設定負數的顯示格式。

設定篩選條件

(僅限模型報告) 從「報告版本」下拉清單中，選取任何未隱藏的版本。
(僅限模型報告) 如果在報告中使用多個模型工作表，請從下拉清單中選取您要篩選的工作表。
選取您要做為篩選依據的欄，選取篩選條件，然後輸入值。例如，在「客戶」欄上定義開頭為 "a" 的篩選條件。
若要新增另一項篩選條件，請按一下
加號
圖示。新的篩選條件列會顯示為 and 陳述式。定義其他篩選條件。
若要新增另一組篩選條件，請按一下
新增群組
。新的篩選條件會顯示為 or 陳述式。
按一下
套用
。