步驟︰使用新資料更新連結
至此,您已從以下來源連結來源表格或圖表。
OfficeConnect
for Excel 複製到其在中的目標位置 OfficeConnect
用於 PowerPoint。來源資料中的任何時間 OfficeConnect
for Excel 已更新,您可以在中更新連結的資料 OfficeConnect
for PowerPoint,只需重新整理簡報即可。如果您在中使用相對日期,此快速更新步驟的功能會變得尤為強大。
OfficeConnect
Excel 格式的報告。您只需變更報告日期、重新整理,然後報告資料就會更新至新的月份、季度或其他期間。這包括連結表格和圖表中的資料。輸入 OfficeConnect
如果是 PowerPoint,只需重新整理簡報,即可開始使用新期間的報告。更新連結的表格和圖表
當您重新整理簡報時,整個簡報中連結至
OfficeConnect
新時段的 Excel 報告已更新。- 開啟包含連結的表格或圖表的簡報。
- 選取OfficeConnect>全部重新整理。
- 請檢查您的連結,確認其已更新。
- 如果連結未更新,請儲存並關閉檔案。然後將其開啟並再次重新整理。
請參閱 「使用絕對日期和相對日期」, 以取得更多關於相對日期和報告日期的資訊。
更新來源檔案
如果您移動、複製或重新命名連結的
OfficeConnect
對於 Excel 檔案,您可以在 PowerPoint 中快速變更來源,並重新連結報告和簡報。若要在中更新連結的來源檔案名稱或來源位置
OfficeConnect
對於 PowerPoint︰- 開啟包含連結的簡報。
- 選取檔案 >資訊。「資訊」指令是預設設定,因此可能已經顯示。
- 選取編輯檔案連結。
- 在「連結」對話方塊中,選取您要更新的第一個連結。若要查看完整路徑和檔案名稱,請將滑鼠移至連結上方。
- 選取變更來源。「變更來源」對話方塊隨即開啟,您可以導覽至採用新位置、新名稱或副本的報告檔案。
- 連按兩下OfficeConnect用於還原您要與其連結的 Excel 報告檔案。連結會更新為新的來源,「連結」對話方塊會再次出現。
- 完成後,在連結對話方塊中,選取立即更新。新版中的資料OfficeConnect在此新版中,您連結的表格和圖表中的 for Excel 報告已更新OfficeConnectPowerPoint 簡報
- 按一下關閉。
- 前往包含連結資料的投影片。確認已針對新期間進行更新。儲存簡報。