顯示報告儲存格的詳細資料
- 為 Workday Financial Management (Financials) 資料來源啟用 OfficeConnect。
「顯示詳細資料」
功能僅適用於「財務」資料來源。在任何包含資料的報告儲存格上，您可以使用 「顯示詳細資料」
選項來執行以下操作︰
- 在新的 Excel 工作表中顯示計入日記帳明細和計畫明細資料。
- 全面探查至 Workday，以檢視相關的日記帳和交易。
您的管理者可以使用
「設定財務報告與分析資料模型」
任務，配置要在 「顯示詳細資料」
選項上顯示的欄位。當您在具有大量詳細資料的大型工作表上使用
「顯示詳細資料」
選項時，為了改善效能，我們建議您︰
- 使用 64 位元 Excel。
- 刪除未使用的工作表。
- Create Basic OfficeConnect Reports.執行現有報告或建立報告。 請確保報告包含日記帳明細或計畫明細資料。
- 以滑鼠右鍵按一下儲存格，然後從OfficeConnect操作功能表中，按一下顯示詳細資料。OfficeConnect 會開啟一個新的工作表，其中分頁名稱中包含原始工作表和儲存格參照。範例︰Balance Sheet_C7。
- 若要在報告中檢視原始儲存格的環境定義詳細資料，請選取新工作表中的第一個儲存格。新工作表中的第一個儲存格︰
- 顯示 OfficeConnect 產生資料的日期和時間。
- 對應的元素與來源儲存格的「檢閱」分頁中的元素相同。
- 檢閱日記帳明細或計畫明細的詳細資料。顯示的欄位是以「財務報告與分析資料模型」任務中的「顯示詳細資料」配置為依據。完成此任務時，請考量分析中的下列關鍵欄位︰
選項 說明 日記帳按一下連結可導覽至 Workday 中的日記帳分錄。當您未進行作用中的階段作業時，Workday 會提示您登入。換算後藉貸差額選取要檢視匯總金額的欄。驗證︰- 欄摘要金額與報告中的原始儲存格金額相符。
- 換算貨幣與新工作表在第一個儲存格中列出的貨幣相符。
- (選用) 若要重新整理新工作表中的詳細資料，請返回報告中的原始儲存格，然後按一下顯示詳細資料。
若要排序或篩選日記帳明細或計畫明細資料，或建立資料透視表，請使用原生 Excel 函數。