步驟︰使用特殊分析探索報告

探索儲存格
以在新的網頁中檢視儲存格詳細資料，並深入探查交易。請參閱
「探索儲存格內容」
。
範例︰探索儲存格以檢視加總 FY2022 時間匯總的每個計入季度的值。
展開
和
收合，
以在特殊分析的環境定義中顯示或隱藏列或欄詳細資料。請參閱
「展開和收合列或欄」
。
範例︰展開費用科目，即可查看哪個子系科目導致父系層級出現差異。收合組織層級，以查看階層最上層或父系層級的匯總。

開始之前

第一次使用特殊分析嗎？檢閱 Example: Expand Report Elements for Ad Hoc Analysis。

探索儲存格內容

檢視計入值和時間等儲存格詳細資料、匯總、層級和科目資訊。
檢視「稽核軌跡」報告，內含使用者對儲存格輸入的變更記錄。為您的實例啟用稽核軌跡。
深入探查交易，為儲存格執行預設的「交易詳細資料」報告。為您的實例啟用交易。如果您的實例與 Workday 整合，您可以深入探查 Workday 以檢視交易。

展開和收合列或欄

子系列會在父系下方縮排顯示，或子系欄會顯示在父系左側。根據您的使用者設定，您可以使用「Expand」對話方塊來選取展開方向。
不包括
框線或合併儲存格的所有格式設定都會從父系複製到所有展開的子系列或欄。
將現有 Excel 公式從父系複製到子系列或欄。
父系和子系列或欄會依據您的模型使用最新的資料和元素結構重新整理。

移除子系列或欄。
父系會保留，但會使用最新的資料重新整理。

展開列中的單一父系

您可以展開「營業收入」等父系元素，以查看子系產品和服務收入金額。您可以再次展開「產品收入」元素，以查看子系產品群組。

若要展開列上的父系元素︰

選取一欄，並套用您要查看其資料的時間元素。
選取一列。
從元素窗格中，選取單一父系科目元素。
在帳戶元素上按一下滑鼠右鍵，然後從操作功能表中按一下
套用並展開
。
報告會重新整理，並顯示父系的子系營業收入元素資料。

展開欄上的單一父系。

您可以展開父係時間元素 (例如 FY 2020)，以查看季度的資料。您可以進一步展開季度 (例如第一季)，以查看該季度的每月資料。

若要展開欄上的父系元素︰

選取列並套用科目元素。
選取欄。
從元素窗格中，選取單一父係時間元素 (絕對或相對)。
在時間元素上按一下滑鼠右鍵，然後從操作功能表中按一下
套用並展開
。
報告會重新整理，並顯示父系的子係時間元素。
若要收合展開的父系元素，請按一下滑鼠右鍵並選取
OfficeConnect
> 從操作功能表
收合
。

在列或欄上展開多個父系

當您展開套用了多個父系元素的列或欄時，您有下列選項︰

依任一父系元素展開。產生的展開會針對已展開的父系的每個子系元素，各有一列或一欄。其中還包含您未展開的元素所對應的列或欄。範例︰您將「資產」和「淨利」套用至列，然後選取僅展開「資產」。產生的展開會產生「資產」子系的列，以及「淨利」的列。
以相同類型的多個父系元素展開產生的展開會包含所有父系的子系。例如，您展開具有「資產」父系和「負債」父系的列。兩個父系都具有「科目」元素類型。產生的展開會產生「資產」下的子系和負債下的子系的單層清單。
以多個不同類型的父系元素展開。產生的展開包含展開後父系之子系的笛卡兒積。
範例︰您的列套用了「營業費用」科目，以及「工程」和「銷售」層級。您可以︰
僅依科目展開，可檢視所有子系營業費用科目的資料匯總方式。
僅依層級展開以檢視資料如何從所有子系工程層級或所有子系銷售層級匯總。
依科目和「工程」層級展開，以檢視「工程」層級所有子系「營業費用」科目的資料匯總方式。
依科目以及銷售和工程層級展開。此展開可讓您檢視「銷售」和「工程」層級所有子系「營業費用」科目的資料匯總方式。

當您展開具有父系和分葉層級子系元素的列或欄時，產生的展開內容包括︰

展開後父系的每個子系元素對應的列或欄。
分葉層級子系元素的列。

若要展開多個父系元素︰

選取已套用多個父系元素的列或欄。
按一下滑鼠右鍵，然後從操作功能表中選取
「OfficeConnect
展開」
。「展開」對話方塊隨即顯示。
(選用) 使用
「移動」
選項將元素重新排序，以便在網格上展開元素。範例︰如果您將版本排在科目之前，則版本會在網格上先展開，然後是科目。
選取要展開的元素。按住 Shift 鍵選取多個元素。
(選用) 若要變更新展開資料的預設行為︰
選取展開方向。
取消選取
「排除沒有資料的列」
可保留任何沒有資料的空白列。
取消
選取將列/欄貨幣套用至後代，
以使用相同貨幣加總的匯總報告。
選取
排除未分類的元素
以移除這些元素。
選取
排除銷除元素
以移除這些元素。

專注於展開的部分內容

使用這些選項可將焦點放在展開的特定列或欄。在展開內選取一或多個列或欄。選取範圍不需要連續。

僅保留
。僅顯示選取項目，並移除展開的其他部分。
僅移除
。從展開中移除選取項目。

選取任一選項都會導致原始展開資料中斷。

範例︰您展開「資產」元素以顯示其所有子系。

流動資產
固定資產
長期資產
其他資產

接下來，您選擇僅保留「流動資產」和「固定資產」。其餘 2 個子系會從展開中移除，以便您專注於保留的兩個子系。

相反地，您可以選擇僅從展開中移除「流動資產」和「固定資產」，以顯示其餘 2 個子系。

若要專注於特定部分，請展開︰

從展開中，選取您要關注的元素。
按一下滑鼠右鍵，然後從 OfficeConnect 操作功能表中選取
「僅保留」
或
「僅隱藏」
。

顯示展開中的所有後代或僅分葉層級

根據您要在展開中看到的詳細程度，使用下列選項︰

全部展開
。顯示所選元素的所有後代父系和子系元素。
展開至分葉層級
。僅顯示所選元素分葉層級的子系元素。排除所有匯總元素。

若要顯示展開中的所有後代︰

選取屬於展開的任何父系元素。
按一下滑鼠右鍵，然後從 OfficeConnect 操作功能表中選取
全部展開。

若要僅顯示展開中的分葉層級︰

選取屬於展開的任何父系元素。
在
OfficeConnect
在操作功能表中，選取
展開至分葉層級
。

當多個可展開元素套用至一列或一欄時，選取其中一個選項即可開啟「Expand」對話方塊。在對話方塊中選取元素後︰

全部展開
會將所選元素的所有後代父系和子系元素新增至網格。
展開至分葉層級
只會將所選元素的分葉層級子系元素新增至網格。

展開至特定層級

根據您要探索的階層層級，您可以展開單一父系元素，以僅顯示該特定層級的元素。預設會排除先代。您可以覆寫預設值，以在展開中包含先代。

範例︰

負債與權益科目階層包含以下元素︰

負債 (層級 1)
流動負債 (層級 2)
長期負債 (層級 2)
權益 (層級 1)
年初迄今盈餘 (層級 2)
保留盈餘 (層級 2)

您選擇僅在層級 2 展開「負債和權益」科目。預設展開會在「負債和權益」下顯示以下元素︰

流動負債
長期負債
年初迄今盈餘
保留盈餘

您取消

勾選排除先代

選項並再次展開。展開會更新，新增「負債」和「權益」父系元素。

若要僅展開至特定層級︰

在報告中，選取已套用父系元素的列或欄。
按一下滑鼠右鍵，然後從 OfficeConnect 操作功能表中選取
「Expand to」
。「展開至」對話方塊隨即顯示。
選用。如果所選位置有多個父系元素，請從
「元素」
下拉清單中選取要展開的父系元素。
選取要展開到的階層層級。
若要顯示先代，請取消
勾選排除先代
。
按一下
確定
。

從「檢閱」分頁識別展開的元素

若要從

「檢閱」

分頁識別展開的元素，請執行以下操作︰

選取屬於展開的單一列或欄。
在「報告」窗格中，選取
檢閱
。
請注意旁邊的展開 [+] 圖示。

停用父子階層的動作

這些動作會停用父子階層︰

您會刪除階層內的任何父系。
子系元素不再是連續的。您在子系之間或父係與子系之間插入了列。
父系和子系的中繼資料不相符。範例︰「父系」是「流動資產」，但子系現在是「工程」。
父係是不明元素，因為您無法存取或已將其刪除。
您可以將已經屬於展開的元素分組。

在展開期間排除空白列

當您展開元素時，

排除沒有沒有資料的列

選項會在您套用時停用︰

列和欄的元素類型相同。
從元素到列中的儲存格。
列或欄上的層級和貨幣元素，並在工作簿屬性中選取層級貨幣。
列和欄上的任何時間元素 (絕對、相對、組成或環境定義)。