建立計畫版本
安全性︰「版本」權限。
建立計畫版本時,您可以選取選項,決定從其他計畫複製的資料量。您可以︰
- 使用全新的設定、規則、拆分等,建立不含任何資料的版本
- 複製其他版本的設定、規則和拆分,但將資料保留空白
- 複製另一個版本的設定、規則、拆分,包括資料
每個新的計畫版本一開始都是副本的形式,即使您並未複製任何內容也一樣。 對於具有相關情境的版本,您在
「新版本選項」
區段中有核取方塊︰- 複製所有情境︰將情境保留在原始版本中,並將相同的情境新增至新版本。
- 移動所有情境︰將情境從原始版本移出至新版本。
- 忽略情境。
- 將這兩個選項保留空白,以保留原始版本和新版本中的情境。
複製大型版本時,該版本可能需要一些時間才能完成。版本會排入後台佇列,讓您不必等候。在完成之前,版本清單中會顯示為
進行中
。- 從主功能表中選取建模。
- 按一下版本。
- (選用) 如果您要複製某個版本的資料,請將您要複製的版本鎖定,以避免複製時遺漏任何資料。
- 反白選取要複製的版本。
- 從工具列中,按一下建立計畫版本,然後選取「建立計畫版本」。
- 在填寫一般區段時,請參考以下說明︰
選項 說明 名稱說明輸入您要複製的版本名稱,以供參考。 - 填寫存取控制區段。
- 完成選項區段︰
選項 說明 向左捲動限制最早的時段。例如,若要讓版本在 2022 年 1 月開始,請選取 2022 年。計畫結束最後一個時段。當您選取預選時段之後的期間時,頁面底部會顯示擴充選項。選取要將值查詢和所有科目的哪些內容複製到計畫的其他期間。計畫開始計畫資料開始及實際值套疊資料停止的時段。往前鎖定時段 (月),直到鎖定資料的期間。若使用自訂行事曆,此欄位名稱會隨著最小的時間級別而改變。例如,當您使用「週」做為最低時間級別時,此設定會顯示為往前鎖定時段 (週),直到。預設值將此版本設為所有使用者的預設版本。只能將 1 個版本設為預設版本。在整個模型內,版本下拉清單中的預設版本都會以粗體顯示。套疊的實際值版本適用於具有實際值子版本的實例。將實際值版本套疊在計畫資料上。任何有權存取計畫的人員都可以看到實際值中的資料,即使您隱藏實際值版本也一樣。 - 填寫新版本選項區段:版本核取方塊空白清除選取這些核取方塊︰
- 複製所有資料
- 複製總分類帳和自訂科目中的拆分
- 複製模型列
- 複製儲存格、工作表和工作流程附註
- 複製稽核軌跡記錄︰將其保留空白,這樣您就不會復制已復製版本的稽核軌跡附註。
- 複製所有情境︰將其保留空白以將情境保留為原始版本。
- 移動所有情境︰將其保留空白以將情境保留為原始版本。
選取「將工作流程狀態重設為進行中」:在複製版本時,移除版本的已拒絕和已核准工作流程狀態(選用) 選取下列核取方塊︰- 複製共用公式和規則︰在輸入參照的資料之前,您會在儲存格中看到 f(x)
- 複製所有覆寫公式
- 新增為所有報告的報告參數選擇︰自動將新版本新增為按版本篩選報告的選項。
複製的結構清除「複製所有資料」。請選取下列核取方塊︰- 複製總分類帳和自訂科目中的拆分︰複製工作表和報告中的拆分和相關聯維度結構
- 複製模型列︰複製所有模型工作表中所有的列,包括標記的維度
- 複製共用公式和規則︰在輸入參照的資料之前,您會在儲存格中看到 f(x)
- 複製所有覆寫公式
複製的結構和資料請選取下列核取方塊︰- 複製所有資料
- 複製共用公式和規則
- 複製稽核軌跡記錄︰複製所複製版本的稽核軌跡附註
- 複製所有覆寫公式
- 複製總分類帳和自訂科目中的拆分︰複製任何拆分結構以及拆分中的資料
- 複製模型列︰複製模型工作表列中的資料
- 複製儲存格、工作表和工作流程附註
選用:- 選取做為報告參數選項新增至所有報告︰自動將新版本新增為按版本篩選報告的選項。
- 清除「將工作流程狀態重設為進行中」︰複製已拒絕和已核准的工作流程狀態
- 選取複製所有情境或移動所有情境。 我們建議您移動情境。
版本排入佇列時︰
- 版本會顯示在版本清單中,並呈現進行中狀態。
- 有權存取模型版本區域的所有使用者都可在清單中看到該版本。 他們無法關閉您建立的失敗版本。
- 您可以導覽至應用程式的其他區域。
- 您無法建立其他版本,但其他使用者可以。
其他版本狀態:
- 完成:新版本已完成。當版本完成且您尚未離開版本區域時,請按一下顯示的重新整理按鈕。
- 失敗︰按一下資訊圖示,檢閱可更正的錯誤清單,然後再試一次。請按一下 X 以關閉版本,然後再試一次。只有當您嘗試建立失敗的版本時,才會顯示 X。