步驟︰設定分層安全性
透過分層的安全結構,使用者基本資料、權限、各種存取控制和設定可搭配運作,以保護資料。在工作表、科目、層級和版本中管理這些設定和控制。
如果您的實例使用存取規則安全性,請前往 概念︰存取規則 和 步驟︰設定存取規則安全性。
導覽
前往實例的不同區域,如每個步驟中所述。分層的安全結構
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![]() | 版本設定
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![]() | 層級設定
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![]() | 工作表和科目設定
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設定基本檢視存取權
若要允許使用者檢視資料︰
- 建立使用者基本資料和密碼。前往管理>使用者。
- 為使用者授予檢視資料的權限。前往管理>權限集。為使用者指派至少具有存取工作表、存取報告或存取探索權限的權限集。
- 為使用者授予版本的存取權。前往建模>版本。在使用者下拉清單中,選擇「已鎖定」、「已鎖定附註以外的項目」或「可見」。
- 為使用者提供層級的所有權。前往管理>使用者。
- 使層級顯示於可存取的版本中。前往建模>層級,然後選取擁有的層級。從版本選取器下拉清單中選擇可存取的版本,然後選取核取方塊。
- 若要讓使用者檢視工作表上的資料,請將層級新增至按層級指派的工作表。前往建模>層級,然後選取擁有的層級。從工作表區段中,選取工作表旁的核取方塊以新增層級。這會自動將層級的所有子系層級新增至工作表。
設定計畫版本的基本編輯存取權
若要允許使用者編輯資料,請新增下列項目︰
- 為使用者授予編輯資料的權限。前往管理>權限集。針對權限集按一下編輯,然後選取可編輯的工作表存取權。
- 為使用者授予版本的編輯存取權。前往建模>版本。從「可編輯的工作表存取權」的存取控制區段中,選擇完整存取。
或者,為他們指派按使用者指派的工作表,而不使用「薪資明細」工作表設定。
將基本編輯存取權限定於實際值
如果您只想讓特定使用者編輯實際值,請為其建立特定權限集,並縮小版本存取範圍。這會使沒有權限集的其他人無法編輯實際值版本。
若要為實際值存取權建立特殊權限的權限集︰
- 新建權限集。前往管理>權限集>新增權限集。針對「權限集名稱」,輸入「實際值存取權」或「特殊權限存取權」等名稱。選取可編輯的工作表存取權和特殊實際值存取權。然後,將新的權限集指派給可編輯實際值的使用者。
- 僅為特殊權限使用者授予對實際值版本的存取權。前往建模>版本。在實際值版本設定的存取控制區段中︰
- 從特殊權限實際值存取權下拉清單中,選取「完整存取權」。
- 在所有其他的使用者類型下拉清單中,選取完整存取權以外的任何其他選項。
- 對所有實際值重複前述動作,或至少對分葉層級實際值重複。只有分葉級實際值是可編輯的。分葉層級實際值是沒有子版本會彙總到該處的實際值。
- 使實際值版本可供使用。前往建模>層級。對於使用者擁有的層級,請從「版本選取器」下拉清單中選擇任何分葉層級實際值版本。選取核取方塊。
現在,只有具有這個新權限集的使用者,才能夠編輯他們可存取的層級中提供的實際值版本。
若要使現有的管理權限集成為唯一可編輯實際值的權限集︰
- 前往管理>權限集,並選取管理權限集旁的編輯。選取模型>版本,再選取可編輯的工作表存取權並儲存。
- 前往建模>版本。針對每個分葉層級實際值版本的「管理者」使用者類型,選取完整存取權。
現在,只有具有管理權限集的使用者才能編輯實際值版本。
縮小檢視和編輯存取範圍
- 使用「薪資明細」設定︰使科目的詳細資料或模型工作表僅可供具有「存取薪資明細」權限的使用者檢視和編輯。
- 隱藏或鎖定標準工作表上的科目︰若要隱藏,請前往建模>按層級指派的工作表。選取標準工作表,然後選取自訂子層級。從左側的選取方塊中,選取科目。在右側的選取方塊中取消勾選層級和子層級。您會對僅可存取這些層級的使用者,在工作表中隱藏已取消勾選之層級的科目資料。若要鎖定,請選取工作表,然後選取科目群組。從左側方塊中選取科目。選取右側的唯讀核取方塊。
- 使用 Cube 限制︰在 Cube 工作表中對所有使用者隱藏資料的交集。請參閱「」 Concept: Cube Sheet Building。



