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Adaptive Planning
步驟︰設定分層安全性

步驟︰設定分層安全性

透過分層的安全結構,使用者基本資料、權限、各種存取控制和設定可搭配運作,以保護資料。在工作表、科目、層級和版本中管理這些設定和控制。
如果您的實例使用存取規則安全性,請前往 概念︰存取規則步驟︰設定存取規則安全性

導覽

Navigation Icon5.png 前往實例的不同區域,如每個步驟中所述。

Prerequisites

必要權限︰
  • 管理者存取權 > 使用者
  • 管理者存取權 > 權限集
  • 模型管理存取權 > 模型
  • 模型管理存取權 > 組織結構
  • 模型管理存取權 > 版本

分層的安全結構

IDandPassword.png
管理
版本存取權.png
版本設定
LevelOwner.png
層級設定
  • 設定每個版本的層級可用性。請參閱「」 Change Level Availability
  • (工作表存取權的選用項目) 將擁有的層級指派給工作表。
SheetSettings.png
工作表和科目設定
  • 工作表設定︰唯讀科目、子層級自訂、Cube 限制和薪資明細。
  • 科目設定︰資料隱私保護和薪資明細。請參閱 「步驟︰保護敏感資料」

設定基本檢視存取權

若要允許使用者檢視資料︰
  1. 建立使用者基本資料和密碼。前往
    管理
    >
    使用者
  2. 為使用者授予檢視資料的權限。前往
    管理
    >
    權限集。
    為使用者指派至少具有
    存取工作表
    存取報告
    存取探索
    權限的權限集。
  3. 為使用者授予版本的存取權。前往
    建模
    >
    版本
    。在
    使用者
    下拉清單中,選擇「已鎖定」、「已鎖定附註以外的項目」或「可見」。
  4. 為使用者提供層級的所有權。前往
    管理
    >
    使用者
  5. 使層級顯示於可存取的版本中。前往
    建模
    >
    層級
    ,然後選取擁有的層級。從版本選取器下拉清單中選擇可存取的版本,然後選取核取方塊。
  6. 若要讓使用者檢視工作表上的資料,請將層級新增至按層級指派的工作表。前往
    建模
    >
    層級
    ,然後選取擁有的層級。從
    工作表
    區段中,選取工作表旁的核取方塊以新增層級。這會自動將層級的所有子系層級新增至工作表。

設定計畫版本的基本編輯存取權

若要允許使用者編輯資料,請新增下列項目︰
  1. 為使用者授予編輯資料的權限。前往
    管理
    >
    權限集。
    針對權限集按一下
    編輯
    ,然後選取
    可編輯的工作表存取權
  2. 為使用者授予版本的編輯存取權。前往
    建模
    >
    版本
    。從「可編輯的工作表存取權」的
    存取控制
    區段中,
    選擇
    完整存取
或者,為他們指派按使用者指派的工作表,而不使用「薪資明細」工作表設定。

將基本編輯存取權限定於實際值

如果您只想讓特定使用者編輯實際值,請為其建立特定權限集,並縮小版本存取範圍。這會使沒有權限集的其他人無法編輯實際值版本。
若要為實際值存取權建立特殊權限的權限集︰
  1. 新建權限集。前往
    管理
    >
    權限集
    >
    新增權限集。
    針對「權限集名稱」,輸入「實際值存取權」或「特殊權限存取權」等名稱。
    選取
    可編輯的工作表存取權
    特殊實際值存取權。
    然後,將新的權限集指派給可編輯實際值的使用者。
  2. 僅為特殊權限使用者授予對實際值版本的存取權。前往
    建模
    >
    版本
    。在實際值版本設定的
    存取控制
    區段中︰
    1. 特殊權限實際值存取權
      下拉清單中,
      選取「完整存取權」。
    2. 在所有其他的使用者類型下拉清單中,選取完整存取權以外的任何其他選項。
    3. 對所有實際值重複前述動作,或至少對分葉層級實際值重複。只有分葉級實際值是可編輯的。分葉層級實際值是沒有子版本會彙總到該處的實際值。
  3. 使實際值版本可供使用。前往
    建模
    >
    層級
    。對於使用者擁有的層級,請從「版本選取器」下拉清單中選擇任何分葉層級實際值版本。選取核取方塊。
現在,只有具有這個新權限集的使用者,才能夠編輯他們可存取的層級中提供的實際值版本。
若要使現有的管理權限集成為唯一可編輯實際值的權限集︰
  1. 前往
    管理
    >
    權限集
    ,並選取管理權限集旁的
    編輯
    。選取
    模型
    >
    版本
    ,再選取
    可編輯的工作表存取權
    並儲存。
  2. 前往
    建模
    >
    版本
    。針對每個分葉層級實際值版本的「管理者」使用者類型,選取
    完整存取權
現在,只有具有管理權限集的使用者才能編輯實際值版本。

縮小檢視和編輯存取範圍

  • 使用「薪資明細」設定︰使科目的詳細資料或模型工作表僅可供具有「存取薪資明細」權限的使用者檢視和編輯。
  • 隱藏或鎖定標準工作表上的科目︰若要隱藏,請前往
    建模
    >
    按層級指派的工作表
    。選取標準工作表,然後選取
    自訂子層級
    。從左側的選取方塊中,選取科目。在右側的選取方塊中取消勾選層級和子層級。您會對僅可存取這些層級的使用者,在工作表中隱藏已取消勾選之層級的科目資料。若要鎖定,請選取工作表,然後選取
    科目群組
    。從左側方塊中選取科目。選取右側的
    唯讀
    核取方塊。
  • 使用 Cube 限制︰在 Cube 工作表中對所有使用者隱藏資料的交集。請參閱「」 Concept: Cube Sheet Building