概念︰向左捲動限制
向左捲動限制
是一項設定,用來控制在工作表上計畫版本可回溯檢視的時間範圍。您可以選取行事曆中最大的時間級別,最常見的是會計年度。例如,若行事曆的結構為「月 > 季 > 年」,且
向左捲動限制
設為「FY-2014」,即表示您可以在工作表中使用顯示選項回溯查看至 2014 年 1 月為止的資料。行事曆
向左捲動限制
開始的時間點,必須晚於行事曆第一個期間至少 3 個時段,否則系統將無法正確計算版本開始時的初始餘額。
例如,若月份行事曆的起始時間為 2016 年 10 月,選取的
向左捲動限制
不可早於「2017 年 1 月」。計畫開始與計畫結束
向左捲動限制
必須早於以下兩個時間點︰
- 計畫開始
- 計畫結束
實際值套疊
向左捲動限制
與計畫開始
之間的時段會顯示實際值版本的資料。
例如,若計畫設定如下︰
- 向左捲動限制︰「FY-2014」
- 計畫開始︰「2015 年 1 月」
在工作表上,您會看到 2014 年 1 月至 2014 年 12 月的實際值套疊。
如果實際值版本的
完成值期間結束日期
早於計畫開始
日期,您會看到直到完成值期間結束日期
期間的實際值套疊。例如,若計畫設定如下︰
- 向左捲動限制︰「FY-2014」
- 計畫開始︰「2015 年 1 月」
完成值期間結束日期
的實際值設定為「2014 年 6 月」。您會看到 2014 年 1 月至 2014 年 6 月的實際值套疊。
初始餘額
將向左捲動限制
時間向前移會影響模型工作表中的初始餘額欄。
模型工作表中的初始餘額欄是一個通常名為「薪資標準」的科目。初始餘額儲存格顯示的是版本
向左捲動限制
的前一個時段。此科目使用公式來調整時間跨度中每個時段的值。當您將向左捲動限制
向前移時,也會一併移動指定的初始餘額時段。例如,若
向左捲動限制
為「2014 年 1 月」初始餘額將會顯示前一個期間 (即 2013 年 1 月) 的值。科目的公式會按期間 (在本例中為每年) 提高值。初始餘額 (2013 年 1 月) | 2014 年 1 月 | 2015 年 1 月 | 2016 年 1 月 |
|---|---|---|---|
100 | 200 | 300 | 400 |
如果您將
向左捲動限制
向前移動 1 年,工作表會更新為︰初始餘額 (2014 年 1 月) | 2015 年 1 月 | 2016 年 1 月 |
|---|---|---|
200 | 300 | 400 |
刪除資料
如果將向左捲動限制
向前移動,您會刪除該版本早於新的向左捲動限制
日期的所有資料。例如,若您將向左捲動限制
從「FY-2014」移到「FY-2016」您會刪除該版本 2014 年和 2015 年的所有資料。預設版本
預設計畫版本的
向左捲動限制
無法向前移動,只能向後移動。