匯入交易
交易通常是與加上時間戳記的訂單、發票、銷售流程活動或付款相關的資料。交易可以來自各種外部系統。如果您的實例已啟用交易,即可匯入交易。
先決條件
先決條件
- 必要權限︰匯入功能
- 了解並完成您的參照︰交易。
導覽
導覽至整合 > 匯入資料
。匯入交易
您必須先建立您的交易,然後才能匯入交易。參照︰交易
。您的交易欄位定義決定了您的交易範本中顯示哪些欄。
使用可用於實際值或計畫匯入的相同對應,僅匯入交易至子系科目。
如果來源連結科目已啟用,則您無法彙入具有顯示實際值的
來源連結科目,因為總分類帳科目不會保留自己的實際值。請參閱「」
參照︰交易
以取得詳細資料。
- 選取交易做為匯入類型。您可以選取匯入時不要在顯示名稱中包含「代碼」和「名稱」欄,以匯入不含「代碼」和「名稱」欄位欄的範本。此選項也允許您匯入在導入顯示名稱前建立的範本。 當您在一般設定中開啟啟用顯示名稱的單欄資料匯入/匯出功能時,我們會在整個應用程式中套用匯入時不要在顯示名稱中包含「代碼」和「名稱」欄,並在「匯入」頁面中隱藏該選項。
- 按一下下載範本,然後依照其指示填入您需要匯入的資料。
- 按一下選擇檔案並瀏覽至您編輯過的範本,然後按一下匯入。
- 按一下繼續。
- 交易範例匯入範本
- 交易匯入的欄會因您的交易欄位定義而有所不同。交易匯入範本內含以下各項的欄︰
- 過帳日期 (必填)︰交易過帳日期的日期欄位。
- 交易類型 (必填)︰交易類型。
- 科目 (必填)︰交易的科目代碼。此欄標頭也可以使用「科目代碼」標籤。
- 層級代碼 (必填)︰交易適用的層級。
- 交易金額 (必填)︰交易的金額。
- 說明︰文字欄位。
- <維度> 代碼︰維度代碼欄位。請輸入維度代碼。在列中輸入維度時,此為必填項目。範例︰產品代碼。
- <維度> 名稱︰維度名稱欄位。請輸入維度的名稱。在列中輸入維度時,此為選填項目;當資料匯入作業自動建立維度值時,這個欄位可以讓您使用與代碼不同的名稱。範例︰產品名稱。
刪除交易
您可以導覽至頁面來刪除交易。
匯入時,您也可以選擇在匯入流程中刪除現有的交易︰
- 如果您選取「否」,您的匯入會新增至現有的交易。
- 如果您選取是,則可以提供日期範圍,並選取在開始匯入之前要移除哪些交易。